phẩm.
* Chứng từ liên quan nhập kho thành phẩm
Chế độ kế toán quy định với mọi sự biến động của thành phẩm đều đợc ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp với nội dung quy định. Chứng từ làm căn c làm nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm do sản xuất hoàn thành là phiếu nhập kho. Sau khi sản xuất xong nhân viên QC kiểm tra chất lợng, công nhân đạt yêu cầu mới đợc phép nhập kho thành phẩm.
Việc nhập kho thành phẩm phải đợc diễn ra giữa thống kê phân xởng, thủ kho và kế toán. Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên:
- Liên 1: Do đơn vị nhập giữ
- Liên 2: Do kho nhận thành phẩm giữ
- Liên 3: Thủ sau khi vào thẻ kho sẽ chuyển lên phòng kế toán để vào sổ theo dõi chi tiết và đợc lu ở phòng kế toán.
Mẫu biểu 01: Phiếu nhập kho Ngày 05 tháng 05 năm 2008 Số: 88 NợTK: 155 CóTK:154
Họ và tên ngời giao hàng: Chị Dụ - Phân xởng lắp ráp Theo BBNT SP số 02/01 ngày 05 tháng 05 năm 2008 của PX lắp ráp Nhập tai kho: Thành phẩm - kho Xuân Hòa
Tên, nhãn hiệu, quy MS ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Ghế GM- 15-07 Chiếc 300 - ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng số tiền(viết bằng chữ):... Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Nhập ngày 05 tháng 05 năm 2008
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời giao hàng Thủ kho
* Chứng từ liên quan đến xuất kho thành phẩm
Để phản ánh việc xuất kho thành phẩm, công ty hạch toán ban đầu dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hóa đơn GTGT. Ngoài ra còn có biên bản kiểm kê, biên bản đánh giá xác định chất lợng, giấy đề nghị giảm giá.
Khách hàng căn cứ vào hóa đơn nộp tiền cho thủ quỹ, rồi đem hóa đơn xuống thủ kho. Th kho kiểm tra hợp lệ, hợp pháp của chứng từ xuất kho theo hóa đơn. Sau khi ghi thẻ kho,thủ kho chuyển hóa đơn lên phòng kế toán để kế toán doanh thu làm cơ sở nhập số liệu vào máy. Phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hóa đơn GTGT đề đợc ghi làm 3 liên:
- Liên 1: Lu tại phòng kế toán
- Liên 2: ( Hóa đơn đỏ) do khách hàng giữ
Mẫu biểu 02:
Hóa đơn GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 06 tháng 05 năm 2008
Mẫu số: 01GTKT-3LL
MK/ 2007B 0032314 Đơn vị bán hàng: công ty TNHH NN MTV Xuân Hòa
Địa chỉ: Phúc Yên - Vĩnh Phúc Số tài khoản: Điện thoại: 0211877126
Mã số: 25001619220011 Họ tên ngời mua: Chị Hà Tên đơn vị: Cục Quân Nhu Địa chỉ:
Số tài khoản: 931- 02-180 Hình thức thanh toán: Trả chậm STT Tên hàng hoá,
dịch vụ
ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Ghế GM-15-07 Chiếc 900 244.000 219.600.000
Cộng tiền hàng: 219.600.000
Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT: 21.960.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 241.560.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mơi mốt triệu, năm trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị