Công ty TNHH Minh Trí đã dựa trên cơ sở chế độ ghi ché ban đầu của nhà nớc và hoạt động kinh tế của mình mà xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty nh sau:
Nhiệm vụ của từng kế toán viên trong bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty có 8 nhân viên
Trởng phòng: Vũ Đình Tân và 7 nhân viên
- Kế toán trởng toàn công ty: là ngời kiểm soát điều hành chung công việc kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về hoạt động của phòng kế toán, thờng xuyên báo cáo trực tiếp với giám đốc, làm các báo cáo theo yêu cầu của hội đồng quản trị và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
Lập kế hoạch tài chính và theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính hằng ngày
- Kế toán tiền lơng và các khoản tích theo lơng : kiểm tra các bảng chấm công mà các bộ phận gửi lên và lập bảng tổng hợp tiền lơng, phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
- Kế toán thuế: do 2 nhân viên đảm nhận có nhiệm vụ vào hoá đơn bán hàng, nhập kho thành phẩm, đối chiếu BHXH. Làm báo cáo thuế ( kê khai thuế đầu vào, đầu ra, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu)
Kế toán trưởng Kế toán tiền lư ơng Kế toán thuế Kế toán nguyê n vật liệu Kế toán vốn bằng tiền Kế toán công nợ Kế toán kho
- Kế toán công nợ: do 2 nhân viên đảm nhận có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh về tình hình công nợ phải thu của khách hàng, nhà cung cấp, thời hạn vay và lãi vay phải trả các tổ chức tín dụng, ngân hàng, làm các thủ tục vay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu đã đợc phê duyệt.
- Kế toán vốn bằng tiền; thu tiền và chi tiền hàng ngày, đi ngân hàng nộp và rút tiền, phản ánh kịp thời tình hình sử dụng các loại vốn bằng tiền. Vào phiếu nhập, phiếu xuất kho, lập phiếu thu tiền hằng ngày. Vào sổ tiền gửi, đi ngân hàng cắt UNC. Làm các thủ tục thanh toán mở L/C, theo dõi tín dụng, L/C của các ngân hàng
- Kế toán kho: theo dõi tình hình nhập xuât các loại thành phẩm, nguyên vật liệu. Từ đó giúp cho kế toán trởng nắm vững đợc thông tin để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
2.2.3. Hình thức kế toán áp dụng
Trong doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung và có áp dụng phần mềm kế toán
Kế toán sử sụng các loại sổ: Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản ví dụ: TK 632, 642, 511, 911….
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty
Ghi chú:
(1): Ghi thờng xuyên trong kỳ (2),(4), (5): Ghi ngày cuối kỳ (3): Đối chiếu số liệu cuối kỳ * ứng dụng tin học vào kế toán của công ty
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting của Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast. Fast đợc thiết kế theo hệ thống mở cho phép ngời dùng lựa chọn, khai báo tham số phù hợp điều kiện đặc thù của từng doanh nghiệp, hệ thống sổ sách báo cáo kế toán phong phú, đa dạng. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc nh: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, ...kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, hạch toán trên phiếu kế toán. Chứng từ thuộc phần hành nào thì đợc phản ánh tại phần hành đó và đợc bảo quản, lu trữ. Máy tính sẽ xử lý thông tin và lên các loại sổ sách nh các sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản. Cuối kỳ, máy
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký
đặc biệt Sổ (thẻ) chi tiết đối tư
ợng Bảng tổng hợp chi tiết TK Sổ cái Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài
khoản (1) (1) (1) (2) (2) (2) (5) (4) (3) (5) (2)
tính sẽ lập các bảng biểu kế toán và các báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ trên máy vi tính đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Việc trang bị vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giảm nhẹ bớt đợc những phần việc đơn giản