Hiện nay kế toán tiêu thụ theo dõi doanh thu của các loại sản phẩm của Công ty bao gồm Máy vi tính ĐNA Cederon, máy vi tính ĐNA PIV 1,5GB, PIV 2GB, PIV 2.33GB…trên một tài khoản là 511. Tài khoản này không được phân cấp thành các tài khoản cấp 2. Vì vậy việc theo dõi doanh thu từng loại thành phẩm không rõ ràng và cụ thể, nếu như ban lãnh đạo muốn biết được doanh thu của từng loại sản phẩm thì kế toán phải tìm lại từng hóa đơn một như thế rất mất nhiều thời gian trong việc cung cấp số liệu cho ban giám đốc. Vì thế để theo dõi tốt hơn phần doanh thu của thành phẩm, kế toán nên
phân chia tài khoản 511 thành tài khoản cấp 2 và theo dõi riêng từng thành phẩn một như vậy công việc kế toán sẽ được hiệu quả hơn.
Chẳng hạn như:
TK 5111 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Cederon TK 5112 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-1,5GB TK 5113 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2GB TK 5114 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2.33GB TK 5115 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Core Dua.
Trong quá trình hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần lưu ý các khoản phải thu do khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa trả tiền, phần lớn là do hợp đồng cung cấp trang thiết bị tin học cho các trường học, cơ quan sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước để thanh toán nhưng chưa hoàn tất các thủ tục hoặc các hợp đồng bán máy cho tổ chức, cá nhân nhưng chưa thanh toán cần có xác nhận rõ ràng vào phiếu giao hàng (Kiêm phiếu bảo hành) là “Đã nhận hàng, chưa thanh toán” để làm cơ sở pháp lý cho việc thanh toán công nợ. Hàng tháng nên thực hiện các biện pháp nhắc nợ qua điện thoại, gửi thông báo, cuối năm nên tiến hành đối chiếu, xác nhận công nợ phục vụ công tác quyết toán. Nếu thực hiện tốt công tác theo dõi đôn đốc thu nợ trên Công ty sẽ hạn chế việc bị các khách hàng chiếm dụng vốn, tăng vòng quay vốn kihn doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.