sản xuất Tất Thành.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại cụng ty và dựa trờn cơ sở tiếp thu kiến thức trong quỏ trỡnh học tập tại nhà trường, dưới giỏc độ là một sinh viờn thực tập, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành.
* í kiến thứ nhất: Đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất mà Cụng ty ỏp dụng là theo đơn đặt hàng. Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho. Nếu đơn đặt hàng cú nhiều loại sản phẩm thỡ cụng việc tớnh toỏn sẽ rất phức tạp.
Cho nờn em đề xuất là khi nhận được đơn đặt hàng thỡ kế toỏn sẽ tổng hợp cỏc đơn đặt hàng cú cựng loại sản phẩm để tập hợp chi phớ sản xuất. Vậy đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất sẽ là từng loại sản phẩm.
Hiện nay Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành là theo định mức và tổng giỏ thành được xỏc định theo cụng thức:
Tổng giỏ thành = Dđk + chi phớ phỏt sinh trong kỳ – Dck
Theo em kế toỏn phải tớnh đến cỏc khoản chi phớ chờnh lệch trong quỏ trỡnh sản xuất do thay đổi định mức và do thực hiện định mức. Khi đú tổng giỏ thành được xỏc định theo cụng thức:
Do khụng tớnh đến cỏc khoản chờnh lệnh nờn tất cả cỏc chi phớ hao hụt đều được tớnh vào chi phớ trong kỳ. Như vậy giỏ thành sản phẩm sẽ cao, lợi nhuận giảm.
* í kiến thứ ba: Về tập hợp chi phớ sản xuất chung
Trong chi phớ sản xuất chung của doanh nghiệp thỡ chi phớ của bộ phận bảo vệ nằm trong chi phớ nhõn viờn phõn xưởng kế toỏn đó hạch toỏn khoản chi phớ này vào tài TK 6271 để tớnh giỏ thành sản phẩm. Nhưng theo quy định thỡ khoản chi phớ này phải được hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp (TK 642). Khi hạch toỏn chi phớ của bộ phận bảo vệ vào chi phớ sản xuất chung làm cho giỏ thành sản phẩm tăng lờn.
* í kiến thứ tư: Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Thứ nhất: Về kế toỏn tiền lương của cụng nhõn sản xuất chớnh.
Cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền lương của cụng nhõn sản xuất chớnh. Theo em Cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất chớnh.
Như chỳng ta biết cụng nhõn sản xuất khi đi nghỉ phộp khụng tạo ra sản phẩm nhưng tiền lương của họ Cụng ty vẫn phải chi. Mặt khỏc, nghỉ phộp diễn ra khụng đều đặn giữa cỏc thỏng trong năm, cú thỏng cụng nhõn nghỉ nhiều, cú thỏng cụng nhõn nghỉ ớt hoặc khụng nghỉ. Để đảm bảo ổn định chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty nờn cú kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất chớnh.
Giỏ thành thực tế sản phẩm = Giỏ thành định mức sản phẩm + Chờnh lệch do thay đổi định mức + Chờnh lệch do thực hiện định mức
Nếu cụng ty bố trớ được cụng nhõn nghỉ phộp đều đặn trong năm thỡ tiền lương cụng nhõn nghỉ phộp khi phỏt sinh sẽ hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất trong kỳ mà khụng cần phải trớch trước tiền lương của cụng nhõn sản xuất chớnh. Cũn nếu nghỉ phộp diễn ra khụng đều giữa cỏc thỏng trong năm thỡ việc Cụng ty thực hiện trớch trước tiền lương của cụng nhõn sản xuất sẽ hạn chế được sự biến động về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ.
Mức trớch trước được xỏc định như sau:
Trong đú:
Hàng thỏng, khi trớch trước tiền lương cụng nhõn sản xuất nghỉ phộp kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 Cú TK 335
Thỏng nào thực tế cú cụng nhõn nghỉ phộp, kế toỏn phản ỏnh tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả.
Nợ TK 335 Cú TK 334
VD: Giả sử tỷ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong năm là 3%.
Khi Cụng ty tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất chớnh trong T5/2008 Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất =
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả của cụng nhõn sản xuất x Tỷ lệ trớch trước Tỷ lệ trớch trước =
Tổng TL nghỉ phộp KH năm của cụng nhõn sản xuất Tổng TL cơ bản KH năm của cụng nhõn sản xuất
x 100
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất
= 9.360.000 * 3% = 280.800 (VNĐ)
Khi đú kế toỏn ghi:
Nợ TK 622: 280.800 Cú TK 335: 280.800
Tức là thỏng nào cũng thực hiện mức trớch cố định là: 280.800 (đồng) thỡ giỏ thành sẽ ổn định giữa cỏc thỏng.
Khi thực tế cú cụng nhõn nghỉ phộp thỡ sẽ lấy ở khoản trớch trước này chi trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Thứ hai: Về cỏc khoản trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
Tại cụng ty thỡ tất cả cỏc khoản trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cụng ty đều trớch trờn tiền lương thoả thuận trờn hợp đồng lao động.
Như vậy theo qui định hiện hành thỡ:
BHXH, BHYT sẽ được trớch trờn mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động và tớnh vào chi phớ là 17%.
KPCĐ sẽ được trớch trờn tiền lương thực tế của người lao động và tớnh vào chi phớ của cụng ty là 2%.
Hơn nữa chỉ cú BHXH, BHYT mới khấu trừ vào lương của cụng nhõn viờn. Nhưng ở cụng ty đó khấu trừ thờm 1% KPCĐ khấu trừ vào lương của cụng nhõn như vậy tổng cỏc khoản khấu trừ của cụng nhõn viờn là 7%.
VD: Đối với CN Duy
Theo đỳng qui định thỡ hàng thỏng số tiền bị khấu trừ vào lương sẽ là: = 1.100.000 * 6%
= 66.000 (đồng)
Nhưng thực chất đó bị khấu trừ số tiền là: = 1.100.000 * 7 %
= 77.000 (đồng)
* í kiến thứ năm: Về tổ chức bộ mỏy
Hiện nay cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty cũn thiếu. Một người phải đảm nhận nhiều cụng việc, dẫn đến khối lượng cụng việc chống chộo.
Cho nờn cần thiết trong mỗi phần hành kế toỏn nờn cú một người kế toỏn để làm cụng việc lập bỏo cỏo quản trị được kịp thời. Và nõng cao hơn nữa trỡnh độ kế toỏn của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty.
* í kiến thứ sỏu: Về phần mềm kế toỏn ỏp dụng
Hiện nay cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty vẫn chưa được thực hiện hoàn toàn bằng kế toỏn mỏy.
Theo em Cụng ty nờn cú biện phỏp cải tiến phần mềm kế toỏn đang sử dụng để cú thể giảm bớt khối lượng cỏc thao tỏc kế toỏn thủ cụng núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Cụ thể, nếu ta cú thể cài đặt bảng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm và cụng thức phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung, thỡ mỏy cú thể tự động phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung cho từng loại sản phẩm. Việc tớnh giỏ thành và lập bảng tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm cú thể thực hiện bằng phần mềm.
* í kiến thứ bảy: Về bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Như đó núi ở trờn bảng tớnh giỏ thành chỉ biết được tổng giỏ thành đơn vị cho cả 3 khoản mục chi phớ, mà khụng biết được giỏ thành đơn vị cho từng khoản mục chi phớ. Vỡ vậy em xin đưa ra mẫu bảng tớnh giỏ thành sau:
Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Thỏng 5 năm 2008 ĐVT: đồng ST T Tờn sản phẩm SL (kg)
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực
tiếp Chi phớ sản xuất chung
Tổng giỏ thành đơn vị Tổng chi phớ Giỏ thành đơn vị Tổng chi phớ Giỏ thành đơn vị Tổng chi phớ Giỏ thành đơn vị
1 Giấy Krap loại 1 545.55 45.321.176 83.074 1.990.082 3.648 12.924.384 23.691 110.413 2 Giấy Krap loại 2 1500.
5 129.816.891 86.516 5.700.341 3.799 37.020.296 24.672 114.987
3 Giấy Krap loại 3 1750.
5 154.514.150 88.269 6.784.813 3.876 44.063.291 25.171 117.316
Kế toỏn trưởng
Ngày 31 thỏng 5 năm 2008 Người lập bảng
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ cú thể tồn tại, đứng vứng khi biết sử dụng đỳng đắn cỏc yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cõn đối hạch toỏn kinh tế. Để làm được điều này, thụng tin kinh tế giữ vai trũ đặc biệt quan trọng trong việc chi phối cỏc quyết định của lónh đạo. Nú gắn liền với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh. Chi phớ sản xuất luụn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ để hạch toỏn vào kết quả kinh doanh là điều quan trọng.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành được sự quan tõm giỳp đỡ chỉ bảo nhiệt tỡnh của cụ giỏo Nguyễn Thỳy Tỡnh, cỏc cụ chỳ, anh chị em trong cụng ty đặc biệt là phũng kế toỏn đó giỳp em nắm bắt, tỡm hiểu thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu được trong nhà trường, tạo điều kiện cho em đi sõu nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, nhất là cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Đồng thời qua thời gian thực tập này, em đó tỡm hiểu, nghiờn cứu, nhận xột, đỏnh giỏ chung và mạnh dạn đưa ra những mặt cũn tồn tại trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Trờn cơ sở phõn tớch, đỏnh giỏ ưu nhược điểm từ đú đề xuất một số ý kiến về tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Tuy vậy, do trỡnh độ cũng như nhận thức của bản thõn cũn hạn chế cho nờn trong bài viết khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, hạn chế nhất định. Em kớnh mong nhận được sự giỳp đỡ, đúng gúp, chỉ bảo của thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị để em nhận thức đỳng đắn trong thực tiễn cũng như trong lý luận.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn tập thể Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành, phũng kế toỏn của cụng ty đó tạo điều
kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập. Đặc biệt em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Nguyễn Thỳy Tỡnh đó giỳp đỡ em hoàn thành tốt chuyờn đề này.
MỤC LỤC
Lời núi đầu...1
PHẦN I. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG CỦA CễNG TY TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành...3
I. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành...3
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty ...3
2. Kết quả kinh doanh của 1 số năm gần đõy của Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành...4
3. Lĩnh vực kinh doanh...5
4. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh ...5
5. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm...6
6. Đặc điểm về tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty...7
II. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn trong Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành ...9
1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn...9
2. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty...10
3. Hỡnh thức kế toỏn...12
PHẦN II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành...15
I. Những đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm...15
II. Kế toỏn chi phớ sản xuất...16
1. Kế toỏn chi phớ NVL trực tiếp...17
2. Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp...35
3. Tập hợp chi phớ sản xuất chung...44
3.1. Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng...44
3.3. Chi phớ dụng cụ sản xuất ...45
3.4. Chi phớ khấu hao tài sản cố định...45
3.5. Chi phớ dịch vụ mua ngoài...47
3.6. Chi phớ khỏc bằng tiền...49
3.7. Phõn bổ chi phớ sản xuất chung...49
4. Tập hợp chi phớ sản xuất ...52
III. Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm...62
1. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ...62
2. Tớnh giỏ thành sản phẩm ...63
PHẦN III. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM CẢI THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành ...66
I. Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty TNHH Thương mại và dịch vụ sản xuất Tất Thành ...66
1. Ưu điểm...66
2. Nhược điểm...67
II. Một số giải phỏp nhằm cải tiến cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Tất Thành ...69