Trước những bất cập cùng với sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương như đã trình bày ở trên, em xin
đưa ra một số giải pháp để góp phần hoàn thiện phần hành kế toán này tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
Thứ nhất: Công ty cần tuyển dụng thêm một nhân viên kế toán tránh trường hợp một người kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, dẫn đến công việc bị chồng chéo. Đồng thời cần tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên toàn công ty nói chung và nhân viên phòng kế toán nói riêng. Thường xuyên có những buổi hội thảo, chuyên đề cập nhật sự thay đổi của chế độ, phương pháp làm việc mới sao cho khoa học và đạt hiệu quả nhất trong công việc.
Thứ hai: Công ty cần duy trì chế độ chấm công vì đó là căn cứ cần thiết xác định ngày làm việc của lao động trong công ty hiện nay. Nhưng đồng thời với nó là cần phải tăng cường kiểm tra, đôn đốc nhân viên hoàn thành công việc. Thay vì chỉ chấm công vào thời gian cuối mỗi buổi như trước đây, công ty nên chấm công vào cả buổi sáng khi bắt đầu làm việc. Những cá nhân nào đi muộn thì cần phải nhắc nhở, nếu tái phạm nhiều lần thì phải ghi rõ trong bảng chấm công để kế toán tính toán và trừ vào lương theo một tỷ lệ nhất định nào đó.
Thứ ba: Công ty nên xem xét lại chế độ phụ cấp ăn ca cho nhân viên sao cho thật hợp lý với công sức họ bỏ ra. Khi giá cả gia tăng như hiện nay thì mức ăn ca 12.000đ/người/1 ngày công là không đủ nhu cầu của người lao động, không thể tái tạo sức lao động cần thiết để hoàn thành công việc có hiệu quả cao. Mức ăn ca kiến nghị tối thiểu là 15.000đ/người/1 ngày công và có thể tăng thêm tùy theo tình hình giá cả thị trường
Thứ tư: Trong tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên rất dễ gặp khó khăn trong việc quản lý chứng từ ghi sổ. Chính vì vậy công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý các chứng từ ghi sổ về số hiệu, ngày tháng chứng từ và số tiền phát sinh trong chứng từ ghi sổ đã được kế toán lập, là căn cứ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản. Sổ này có thể xây dựng theo mẫu sau:
Mẫu số S02b-DN Đơn vị:……
Địa chỉ:…...
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm…..
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
A B 1 A B C
Cộng tháng Cộng tháng
Cộng luỹ kế từ đầu quý Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ này có…. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ….
Ngày mở sổ….
Ngày…..tháng….năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Thứ năm: về hình thức trả lưong và phương pháp tính lương, thưởng
Đối với phương pháp tính lương công ty hiện nay áp dụng công thức tính lương đối với khối quản lý, văn phòng còn rất phức tạp gây khó hiểu cho người tiếp cận thông tin. Đối với công thức tính T1icó thể thay đổi cho dễ hiểu sau:
TLminDN x ( HCB +HPC ) x số ngày công thực tế
T1i = + % lương nghỉ theo QĐ 22
Hiện nay, công ty không áp dụng hình thức thưởng cho công nhân viên, mà nó đã tính được vào hệ số hoàn thành công việc của công ty. Tuy vậy, nếu có một mức thưởng đối với khối lượng công việc hoàn thành xuất sắc và vượt kế hoạch bàn giao thì sẽ khuyến khích cán bộ tích cực lập thành tích. Đối với hình thức thưởng có thể là bằng tiền, hiện vật hoặc được biểu dương, khen ngợi trước toàn công ty -làm một tấm gương tốt cho mọi người cùng cố gắng phấn đấu noi theo. Đối với những cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ đề ra, cần tìm hiểu nguyên nhân. Nếu thấy phải khiển trách nêu gương thì phải thực hiện công khai
KẾT LUẬN
Tiền lương có ý nghĩa vô cùng to lớn trong xã hội, là vấn đề liên quan không chỉ đối với người lao động mà còn đối với doanh nghiệp, thành phần kinh tế trong xã hội và Nhà nước. Tiền lương được coi là đòn bẩy đối với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước, nó được xem xét và đặt trong mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất và tiêu dùng …Do vậy các chính sách về tiền lương luôn là chính sách trọng tâm quốc gia.
Đối với doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải tìm ra một hướng đi đúng, một cách thức trả lương hợp lý. Hoàn thiện công tác trả lương là một trong những trọng tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, trình độ cao, thành thạo và nhiệt tình trong công việc.
Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đã không ngừng phấn đấu vươn lên tự khẳng định trình độ năng lực của chính mình. Sản xuất kinh doanh liên tục phát triển trên cơ sở phát huy nội lực và tinh thần tự lực tự cường, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng được đổi mới theo hướng tự động hoá. Trong quá trình hoạt động để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần giải quyết một số vấn đề như hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo tiền lương là đòn bẩy kinh tế trong công ty.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế hầu hết được tuân thủ đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Trong quá trình thực tập, em đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty với mong muốn công ty thực hiện tốt hơn công tác tiền lương. Do trình độ kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo TS. Phạm Thành Long cùng các anh chị trong công ty để chuyên đề của em có giá trị thực tiễn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Phạm Thành Long và các anh, chị trong công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 15 năm hình thành và phát triển của công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
2. Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp và nhiệm vụ của công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế năm 2008.
3. Các sổ sách và chứng từ về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2008 của công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế.
4. Bộ Lao Động Và Thương Binh Xã Hội. 2007.Chế độ, chính sách mới về lao động - tiền lương phụ cấp- Bảo hiểm xã hội- Bảo hiểm y tế- chính sách tinh giản biên chế. Nxb Lao động Xã hội
PHỤ LỤC
Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày 05/11/2008 Họ và tên: Nguyễn Vân Nam
Bộ phận: Kỹ thuật Chức danh: Nhân viên
Ngày tháng Công việc đã làm
Thời gian làm thêm
Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ
05/11/2008 8h 12h 4
Trưởng phòng HC Nhân viên
THANG BẢNG LƯƠNG CÁC CHỨC DANH CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ Hệ số bậc lương Chức danh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Giám đốc mới 5.98 6.32 cũ 4.98 5.26 Phó giám đốc mới 5.32 5.65 Kế toán trưởng mới 4.99 5.32 cũ 4.32 4.60
Ch viên, kỹ sư cao cấp mới 5.57 5.90 6.27 6.61 cũ 4.56 4.85 5.14 5.43
Ch viên kỹ sư chính mới 4.01 4.32 4.56 4.79 5.32 5.45 cũ 3.25 3.45 3.81 4.11 4.37 4.57
Ch viên kỹ sư mới 2.33 2.56 2.95 3.27 3.58 3.89 4.20 4.51 cũ 1.78 2.02 2.26 2.50 2.74 2.98 3.23 3.48
Cán sự, trung cấp mới 1.82 1.98 2.12 2.15 2.65 2.75 2.94 3.13 3.32 3.51 3.70 3.89 cũ 1.46 1.58 1.70 1.75 1.94 2.06 2.18 2.30 2.42 2.55 2.68 2.81 NV bảo vệ mới 1.75 2.12 2.56 3.04 3.62
cũ 1.35 1.56 1.85 2.34 2.82
NV văn thư mới 1.35 1.53 1.71 1.89 2.07 2.25 2.43 2.61 2.79 2.97 3.15 3.33 cũ 1.22 1.31 1.40 1.49 1.58 1.67 1.76 1.8 1.94 2.03 2.12 2.21 NV bốc xếp thủ công mới 2.20 2.85 3.56 4.35
cũ 1.70 2.44 3.46
cũ 1.40 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45 CN xếp dỡ cơ bản mới 1.56 1.84 2.17 2.56 3.02 3.57 4.21 cũ 1.35 1.47 1.62 1.78 2.18 2.67 3.28 NVgiao nhận mới 1.45 1.77 2.28 2.79 3.30 cũ 1.28 1.48 1.75 2.14 2.56 NV phục vụ mới 1.01 1.19 1.37 1.54 1.72 1.90 2.09 2.26 2.45 2.62 2.81 2.99 cũ 1.00 1.09 1.18 1.27 1.36 1.45 1.54 1.63 1.72 1.81 1.90 1.99 CN vệ sinh mới 1.67 1.96 2.31 2.71 3.19 3.74 4.40 cũ 1.40 1.55 1.72 1.92 2.34 2.84 3.45
Thủ quỹ cơ quan mới 1.51 1.78 1.86 2.04 2.22 2.41 2.58 2.77 2.94 3.12 3.30 3.48 cũ 1.32 1.43 1.52 1.62 1.70 1.79 1.88 1.97 2.06 2.16 2.24 2.33