BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang
xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh
- Về hệ thống tài khoản
Để thuận tiện cho việc theo dừi và tập hợp chi phớ một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc nhất, Cụng ty nờn mở chi tiết tài khoản 154 cho cỏc khoản chi phi
TK 154.1- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp TK 154.2- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp TK 154.3- Chi phớ sản xuất chung
Đối với TK 154.3- Chi phớ sản xuất chung nếu cần thiết cú thể mở chi tiết đến cỏc tài khoản cấp 3
TK 154.31- Chi phớ nhõn viờn quản lý TK 154.32- Chi phớ về cụng cụ, dụng cụ TK 154.33- Chi phớ khấu hao TSCĐ TK154.34- Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK154.35- Chi phớ khỏc bằng tiền
Việc mở chi tiết cho cỏc tài khoản này sẽ giỳp cho việc quản lý cỏc chi phớ được dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Về việc đặt số hiệu cho cỏc chứng từ
Do Cụng ty sử dụng kế toỏn mỏy nờn nếu khụng đặt dấu hiệu cho chứng từ thỡ khi nhập dữ liệu vào mỏy sẽ tự động mặc định theo yờu cầu của người nhập. Vỡ vậy cuối kỳ khi in ra sổ sỏch số hiệu chứng từ sẽ khụng theo một trật tự logic. Vớ dụ phiếu xuất tộp tụn của tổ 1 và tổ 2 tuy là khỏc nhau nhưng lại chỉ cú một số hiệu chứng từ là 001. Do đú cần phải cú sự mó húa chứng từ theo một logic.
Vớ dụ, cú thể mó húa XT1 là phiếu xuất tộp tụn tổ 1 XT2 là phiếu xuất tộp tụn tổ 2
- Về việc tớnh cỏc khoản phụ cấp vào lương:
Cụng ty nờn cú một văn bản quy định rừ ràng về cỏc khoản phụ cấp mà người lao động sẽ được hưởng. Đồng thời nờn xem xột, cõn nhắc để giảm khoảng cỏch chờnh lệch giữa cỏc khoản phụ cấp đối với người lao động và phụ cấp đối với nhõn viờn văn phũng. Qua đú sẽ tạo động lực giỳp người lao động làm việc tốt hơn
- Về hệ thống sổ:
+ Hàng thỏng cụng ty nờn lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, Cụng cụ, dụng cụ cho từng tổ trong Cụng ty. Căn cứ vảo Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ sẽ dễ dàng tập hợp được chi phớ CCDC một cỏch chớnh xỏc. Từ đú giỳp cho việc phõn bổ chi phớ CCDC cho từng loại sản phẩm hoàn thành được dễ dàng hơn
+ Căn cứ vào bảng lương của cỏc tổ và bảng theo dừi đúng BHXH, BHYT, Cụng ty cũng nờn lập Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH. Việc lập Bảng phõn bổ tiền lương và Bảo hiểm xó hội giỳp cho việc theo dừi và tập hợp chi phớ sản xuất chung được thuận lợi và dễ dàng hơn
+ Khi Cụng ty đó mở chi tiết cho tài khoản 154 theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung thỡ cuối thỏng nờn lập thờm Sổ chi tiết và Sổ Cỏi của TK154.2, TK 154.2, TK 154.3. Sau đú tổng hợp số liệu từ cỏc sổ này vỏo sổ Cỏi và Sổ tổng hợp Tài khoản 154. Như vậy sẽ giỳp cho việc theo dừi cỏc khoản chi phớ đú một cỏch dễ dàng và thuận tiện hơn.
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp
Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 10/ 2007
Tờn tài khoản: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Số hiệu: 1541
NTGS Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK Đối Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú A B C D E 1 2 Số dư đầu thỏng Số phỏt sinh trong thỏng 01/10/2007 XT001A 01/10/2007 Cắt tụn 355x1.0 thành 16x16;60x60 1521 35.940.143 01/10/2007 XT001B 01/10/2007 Cắt tụn 352x0.9 thành 20x20,14x14 1521 136.3553428 ….. …. …. ….. ….. …. …. 31/10/2007 Kết chuyển chi phớ NVLTT 154 7.623.479.034
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
Thỏng 10/2007
Tờn tài khoản: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Số hiệu: 1542
NTGS Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK Đối Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú A B C D E 1 2 Số dư đầu thỏng Số phỏt sinh trong thỏng 31/10/2007 PC 080 Chi phớ lương cụng nhõn trực tiếp 334 71.690.619
Chi phớ trớch theo lương 338 8.724.000 31/10/2007 Kết chuyển chi phớ
NVLTT
154 80.414.619
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 10/ 2007
Tờn tài khoản: Chi phớ sản xuất chung Số hiệu: 1543
NTGS Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền
Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú
A B C D E 1 2
Số dư đầu thỏng Số phỏt sinh trong
thỏng 01/10/2007 PX001 Xuất sản xuất 153 568.623 …… ……… …. ….. …… …. …….. 31/10/2007 PC081 31/10/2007 Chi phớ nhõn viờn quản lý 334 6.317.554 Chi phớ trớch theo lương 338 108.000 31/10/2007 Hao mũn TSCĐ 2141 33.470.796 31/10/2007 Kết chuyển chi phớ sản xuất chung 154 130.227.738
Đơn vị:Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh Mẫu số: S02c1-DNN
Địa chỉ: 53 Đức Giang- Long Biờn- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 10/2007
Tờn tài khoản: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154
NTGS Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Đối Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú A B C D E 1 2 31/10/2007 Kết chuyển chi phớ NVLTT 1541 7.623.479.034 01/10/2007 PX001 Kết chuyển chi phớ NCTT 1542 80.414.619 Kết chuyển chi phớ SX chung 1543 130.227.738 Tổng giỏ thành 7.834.121.391
sản phẩm nhập kho
- Về việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành một cỏch chớnh xỏc nhất thỡ cụng ty nờn đỏnh giỏ sản phẩm làm hỏng để loại ra khỏi chi phớ sản xuất nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ sản nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Cụng ty cú thế ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm làm hỏng theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Vớ dụ: Chi phớ sản xuất trong thỏng đó tập hợp được ở tổ hàn ống và tổ pha băng như sau:
Tổ pha băng Tổ hàn ống
Chi phớ NVLTT 9.900.000
Chi phớ NCTT 8.569.650 16.051.239
Chi phớ SX chung 8.650.000 28.154.000
Tổ pha băng sản xuất được 200 nửa thành phẩm chuyển cho tổ hàn ống, cú 50 sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được, mức độ hoàn thành 50%
Tổ hàn ống nhận 200 nửa thành phẩm của tổ pha băng chuyển sang, tiếp tục chế biến hoàn thành nhập kho 150 sản phẩm, cũn 50 sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được, mức độ hoàn thành là 50%
• Đỏnh giỏ sản phẩm hỏng ở tổ pha băng: Chi phớ NVLLTT= x 20= 900.000
Chi phớ NCTT= x (20x50%)=408.079 Chi phớ SX chung= x (20x50%)= 411.905
Bảng tớnh giỏ thành nửa thành phẩm tổ pha băng
Chi phớ Chi phớ SP hỏng Tổng giỏ thành Giỏ thành đvị
Chi phớ NVLTT 9.900.000 900.000 9.000.000 45.000 Chi phớ NCTT 8.569.650 408.079 8.161.571 40.808 Chi phớ SXC 8.650.000 411.905 8.238.095 41.190 • Đỏnh giỏ sản phẩm hỏng phõn xưởng 2: Chi phớ NVLLTT= x 50=2.250.000 Chi phớ NCTT = 8.161.571x50 + 16.051.239 x(50x50%) 150+ 50 150+ 50x50% = 4.333.427 Chi phớ SXC = 8.238.095x50 + 28.154.000x (50x50%) 150+ 50 150+ 50x50% = 6.081.524 Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Chi phớ NVLTT 9.000.000 2.250.000 6.750.000 45.000
Chi phớ NCTT 8.161.571 4.333.427 3.828.144 25.521
Chi phớ SXC 8.238.095 6.081.524 2.156.517 14.377
* Điều kiện thực hiện cỏc giải phỏp
- Cụng ty muốn đứng vững và tồn tại lõu dài thỡ trước hết hoạt động của cụng ty phải trờn cơ sở tuõn theo chớnh sỏch phỏp luật và cạnh tranh lành mạnh, khụng lợi dụng kẽ hở phỏp luật để thu lợi nhuận.
- Việc hạch toỏn của cụng ty phải dựa trờn cỏc quy định ban hành của bộ tài chớnh về hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn và tuõn theo cỏc chuẩn mực của kế toỏn Việt Nam. Đặc biệt, Cụng ty phải thường xuyờn cập nhật cỏc thụng tin kế toỏn và cỏc chuẩn mực kế toỏn mới để phản ỏnh kịp thời, đỳng theo quy định.
- Phải tớnh đỳng, tớnh đủ CPSX và giỏ thành, trỏnh tỡnh trạng “lói giả lỗ thật”.
- Cụng ty cần chỳ trọng yếu tố con nguời, nhất là đội ngũ kế toỏn viờn: tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cụng nhõn viờn hiện cú... Đồng thời, Cụng ty nờn cú những chớnh sỏch đói ngộ hợp lý, thu hỳt nhiều tài năng để gúp phần giỳp cụng ty vững bước đi lờn.
- Phải luụn cải tiến cụng nghệ, mỏy múc, thiết bị vào hoạt động vỡ năng lực của mỏy múc hiện đại sẽ gấp rất nhiều lần lao động thủ cụng. Vỡ vậy, để hoàn thành nhanh cỏc cụng trỡnh xõy dựng thỡ nờn kết hợp tối đa giữa mỏy múc và thủ cụng.
- Đặc biệt, cụng ty nờn nõng cấp và trang bị thờm mỏy tớnh cho cỏc phũng ban nhằm tăng tốc độ xử lý thụng tin, gúp phần hoàn thiện hơn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, kế toỏn được nhiều nhà kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm như một “ngụn ngữ kinh doanh”, được coi là “nghệ thuật” để ghi chộp, phõn loại, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp, cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho việc ra quyết định phự hợp với mục đớch của từng đối tượng sử dụng thụng tin.
Một trong những điều kiện quan trọng để nõng cao khả năng cạnh tranh với sản phẩm của cỏc doanh nghiệp khỏc là chất lượng sản phẩm tốt, giỏ thành hạ. Vỡ vậy, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và đặc biệt là cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đỳng đắn, hợp lý, chớnh xỏc cú ý nghĩa rất lớn trong cụng tỏc quản lý chi phớ, giỏ thành.
Qua quỏ trỡnh học tập trờn ghế nhà trường, em được cỏc thầy cụ trang bị đầy đủ những kiến thức về tài chớnh núi chung và kiến thức về kế toỏn núi riờng. Nhà trường cũn tạo điều kiện cho sinh viờn bước đầu tiếp cận thực tế. Đú là giai đoạn thực tập. Em thấy thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cũng là giai đoạn hết sức quan trọng khụng thể thiếu được đối với những sinh viờn chuẩn bị ra trường. Đõy là thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viờn khi bước vào quỏ trỡnh cụng tỏc sau này.
Vỡ vậy trong quỏ trỡnh thực tập để chuẩn bị cho đề tài luận văn tốt nghiệp của mỡnh, em đó cố gắng tỡm hiểu, nghiờn cứu học hỏi thờm về mặt lý luận cũng như thực tế. Với sự giỳp đỡ, hướng dẫn, chỉ đạo nhiệt tỡnh, tận
tõm của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh đó giỳp em hoàn thành luận văn của mỡnh với đề tài:
“Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh”.
Trong bài luận văn này, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm để nõng cao hiệu quả của bộ mỏy quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty núi riờng. Song đõy mới là bước đầu tiếp cận thực tế nờn em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Do đú, em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp, chỉ bảo của cỏc thõyf cụ giỏo trong bộ mụn, cũng như cỏc thầy cụ giỏo trong khoa kế toỏn để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn tập thể Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Quang Minh, phũng kế toỏn đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập. Đặc biệt, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Trần Thị Ngọc Hõn và cỏc thầy cụ giỏo trong khoa kế toỏn đó giỳp em hoàn thành đề tài luận văn của mỡnh
Hà Nội, thỏng 5 năm 2008 Sinh viờn thực hiện