II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIấU THỤ
3. Về kế toỏn cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Vỡ vai trũ và tầm quan trọng của cỏc khoản dự phũng, xin kiến nghị đơn vị nờn tiến hành trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Để lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho (trong trường hợp này là thành phẩm), ngoài theo dừi theo giỏ gốc như trờn sổ sỏch, kế toỏn con phải quan tõm đến cả giỏ trị thuần cú thể thực hiện được.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho (giỏ trị dự kiến thu hồi) là giỏ bỏn (ước tớnh) của hàng tồn kho trừ chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ (ước tớnh).
Theo đú, mức trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần trớch lập được xỏc định theo cụng thức sau:
Mức dự phũng giảm giỏ vật tư hàng húa
=
Lượng vật tư hàng húa thực tế tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo
tài chớnh x Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải được tớnh cho từng thứ thành phẩm tồn kho nếu cú bằng chứng chắc chắn về việc giảm giỏ hàng tồn kho và được lập vào cuối mỗi kỳ hạch toỏn trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh
Đồng thời kế toỏn phải mở thờm TK 159 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.Cụng việc hạch toỏn được tiến hành như sau:
- Khi trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hoặc trớch bổ sung trong trường hợp số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối niờn độ này lớn hơn số đó lập ở cuối niờn độ kế toỏn trước:
Nợ TK 632
Cú TK 159
- Nếu số cần trớch lập ở cuối niờn độ này nhỏ hơn số đó trớch lập ở niờn độ trước, tiến hành hoàn nhập dự phũng:
Nợ TK 159
Cú TK 632
- Khi tổn thất về giảm giỏ hàng tồn kho thực tế xẩy ra, xử lý: Nợ TK159: Số đó trớch
Nợ TK 632: Nếu chưa trớch hoặc số trớch trước đõy khụng đủ Cú TK 155
Tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng, việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải đặc biệt chỳ trọng đến sản phẩm lốp xe đạp, săm xe đạp vỡ trong thành phần cú oxit sắt do đú nếu để lõu ngày sẽ bị mất phẩm chất, khú tiờu thụ. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải được đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Giỏm đốc, theo đú Phũng tiếp thị bỏn hàng kết hợp với Phũng kế toỏn lập “Biờn bản đỏnh giỏ lại trị giỏ thực tế thành phẩm tồn kho” vào cuối mỗi niờn độ kế toỏn.