- Các phòng ban chức năng:
A/ Phần tài sả n:
2.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dan g:
Sản phẩm làm dở ở công ty chế tạo máy điện Việt Nam – Hungari là khối lợng sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây chuyền sản xuất hay đã hoàn thành một vài công đoạn chế biến nhng còn phải chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm hoàn thành. ngoài ra, sản phẩm dở dang còn bao gồm các loại nguyên vật liệu, nửa thành phẩm mua ngoài đã xuất dùng cho sản xuất nhng trong kỳ sử dụng không hết đang còn tồn ở kho phân xởng và tồn ở trên mặt bằng sản xuất.
Do đặc điểm sản phẩm của công ty là có rất nhiều chi tiết cấu tạo nên sản phẩm. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng rất đa dạng. Việc kiểm kê sản phẩm dở dang đợc tiến hành ở 5 kho và trên mặt bằng 2 phân xởng sản xuất.
- ở các kho sản phẩm dở dang bao gồm : Các loại bán thành phẩm nh thân động cơ, nắp trớc, nắp sau, rôto tinh, nắp gió... Ngoài các bán thành phẩm nh trên, sản phẩm dở dang ở các kho còn có cả vật t, phụ tùng, thiết bị tồn ở kho. Các vật t này đợc xuất từ kho trung tâm để sản xuất sản phẩm nhng trong kỳ dùng không hết vẫn để lại ở kho nh dây điện từ, sơn cách điện, nhôm, đồng. lõi thép...
- ở x ởng cơ khí : Sản phẩm dở dang gồm các chi tiết sản phẩm chế dở cha thành bán thành phẩm và bán thành phẩm sản xuất hoàn thành nhng cha nhập kho bán thành phẩm nh roto đúc, trục, stato...
- ở x ởng điện : Sản phẩm dở dang là các bán thành phẩm nhận từ kho bán thành phẩm nhng cha dùng nh stato lồng đấu, động cơ lắp bớc 1. Ngoài ra sản phẩm dở dang còn bao gồm các vật t xuất dùng trong kỳ nhng cuối kỳ đang tồn trên mặt bằng sản xuất nh vòng bi, lõi thép... và động cơ đã hoàn thành đang chờ kiểm tra hoặc đã kiểm tra nhng cha nhập kho thành phẩm.
Cuối quí phòng sản xuất tiến hành kiểm kê vật t, bán thành phẩm. Kết quả kiểm kê(theo hiện vật)đợc ghi vào biên bản kiểm kê vật t,bán thành phẩm, sản phẩm dở dang đợc ghi theo từng kho, từng xởng và kiểm kê sản phẩm dở dang theo từng loại động cơ.
Để xác định chi phí sản phẩm dở dang công ty sử dụng 2 phơng pháp :
60
+ Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
+ Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức cụ thể nh sau
Đối với sản phẩm dở dang là sản phẩm hoàn thành cha nhập kho thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang đợc tính theo giá thành đơn vị định mức.
Ví dụ : Động cơ 3 pha 1,5 kW – 1000v/p đã hoàn thành cha nhập kho thành phẩm đang tồn trên mặt bằng sản xuất phân xởng điện cuối quí 1/2002 là 3 quả. giá thành định mức là : 765.660 đồng / 1quả. Vậy chi phí sản phẩm dở dang là : 3 ì 765.660 = 2.296.980 đồng.
Đối với bán thành phẩm đã hoàn thành nhng cha nhập kho bán thành phẩm và bán thành phẩm tồn trong kho bán thành phẩm, cụm bán thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang đợc tính theo chi phí định mức đơn vị.
Ví dụ : Bán thành phẩm là stato, cụm bán thành phẩm là stato lồng đấu
+ Cuối quí 1/2002 stato của động cơ 1 pha 1,5 kW – CTLT tồn 14 quả. Vậy chi phí dở dang là : 14 ì 110.522 = 1.547.308 đồng.
+ Cuối quí 1/2002 stato lồng đấu của động cơ một pha 1,5 kW – CTLT tồn 15 quả. Chi phí dở dang là : 15 ì 269.390 = 4.040.850 đồng.
Khoản mục chi phí Chi phí định mức đơn vị cho đ/c 1,5 kW - CTLT
Stato Stato lồng đấu
- Chi phí NVL trực tiếp 99.924. 237.343
- Chi phí nhân công trực tiếp 4.453 22.710
- Chi phí sản xuất chung 6.145 9.337
Cộng 111.522 269.390
-Đối với sản phẩm dở dang là nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị thủ kho ở xởng đã lĩnh, nhng cha xuất dùng vào sản xuất sản phẩm hoặc nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị đã xuất kho phân xởng nhng cha dùng vào sản xuất đang tồn trên mặt bằng xởng. Số nguyên vật liệu này không nhập lại kho vật t của công ty. Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc tính trong tổng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Giá trị nguyên vật liệu này đợc xác định dựa trên số nguyên vật liệu tồn kiểm kê đợc và đơn giá xuất vật liệu.
61
Ví dụ : Thép ∅ 8 tồn 200 kg, đơn giá xuất 4.500 đồng /1kg Chi phí dở dang là : 200 ì 4.500 = 900.000 đồng
- Sản phẩm dở dang là các chi tiết sản phẩm chế dở cha tạo ra bán thành phẩm, công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng hoàn thành tơng đơng
Ví dụ : Qui trình chế tạo stato nh sau :
Tôn tấm – Pha cắt tôn – Dập (tạo thành vành lá tôn) – ép (tạo thành stato)
Cuối quí vành lá tôn tồn trên mặt bằng xởng (vành lá tôn của động cơ 1 pha 0,55 kW – 1500 v/p) tơng đơng với 3 quả stato hoàn thành.
Vậy chi phí dở dang của vành lá tôn là : 3 ì 110.552 = 331.556 đồng Theo phơng pháp tính nh trên, căn cứ vào số lợng vật t, sản phẩm hàng hoá tồn kho kiểm kê đợc và giá vật t xuất dùng, giá thành sản phẩm định mức, công ty tính đợc giá thành sản phẩm dở dang quí 1/ 2002 là : 603.534.505 đồng.
Số liệu về chi phí sản phẩm dở dang đợc ghi vào sổ cái TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (phần số d cuối kỳ – số d nợ).