Tại Công ty vận tải hàng hoá đường sắt thì TSCĐ của công ty có thể giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, nhượng bán, thanh lý, … tuỳ theo từng trường hợp giảm TSCĐ mà công ty lập các chứng từ như biên bản giao nhận TSCĐ, “Biên bản thanh lý TSCĐ”, … Trên cơ sở này kế toán công ty ghi giảm TSCĐ trên các “Sổ tài sản cố định”
Ví dụ thanh lý máy photocopy cũ. Phòng kỹ thuật giới thiệu bán cho ông Nguyễn Minh Tú, hai bên thỏa thuận giá sau khi Tổng giám đốc phê duyệt, công ty xuất hóa đơn bán máy cho người mua và giữ liên 1 của hóa đơn lại
Bảng 2.6 : Hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 1: (Lưu)
Ngày 5 tháng 9 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty vận tải hàng hoá đường sắt Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn - Hà Nội
Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Minh Tú Đơn vị mua hàng:
Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên hàng hoá, dịch vụ: Máy Photocopy Số tiền: 7.000.000
Thuế GTGT(Thuế suất VAT 10%): 700.000 Tổng cộng số tiền thanh toán: 7.700.000
-Hai bên tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng luật sau khi giao nhận TSCĐ và thanh toán hoàn tất.
-Lập biên bản thanh lý TSCĐ sau khi thu tiền và giao máy photocopy cho người mua.
Đại diện bên A Đại diện bên B
Biểu 2.4 : Biên bản thanh lý tài sản cố định
BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày 7/9/2009
Căn cứ vào quyết định số 25 ngày 3/9/2009 của Tổng Giám đốc Công ty vận tải hàng hóa đường sắt về việc thanh lý TSCĐ.
I. Ban thanh lý tài sản cố định gồm :
Ông: Trần Trọng Kim Đại diện công ty Trưởng ban Ông: Hoàng Tuấn Khanh Đại diện phòng TCKT-KT Ủy viên Ông: Vũ Văn Bình Đại diện phòng kỹ thuật Ủy viên II. Tiến hành thanh lý tài sản cố định :
Tên, mã hiệu, quy cách TSCĐ: Máy Photocopy đã cũ Số hiệu TSCĐ:
Nước sản xuất : Nhật. Năm sản xuất
Năm đưa vào sử dụng: 2003
Nguyên giá TSCĐ : 48.000.000đồng
Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý : 48.000.000đồng
Giá trị còn lại của TSCĐ: 0đồng
III. Kết luận của ban thanh lý TSCĐ:
Máy Photocopy đã cũ, hỏng nhiều sửa chữa tốn kém. IV. Kết quả thanh lý TSCĐ :
Chi phí thanh lý TSCĐ: 0đồng
Giá trị thu hồi: 7.000.000đồng. Đã ghi sổ giảm TSCĐ năm 2009
Thủ trưởng đơn vị Ngày 7/9/2009 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giám đốc Kế toán trưởng
- Dựa vào kết quả thanh lý kế toán hạch toán vào nhật ký chungSau đó kế toán vào sổ cái TK 211 và các tài khoản có liên quan khác
Nhật ký chung
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
SH NT Nợ Có
HT070423
HT070418
3/9
5/9
Cộng trang trước chuyển sang :
Ghi giảm hao mòn cho máy photocopy
Thu tiền thanh lý máy photocopy
Cộng sang trang sau :
2141 2114 111 3331 7112 Xx 48.000.000 7.700.000 xx Xx 48.000.000 700.000 7.000.000 xx