Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng, tiền công và trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế...Vì vậy, khoản chi phí này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành.
Hiện nay, nhà máy trả lơng cho công nhân viên sản xuất theo 2 hình thức lơng sản phẩm.
Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm, công nhân sản xuất đợc hởng mức lơng theo đơn giá ghi trên từng lại sản phẩm, từng công việc,trên từng qui trình công nghệ.
Chi phí nhân công cho mỗi tổ là tính theo số lợt sản phẩm, và căn cứ vào cấp bậc của công nhân,nhà máy khoán cho tổ, mỗi lợt cán, là số cụ thể nh thép phi 10. Mỗi tổ có chỉ tiêu giao khoán.
Dựa vào khối lợng công việc đợc giao, tổ trởng sản xuất đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện phần công việc của mình đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để lên bảng chấm công.
Bên cạnh việc tính lơng sản phẩm, công nhân trực tiếp còn đợc lơng theo thời gian, trong trờng hợp nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, học việc... của những bộ phận tính theo thời gian nh bộ phận sản xuất phụ trợ và bộ phận kỹ thuật cơ điện, quản lý và điều hành lới điện phục vụ cho sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Nh vậy, tổng lơng của công nhân sản xuất bao gồm 2 bộ phận. Tổng lơng sản phẩm cộng với lơng thời gian, khoản chi phí về lao động sống này đợc trả vào 2 kỳ trong tháng.
Ngoài 2 hình thức trả lơng trên nhà máy còn áp dụng hình thức thởng cho công nhân viên có sáng kiến hay tiết kiệm NVL đảm bảo công việc hoàn thành đòi hỏi trình độ cao. Cùng với các ngày lễ lớn trong năm, nhà máy còn có các khoản thởng cho cán bộ công nhân viên nhằm gắn bó trách nhiệm của họ với nhà máy, nâng cao năng xuất lao động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả...
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng sản phẩm cho công nhân viên, giấy báo ốm, giấy xin ghỉ phép, giấy báo làm việc ngoài giờ... Bộ phận tiền lơng tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ, sau đó tiến hành lập bảng thanh toán lơng, thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng tính thởng do tiết kiệm NVL. Tiền lơng sản xuất thuộc bộ phận nào thì ghi vào sổ theo dõi của bộ phận đó. Sau đó, kế toán tổng hợp các sổ theo dõi của các bộ phận để ghi vào chứng từ ghi sổ.
Biểu số: 8
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Nhà máy thép Hà Nội
Chứng từ ghi sổ Số: 12
Ngày 04/05/2002
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có Trả lơng trực tiếp sản xuất 622 334 48.248.610 48.248.610 Cộng 48.248.610 48.248.610 Có kèm theo chứng từ gốc.
Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn đợc phản ánh trên chứng từ chi tiền mặt đối với các khoản chi phí thuê ngoài, tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời vụ. Cuối tháng khoản chi phí này đợc phản ánh trên chứng từ ghi
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng. Nhà máy thép Hà Nội
Chứng từ ghisổ Số:13
Ngày 04/05/2002.
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có Trả tiền cho đội bốc xếp thuê ngoài 622 111 8.445.000 8.445.000 Cộng 8.445.000 8.445.000 Có kèm theo chứng từ gốc.
Tại nhà máy thép Hà Nội, việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ thực hiện theo đúng qui định của nhà nớc, trích BHXH 20 % trong đó khấu trừ vào lơng 5% tính vào chi phí 15%, trích BHYT là 3% trong đó 2% tính vào chi phí, 1% trừ vào lơng, KPCĐ 2% tính vào chi phí. BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích trên lơng cơ bản ( Lơng do cấp bậc nhà nớc qui định.)
Từng tháng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng.Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tập hợp phân loại chứng từ theo đối tợng sử dụng tính toán số tiền ghi vào bảng phân bổ theo các dòng phù hợp cột ghi Có TK 334.
Căn cứ vào tỷ lệ trích và các khoản trích theo lơngvà lơng phải trả kế toán tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ và ghi vào dòng phù hợp cột
ghi Có TK 3382,3383, 3384 (338 )Số liệu từ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH sẽ là bảng căn cứ để lập bảng tính giá thanhf sản phẩm cuối tháng.
• Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, phân bổ tiền lơng và BHXH ta có:
Tổng lơng cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất tháng 05: 360.535.600 +BHXH T05: 15% x 360.535.600 = 54.080.340 + BHYT T05: 2% x 360.535.600 = 7.210.712 + KPCĐ T05: 2% x360.535.600 = 7.210.712 Tổng cộng = 68.501.764 Sau đó lập chứng từ ghi sổ. Biểu số: 10
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng. Nhà máy thép Hà Nội
Chứng từ ghi sổ . Số: 14 Ngày 04 / 05/ 2002.
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có BHXH,BHYT KP CĐ trích vào sản phẩm 622 338 68.501.764 68.501.764 Cộng 68.501.764 68.501.764
Để tập hợp khoản chi phí này vào giá thành sản xuất sản phẩm, kế toán có thể chọn tiền lơng của công nhân sản xuất làm tiêu chuẩn phân bổ.
Tổng BHXH, BHYT, KPCĐ Tỷ lệ phân bổ =
Tổng tiền lơng công nhân sản xuất 68.501.764
= = 0,19 360.535.600
Sau đó khoản chi phí này sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Số liệu tổng hợp từ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH sẽ là căn cứ để lập bảng tính giá thành sản phẩm cuối tháng.
Cuối tháng, chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ cái TK 622.Kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 theo định khoản.
Nợ TK 154
(Chi tiết cho từng sản phẩm) Có TK 622
( Chi tiết cho từng sản phẩm)
Biểu số:11
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng. Nhà máy thép Hà Nội