Thứ nhất, Công ty cần phải nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của các nhân viên kế toán. Các kế toán viên nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ trong hạch toán kế toán sẽ giúp cho các Báo cáo kế toán của Công ty phản ánh được chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay, Bộ Tài chính ban hành và thay đổi rất nhiều văn bản pháp quy đòi hỏi các kế toán viên phải thường xuyên cập nhật và nắm bắt các thông tin, chủ trương, chính sách của Bộ và của Nhà nước. Đặc biệt là trong tình hình hiện nay, tình hình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi các kế toán viên phải biết xử lý linh hoạt, nhanh chóng và chính xác các thông tin, nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra, trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ vẫn còn nhiều bất cập, Công ty nên cải thiện và nâng cao công tác kiểm soát nội bộ đảm bảo sự chính xác từ khâu lập và luân chuyển các chứng từ.
Thứ hai, do quá trình chuyển đổi sang mô hình nhà phân phối muộn nên công tác tiêu thụ sản phẩm vẫn còn nhiều vướng mắc đã ảnh hưởng phần nào đến sản lượng tiêu thụ của Công ty trong năm 2007.
Căn cứ tình hình thị trường và thực tế khả năng sản xuất của Công ty, nhu cầu thị trường ở từng địa bàn, khu vực và từng chủng loại xi măng cũng như hiệu quả mang lại, để nâng cao sản lượng tiêu thụ trong những năm tiếp theo và đặc biệt khi sản phẩm xi măng của dây chuyền 2 xi măng Bút Sơn có mặt trên thị trường Ban lãnh đạo Công ty xi măng Bút Sơn tập trung triển khai một số chiến lược cụ thể sau:
Tập trung giữ vững các thị trường truyền thống như Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định, Hưng Yên và khu vực Tây Bắc, đặc biệt là thị trường Hà Nội đây là thị trường nhạy cảm có rất nhiều chủng loại xi măng tham gia thị trường này.
Tập trung khai thác thị trường Tây Bắc chủ yếu là xi măng rời cung cấp cho các công trình thuỷ điện lớn trong năm 2008 và các năm tiếp theo như: Thuỷ điện Sơn La, Bản Chát, Thuỷ điện Lào Cai, Nậm Chiến… nhu cầu xi măng là rất lớn.
Đẩy mạnh khai thác tại các địa bàn mà xi măng Bút Sơn chưa xâm nhập được hoặc xâm nhập ít như: Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Bắc Ninh, Bắc Giang…. Và các địa bàn Miền Trung, Miền Nam tiến tới xuất khẩu xi măng.
Tăng cường công tác quảng cáo, quảng bá hình ảnh Công ty, giới thiệu sản phẩm bằng nhiều hình thức khác nhau.
Tập trung nghiên cứu để thay đổi chính sách bán hàng cho phù hợp với tình hình thực tế của thị trường hiện nay.
Đánh giá lại năng lực của các nhà phân phối để phân loại và có chính sách bán hàng hợp lý đối với từng nhà phân phối.
Tăng cường công tác quản lý nhằm giám sát chặt chẽ các quy trình sản xuất và các chi phí trong sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng xi măng ổn định, hạ giá thành.
Thứ ba, đối với HĐQT cần phải xây dựng và thông qua ĐHĐCĐ một chiến lược phát triển Công ty trong dài hạn với những mục tiêu cụ thể. HĐQT cần phải triển khai việc phát hành tăng vốn điều lệ theo nghị quyết của ĐHĐCĐ để cơ cấu lại tài chính của Công ty.
Thứ tư, đối với Tổng Công ty xi măng Việt Nam cần phải xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển Tổng Công ty phù hợp với quy hoạch phát triển ngành xi măng và theo hướng đa dạng hoá ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, đa dạng hoá sở hữu. Tổng Công ty cần phải có kế hoạch phát triển thị trường tránh sự cạnh tranh trong nội bộ Tổng Công ty nhưng tăng sức cạnh tranh của Tổng Công ty trong điều kiện mở cửa hội nhập. Đặc biệt là trong điều kiện sản lượng xi măng của các liên doanh, các thành phần kinh tế khác ngày càng tăng làm cho thị phần của Tổng Công ty ngày càng bị thu hẹp.
KẾT LUẬN
Công ty CP Xi măng Bút Sơn chỉ với hơn 10 năm đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng đã, đang và sẽ không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng được đổi mới cho phù hợp với tình hình mới, xu thế mới giúp Công ty quảng bá được thương hiệu, hình ảnh và sản phẩm của mình trên thị trường trong nước.
Để đạt được kết quả như ngày hôm nay, ngoài sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên toàn Công ty phải kể đến sự sắp xếp phù hợp, linh hoạt trong công tác tổ chức bộ máy quản lý nói chung và công tác tổ chức bộ máy kế toán nói riêng. Đối với bất kỳ một công ty nào thì lợi nhuận vẫn là vấn đề được đặt lên hàng đầu và Công ty CP Xi măng Bút Sơn cũng không phải là một ngoại lệ. Công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ đóng góp một phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Xi măng Bút Sơn, em đã tìm hiểu sâu về đề tài này và hoàn thiện luận văn tốt nghiệp của mình nhưng do còn nhiều hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên bài viết không tránh khỏi những sai sót.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang và toàn thể cán bộ nhân viên Phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính Công ty CP Xi măng Bút Sơn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 1, NXB Tài chính.
2. Bộ Tài chính, hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2, NXB Tài chính.
3. Chủ biên: PGS. TS. Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - VAS 02 “Hàng tồn kho”, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.
5. Khoá luận tốt nghiệp của các sinh viên khoa Kế toán K43, K44, K45.
6. PGS. TS. Nguyễn Văn Công , Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
7. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
8. Tài liệu do phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn cung cấp.
9. Website:
www.thuychung.com www.mof.gov.vn www.kiemtoan.com.vn
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn”
Sinh viên thực hiện: Cồ Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán 46C
Giáo viên hướng dẫn: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hà Nội, ngày tháng năm 2008
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn”
Sinh viên thực hiện: Cồ Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán 46C
Giáo viên hướng dẫn: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hà Nội, ngày tháng năm 2008
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...3
1.1. Khái niệm và phân loại chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản xuất...3
1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí...3
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu...3
Chi phí bao gồm: Các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt dộng kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác...3
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền …..Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị...3
Chi phí khác bao gồm: Các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí thanh lí, nhượng bán TSCĐ, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng…...3
1.1.2. Khái niệm doanh thu...8
1.2. Kế toán chi phí, doanh thu trong các doanh nghiệp sản xuất...9
1.2.1. Kế toán chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất...9
1.2.2. Kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp sản xuất...16
1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong các doanh nghiệp sản xuất ...20
1.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất ...21
1.4. Hình thức ghi sổ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong các doanh nghiệp sản xuất...22
1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung...23
1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái...24
1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ...27
1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính...28
CHƯƠNG 2...29
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XI MĂNG BÚT SƠN...29
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...29
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...30
2.1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...33
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...38
2.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn ...43
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...43
2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...45
2.3. Thực tế kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...48
2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán...48
2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng...59
2.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...72
2.3.4. Kế toán chi phí tài chính...75
2.3.5. Kế toán doanh thu...80
2.3.6. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ...89
CHƯƠNG 3...93
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN...94
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn ...94
3.1.1. Những ưu điểm...95
3.1.2. Những tồn tại...97
3.2. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ...100
Hiện nay, ngoài các công ty Nhà nước trong ngành xi măng đã được cổ phần hóa còn xuất hiện thêm một số công ty xi măng liên doanh và cổ phần khác, tuy nhiên Nhà nước vẫn đang nắm quyền kiểm soát lớn trong ngành công nghiệp này, nên nói cách khác các công ty xi măng Nhà nước trước đây nay được cổ phần hoá vẫn còn được sự ưu ái và tạo điều kiện thuận lợi từ phía Nhà nước...100
Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển hiện nay với mục tiêu xây dựng một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, trước hay sau thì các công ty xi măng có mặt trên thị trường đều phải đối mặt với một vòng xoáy cạnh tranh khốc liệt. Để cạnh tranh được với các đối thủ khác trên thị trường, để đứng vững và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải có những đổi mới, có những bước đi và hướng đi phù hợp cho mình. Doanh nghiệp cần phải có những biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, nâng cao kỹ năng quản lý và cải tiến các phương thức, hình thức kinh doanh của mình để sản phẩm của doanh nghiệp đến được với khách hàng và được khách hàng đánh giá cao...100
Hoàn thiện và đổi mới bộ máy cũng như công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp. Việc thay đổi này là tất yếu và hết sức cần thiết vì kế toán là một kênh thông tin quan trọng, cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác tới các nhà quản lý để họ đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó, hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ là là một trong những nhiệm vụ trọng tâm...100
Tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn, vẫn còn những nhược điểm, những tồn tại cần khắc phục về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng nên cần phải hoàn thiện công tác này. ...101
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện...101 Việc hoàn thiện kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn phải đảm bảo tuân thủ theo các nguyên tắc được trình bày dưới đây:...101
Thứ nhất là, việc hoàn thiện cần phải phù hợp với các thông tư, quy định, chế độ, chính sách, chuẩn mực do Bộ Tài chính và Nhà nước ban hành cũng như hướng dẫn thực hiện. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động tốt mà còn đảm bảo sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan Nhà nước. Tuy nhiên, các doanh nghiệp không nên vận dụng một cách máy móc, dáo điều, dập khuôn mà cần phải vận dụng sáng tạo và linh hoạt...101
Thứ hai là, việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ cần phải được đặt trong mối quan hệ khăng khít với các phần
hành kế toán khác, đảm bảo sự hoàn thiện thống nhất trong công tác kế
toán nói chung...101
Thứ ba là, cũng là nguyên tắc quan trọng, đó chính là vấn đề về kinh phí. Doanh nghiệp cần phải tính toán và cân nhắc giữa chi phí bỏ ra với kết quả thu về để có những hướng hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp, cần phải quyết định xem vấn đề nào cần hoàn thiện sớm nhất và vấn đề nào cần hoàn thiện sau hoặc không cần thay đổi...101
Trên đây là sự cần thiết và một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn, sau đây em xin trình bày một số giải pháp hoàn thiện...101
3.3. Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn...102
3.3.1. Kiến nghị về chứng từ hạch toán...102
3.3.2. Kiến nghị về tài khoản và sổ sách kế toán ...102
3.3.3. Kiến nghị về Báo cáo kế toán...104
3.3.4. Các kiến nghị khác...106
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BPBH : Bộ phận bán hàng BPQL : Bộ phận quản lý BKS : Ban kiểm soát
CN : Chi nhánh
CP : Cổ phần
ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông ĐT XDCB : Đầu tư xây dựng cơ bản GTSX : Giá thành sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng
GĐ : Giám đốc
HĐQT : Hội đồng quản trị KPCĐ : Kinh phí công đoàn
PX NĐB : Phân xưởng Nghiền đóng bao