III. Trình tự tổ chức hệ thống sổ sách quá trình báN sản phẩm, hàng hoá.
1. Các hình thức sổ kế toán.
2.3. Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ (Sơ đồ trang bên)
Hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ đợc hình thành sau các hình thức : Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái vì vậy nó thể hiện đợc bớc phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ, đạt mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt.
Hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ tách việc ghi Nhật ký với việc ghi sổ cái thành hai bớc công việc độc lập, rất tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục đợc những hạn chế của hình thức Nhật ký sổ cái.
Hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ sử dụng phổ biến sổ Nhật kýtài khoản để hạch toán hàng ngày theo cả hai hớng thông tin về thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từng loại đối tợng. Trong hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ kế toán sử dụng các sổ chủ yếu sau :
+ Sổ chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái tài khoản
+ Sổ chi tiết cho một số đối tợng
• Ưu điểm của hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ : là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ
dẽ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký và Sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. Sổ nhật ký tờ rời cho thực hiện chuyên môn hoá đợc lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động.
• Nhợc điểm của hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ là : vẫn cha khắc phục đợc
nhợc điểm ghi chép trùng lắp của cá hình thức sổ kế toán sử dụng trớc đó.
• Điều kiện áp dụng : Hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ thích hợp với mọi loại quy
mô doanh nghiệp. Sổ sách kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả kế toán thủ công và kế toán bằng máy.