2 CT: Silô sỉ tro cao Ngạn 663.363 3 663.363
3.2.2 Những hạn chế
Bên cạnh những điểm mạnh phát huy đợc, công tác kế toán ở Xí nghiệp cũng không tránh khỏi những hạn chế, đó là:
Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất nh lao động, máy móc phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà… công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật t, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá trình luân chuyển chứng từ, từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập đợc và lên sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn. Sở dĩ do có sự cách biệt về địa lí giữa nơi phát sinh chi phí (công trờng thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phòng kế toán).
Đối tợng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định đợc chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả cha đợc chính xác.
Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào các đội nộp rất chậm, khi đó kế toán tổng hợp vào các công trình không qua khâu nhập xuất vật t, nên không thể hiện đợc tính chất công việc.
Cha đánh giá thực chất đợc khối lợng công việc, hàng quý phòng kế hoạch kỹ thuật vẫn cha tổng hợp đợc khối lợng cụ thể, chi tiết vật liệu, nhân công, chi phí chung mà chỉ dựa vào lời bản báo cáo của các tổ, đội báo về.
Do đặc điểm vật liệu ở Xí nghiệp, vật liệu không đợc nhập toàn bộ vào kho tại công trờng mà có một số nguyên vật liệu có khối lợng lớn nh cát, đá… thờng đợc đa thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi những mất mát, hao hụt, kho tàng còn hạn chế cha đủ dự trữ khi có sự biến động của thị trờng.
Sản phẩm làm dở dang của các công trình ở xí nghiệp bao gồm: số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ cha sử dụng hết, vật liệu còn tồn tại chân công trình. Trong trờng hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, khi xuất kho có thể theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho sản xuất từng công việc cụ thể. Nhng đến cuối kỳ không xác định đợc số lợng nguyên vật liệu đó còn thừa lại là bao nhiêu, cách làm hiện nay của Xí nghiệp là tính luôn vào sản phẩm công trình làm cho chi phí của công trình tăng lên, do vậy thiếu chính xác.
Các chứng từ về tiền lơng còn thể hiện sơ sài. Chẳng hạn nh bảng chấm công của một số đội còn thực hiện trên mẫu tự làm chỉ thể hiện đợc tên công nhân xây lắp và số thứ tự các ngày trong tháng
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán NKCT, kế toán vẫn cha lên đợc nhật kí chứng từ số 7. Cho nên cha đánh giá tổng hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh toàn Xí nghiệp trong kỳ hạch toán là bao nhiêu.
Tuy Xí nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán đ- ợc tiến hành nhanh hơn, nhng vẫn còn có vấn đề về hình thức của các mẫu bảng biểu, báo cáo cha đợc hợp lí, các mẫu biểu còn cồng kềnh không thuận tiện cho việc đọc một các tổng quát.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà quan trọng hơn là công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp, Xí nghiệp cần tiếp tục phát huy những u điểm và tìm ra các phơng hớng giải quyết, khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán của Xí nghiệp thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén. Để góp phần vào hoạt động này, em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp sau: