Thứ nhất, khoản chi phớ bỏn hàng theo em cụng ty nờn phõn bổ chi phớ bỏn hàng theo những tiờu thức nhất định để đảm bảo kết quả tớnh toỏn được chớnh xỏc hơn. Cụng ty cú thể phõn bổ theo tiờu thức giỏ vốn hàng bỏn như sau:
= *
Việc tập hợp và phõn bổ như vậy tuy gõy thờm phần tớnh toỏn cho kế toỏn nhưng sẽ tạo điều kiện cho ban lónh đạo cụng ty biết được lỗ lói của từng mặt hàng, từ đú tỡm ra nguyờn nhõn và cú biện phỏp hợp lý ở những kỳ sau.
Thứ hai, các khoản thu khách hàng phát sinh trong kỳ của công ty là t- ơng đối lớn, với số lợng khách hàng nhiều, nhng công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc không lập dự phòng có thể ảnh hởng trực tiếp đến tài chính của công ty khi có nhiều khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán. Do đó, để đảm bảo khi tình huống này xảy ra,
Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toỏn 46B Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho từng mó hàng bỏn ra Tổng chi phớ bỏn hàng Tổng giỏ vốn hàng bỏn Giỏ vốn từng mó hàng
công ty vẫn có khả năng hoạt động bình thờng, công ty nên tiến hành lập dự phòng nh sau:
TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến. Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn. Mức dự phòng
phải thu khó đòi =
Số nợ phải thu khó đòi x
% có khả năng mất Phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau:
Cuối niên độ kế toán, khi xác định đợc mức dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642
Có TK 139 Trong niên độ kế toán tiếp theo:
- Nếu khoản phải thu đã trích dự phòng thu đợc toàn bộ kế toán phải hoàn nhập: Nợ TK139
Có TK 642
- Nếu khoản phải thu khó đòi có đủ bằng chứng chứng minh là không đòi đợc: Nợ TK 139: mức dự phòng đã trích
Nợ TK 642: phần cha lập dự phòng Có TK 131
Đồng thời kế toán ghi: Có TK 004
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, xác định mức dự phòng mới và so sánh với mức trích năm trớc để xác định mức trích thêm hoặc hoàn bớt.
Tóm lại, qua các điều kiện của thị trờng và tình hình của công ty, em nghĩ công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để bảo đảm tính thận trọng trong kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc đảm bảo thuận lợi.