phẩm tại Công ty HUD1.
- Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Nhìn chung Công ty đã lựa chọn đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối phù hợp.
- Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Theo phương pháp hạch toán tại HUD1,chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình nào thì được kế toán tập hợp theo công trình đó. Nếu trong trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì kế toán tập hợp chung rồi phân bổ cho các công trình theo các tiêu thức phân bổ thích hợp .Thời điểm tiến hành tổng hợp chi phí vào cuối tháng (quý) sau khi kế toán đội chuyển đầy đủ số liệu liên quan về phòng kế toán.
- Về chứng từ luân chuyển chứng từ:
Để công tác luân chuyển chứng từ được thuận lợi, Công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những công trình ở xa có thể quy định thời gian giao nộp dài hơn những chứng từ ở gần. Khi đó kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp đã quy định và có được phương hướng tổ chức công tác tập hợp chứng từ dưới các đội. Điều đó cũng tạo thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội được nhanh chóng đặc biệt là vấn đề thanh toán tạm ứng.
Những quy định cụ thể về gắn trách nhiệm của người thi hành với công việc được giao sẽ tạo nên tính nhanh chóng trong vấn đề luân chuyển chứng từ nhất là các
chứng từ xuất phát từ những nguyên nhân khách quan. Bên cạnh đó Công ty thường xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ của kế toán đội. HUD1 có thể quy định thời gian giao nộp chứng từ cụ thể theo tuần tuỳ thuộc vào mức độ phát sinh các nghiệp vụ, các bảng tổng hợp chi phí nộp vào cuối tháng… Ngoài ra còn có những biện pháp khen thưởng kỷ luật đối với trách nhiệm của từng người tạo ra những động lực trong quá trình hoạt động.
- Về tài khoản và phương pháp kế toán:
Công ty có một hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó việc mở chi tiết các tài khoản đã phục vụ hiệu quả công tác hạch toán từng công trình. Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ về các đối tượng liên quan, đáp ứng được yêu cầu quản lý và sử dụng kế toán máy.
Công ty cập nhật và vận dụng kịp thời những sửa đổi trong hệ thống tài khoản mới theo các Thông tư hướng dẫn mới của Bộ Tài Chính. Việc vận dụng TK1413 với chi tiết các đội thi công để theo dõi tình hình tạm ứng và hoàn ứng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất theo hình thức khoán của công ty. Các tài khoản hạch toán khoản mục chi phí được chi tiết theo công trình, hạng mục công trình phù hợp với ngành xây lắp. Công ty thực hiện việc cập nhật hệ thống tài khoản mới kịp thời và đúng quy định của Nhà nước.
- Về sổ kế toán chi tiết:
Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, việc thi công chủ yếu do các đội đảm nhận thông qua hình thức khoán. Để theo dõi việc hoàn thành công việc đó với khối lượng giao khoán Công ty nên lập sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán. Sổ này được mở riêng cho từng đội thi công và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán giúp cho các đội thấy được tiến độ thi công công việc cũng như việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện công việc giữa thực tế và dự toán. Bảng số 3-1 này được thực hiện như sau:
Bảng số 3-1:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUD1 Đội XD số …..
SỔ THEO DÕI KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP NHẬN KHOÁN
Tên công trình, hạng mục công trình Thời gian thực hiện
CT Tên công việc nhận
khoán
Đơn vị tính
Khối lượng CP vật liệu CPNVTT ….. SH NT Nhận khoán Thực tế Nhận khoán Thực tế Nhận khoán Thực tế … … CNV thuộc công ty Thuê ngoài … … A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 . … …… Cộng
Ngoài ra, việc lập sổ theo dõi những vấn đề liên quan đến giao nhận khoán và thời gian hoàn thành, bảo đảm công việc thi công đúng tiến độ quy định và dễ dàng trong công tác quản lý.
Để hoàn thiện công tác phân tích chi phí cũng như việc theo dõi tình hình tài chính của Công ty, sổ chi tiết của Công ty nên thiết kế lại bảo đảm tính hiệu quả ngày càng cao. Công ty có thể chỉ cần lập một sổ chi tiết cho từng công trình nhưng vẫn theo dõi được đầy đủ các yếu tố chi phí. Bảng số 3-2 có thể được làm như sau.
Bảng số 3-2:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOÁN ĐỐI ỨNG
Tài khoản: 623 Chi phí sử dụng máy thi công Công trình: Công trình: CT3A-X2-Bắc Linh Đàm Từ ngày: ….đến ngày …. Stt Chứng từ Diễn giải TKDƯ Tổng số tiền Chia ra SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238
Kế toán trưởng Người lập
Với các TK623, 627 thì việc lập sổ như trên thuận lợi cho công tác phân tích tài chính và công tác theo dõi tổng quát các yếu tố chi phí trong khoản mục.
- Về sổ kế toán tổng hợp:
Công ty sử dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kề toán trên máy vi tính để ghi sổ kế toán tổng hợp theo dõi số liệu tổng chi phí theo từng tháng của tất cả các công trình đồng thời theo dõi số tổng cộng chi phí trong kỳ của từng công trình.Đây là hình thức sổ phù hợp với việc vận dụng kế toán máy tại Công ty. Vì sử dụng Kế toán máy sẽ tiết kiệm được thời gian ghi sổ mà phần mềm kế toán máy tự
động nhập các số liệu vào sổ kế toán tổng hợp. Công ty nên duy trì hính thức ghi sổ theo hình thức kế toán máy này.
- Về thẻ tính giá thành: Vì Công trình CT3A-X2 - Bắc Linh Đàm quy định
tính giá thành tại thời điểm công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư, nên giá thành công trình là số liệu tống hợp chi phí từ lúc khởi công đến khi thi công công trình hoàn thành, Vì thế công ty lập thẻ tính giá thành theo bảng biểu nêu trên là phù hợp với công trình đó. Tuy nhiên Với công trình dở dang chưa hoàn thành thì Công ty vẫn áp dụng mẫu thẻ tính giá thành như đã quy định
- Về báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành:
Hệ thống báo cáo hầu hết chỉ dừng lại ở các báo cáo phục vụ cho công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Các báo cáo với mục tiêu quản trị doanh nghiệp còn chưa được xây dựng nhiều để trở thành công cụ đắc lực cho quản lý. Công ty nên bổ sung theo hướng lập các báo cáo chi tiết để xác định mục tiêu cụ thể của Công ty trong từng thời kỳ làm căn cứ để đánh giá mức độ phấn đấu của toàn Công ty cũng như các đơn vị thành viên trong quá trình thực hiện các mục tiêu kinh tế đã đề ra.
Các báo cáo chi tiết thông tin chi phí giá thành sản phẩm có tác dụng rất lớn trong việc ra quyết định quản lý, quyết định đầu tư, quyết định kinh doanh còn hỗ trợ đắc lực trong việc sử dụng các nguồn lực nâng cao hiệu quả kinh tế trong quá trình sản xuất. Hệ thống báo cáo này thực hiện được sự phân chia chi phí theo các khoản mục thích hợp, phản ánh chính xác chi phí phát sinh trong toàn Công ty cũng như ở các đơn vị trực thuộc, cung cấp thông tin đầy đủ cũng như phân tích được tình hình thực hiện kế hoạch trong quá trình thi công.
Với việc thực hiện được điều này kế toán Công ty có thể kết hợp với kế toán đội thiết lập các báo cáo phục vụ cho công tác quản trị cũng như công tác đánh giá kết quả hoạt động. Ví dụ như mẫu báo cáo thể hiện ở Bảng số 38 ở dưới đây.
Việc lập báo cáo như Bảng số 3-3 có thể cung cấp thông tin về giá thành thực tế và giá thành kế hoạch của từng đội cũng như cụ thể từng công trình. Qua đó có thể đánh giá tình hình thi công của các đội, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập kế
hoạch và đưa ra những quyết định liên quan đến giá thành sản phẩm. Đặc biệt là quá trình lập dự toán trong xây lắp được hiệu quả.
Bảng số 3-3:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1 BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Quí ….. Năm…..
STT Nội dung Giá thành
Dự toán Thực tế Chênh lệch
01 Đội thi công 105 Công trình…..
Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung
Công trình…….. ……….. 02 Đội thi công 102
Công trình
………..
Ngoài ra công ty nên tiến hành so sánh, đánh giá từng loại chi phí ở từng thời kỳ để tìm ra những biến động bất thường và lý do của các khoản biến động. từ đó công ty có những điều chỉnh thích hợp và biện pháp làm giảm chi phí hợp lý.
Tóm lại để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm các công trình xây dựng cũng như tăng cường công tác quản lý doanh nghiệp công ty cần thực hiện chú trọng các biện pháp thích hợp. Để đạt được hiệu quả cao công ty nên thực hiện đồng bộ các biện pháp sao cho khi biện pháp này thực hiện thì có tác dụng tích cực đối với việc thực thi các biện pháp khác. Điều đó mang lại hiệu quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cho tình hình phát triển của công ty ngày càng nâng cao và tạo sức cạnh tranh lớn trên thị trường.
Trên đây là toàn bộ những nhận xét và ý kiến của em về đề tài: “Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư
và Xây dựng HUD1”. Với mong muốn những nhận xét trên phần nào giúp công tác kế toán của Công ty được hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Thực tế cho thấy khi Nhà nước hoàn toàn để cho các đơn vị tự chủ và cạnh tranh trên thị trường gay gắt thì đây thực sự là vấn đề sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, tính đúng, tinh đủ, góp phần tạo điều kiện thuận lợi tối đa
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo: Th.Sỹ Bùi Thị Minh Hải cùng với các anh chị trong công ty đã giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1”. Trong chuyên đề thực tập em đã trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Đồng thời em đã chỉ ra được những ưu nhược điểm trong công tác này và từ đó có những ý kiến đóng góp với sự mong muốn giúp cho công ty khắc phục được những tồn tại.
Chuyên đề này của em được viết với mọi cố gắng, nỗ lực của bản thân song không thể tránh khỏi hững thiếu sót. Em rất mong nhận được những lời góp ý, những chỉ bảo của thầy cô giáo cùng các anh chị cán bộ trong phòng kế toán công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Th.Sỹ Bùi Thị Minh Hải cùng các anh chị trong phòng Kế toán - Tài chính thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 đã giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày tháng năm 2010
Sinh viên thực hiện
Trần Thị Đạt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Kế toán xây dựng cơ bản NXB Trường Đại học Thương Mại.
Hướng dẫn thực hành kế toán xây dựng cơ bản và những điều cần biết năm 2004.
26 chuẩn mực kế toán Việt Nam 2006 - NXB Thống Kê.
Nguyễn Thế Khải - Giáo trình “ Hạch toán kế toán trong xây dựng” - NXB Xây Dựng.
PGS. TS Nguyễn Đăng Hạc - Giáo trình “Hạch toán kế toán trong xây dựng” - NXB Xây Dựng.
Tập thể tác giả Học viện Tài chính (PGS. TS Ngô Thế Chi chủ biên) - Giáo trình “Kế toán doanh nghiệp” - NXB Thống Kê 2003.
Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) - NXB TC 2006.
Các tài liệu thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1. Một số luận văn của các anh chị khoá trước và các Tạp chí kinh tế, tài chính kế toán.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét: Nguyễn Huy Hưng
Chức vụ: Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 Nhận xét: Chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Đạt
Tên đề tài:“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1"
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1, Sinh viên Trần Thị Đạt đã có nhiều cố gắng đi sâu học hỏi, tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty đặc biệt là công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sinh viên Trần Thị Đạt đã chấp hành tốt nội quy và quy chế của Công ty, khiêm tốn học tập những kiến thức kế toán được vận dụng trong thực tế để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Đạt đã phản ánh đúng thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và có những đóng góp mang tính thực tiễn nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, Công ty sẽ xem xét để áp dụng.
Hà Nội, ngày tháng năm 2010
Người nhận xét
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
………
………
………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………
………
………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………