II. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
c.Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV.
Quỹ BHXH là khoản tiền đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động cho tổ chức xã hội đã để trợ cấp trong cả trờng hợp họ mất đi khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, mất sức .…
Theo chế độ hiện hành BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
thực tế trong kỳ hạch toán. Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ Đ… ợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng ngời và từ các phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng thanh toán BHXH. BHXH trích đợc trong kỳ sau khi trừ đi các khoản phụ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH.
Theo quyết định số 1141 ngày 1/11/1994 của Bộ tài chính chứng từ kế toán BHXH gồm:
- Biên bản xác nhận tai nạn lao động… - Phiếu nghỉ hởng BHXH
- Thanh toán trợ cấp BHXH… ….
Căn cứ vào các chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp thanh toán trợ cấp BHXH cho từng công nhân viên theo từng mức lơng và tỷ lệ % trợ cấp BHXH đợc hởng.
Quy định về mức hởng BHXH ở công ty nh sau:
* Đối với trợ cấp ốm đau: Khi có xác nhận của y tế vì lý do ốm đau của ngời lao động:
- Quy định về thời gian hởng trợ cấp ốm đau trong 1 năm nh sau:
Tại các phòng ban: Nếu ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm thì đợc nghỉ 30ngày/năm. Nếu đóng BHXH trên 15 năm thì đợc nghỉ 45 ngày/năm.
Tại các phân xởng công trờng sản xuất nặng nhọc thì nghỉ 40 ngày nếu ng- ời lao động đóng BHXH dới 15 năm. Còn nghỉ 60 ngày/năm nếu đóng BHXH trên 15 năm.
Mức trợ cấp trong khoảng thời gian trên là 75% lơng cơ bản.
Mức trợ cấp = Lơng cơ bản x Số ngày nghỉ x 75%
26
- Về thời gian nghỉ: nghỉ 15 ngày đối với con dới 36 tháng tuổi, nghỉ 12 ngày đối với con trên 36 tháng tuổi. Mức trợ cấp 75% lơng cơ bản.
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
- Thời gian nghỉ: nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lân 1 ngày. Trờng hợp đặc biệt nghỉ 60 ngày, nếu thai trên 3 tháng nếu sinh đôi nghỉ 120 ngày, đối với khối phòng ban. Còn nghỉ 150 ngày đối với các đội sản xuất. Nếu sinh 1 lần nhiều con thì từ con thứ 2 ngời mẹ đợc nghỉ thêm 39 ngày.
Mức trợ cấp 100% lơng cơ bản.
Ngời lao động nếu có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH đợc cấp 1 tháng l- ơng, nếu đóng BHXH từ 30 đến 50 năm đợc hởng trợ cấp 2 tháng lơng, nếu BHXH trên 35 năm đợc hởng trợ cấp 3 tháng lơng.
- Mức trợ cấp đợc hởng mỗi tháng là 55% trên lơng đóng BHXH bình quân năm. Cứ thêm 1 năm đóng BHXH đợc cộng thêm 2% và tối đa là bằng 75% lơng đóng BHXH bình quân.
Để thanh toán tiền lơng và tiền công hàng tháng kế toán phải lập các bảng trừ vào lơng của ngời lao động toàn Công ty. Khi ngời lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế cơ quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị thì lập Giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH để làm căn cứ xác định số ngày đợc nghỉ của ngời lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định.
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
Trợ cấp ốm đau thai sản khi ngời ốm đau thai sản nghỉ việc thanh toán trợ cấp giữa ngời lao động gián tiếp hay trực tiếp theo quy định của BHXH.
Trờng hợp thanh toán cho chị Hng nhân viên phòng hành hcính của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật nghỉ việc do thai sản sẽ đợc thực hiện nh sau:
Phiếu nghỉ hởng BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Hơng Tuổi: 25
Tên cơ quan ytế Ngày đến khám Lý do Số ngày nghỉ Xác nhận y tế Y tế bộ phận Từ Đến Tổng số
Bệnh viện nhi 30/3/04 Sinh con
2/4/04 2/6/04 2tháng
Phần trợ cấp BHXH (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Họ và tên: Nguyễn Thị Hng Nghề nghiệp: nhân viên
Tiền lơng đóng BHXH : 423.400đ Số ngày nghỉ: 2tháng
Mức trợ cấp: 100%
Tổng số tiền trợ cấp: 423.400 x 2= 846800đ
Bằng chữ: (tám trăm bốn mơi sáu nghìn, tám trăm đồng)
Ngời lĩnh tiền
Kế toán
Ngày . tháng . năm… …
Thủ trởng đơn vị
Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí các phiếu hởng BHXH lên phòng kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH để thanh toán BHXH cho ngời lao động.
Quá trình hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng ngoài TK334 còn có TK338 và các tài khoản chi tiết của TK này.
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Chứng từ ghi sổ
Số 61
Ngày 31/3/04
Đơn vị: đ
Chứng từ Nội dung Số hiệu Số tiền
Số Ngày Nợ Có 31/3/04 BHXH trả thay lơng 334 846.800 338 846.800 Cộng 846.800 846.800 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để dựa vào chứng từ ghi sổ lập sổ cái TK334 và TK338.
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Mẫu số: S03 SKT/DNN–
Ban hành theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ tài chính