định kết quả tiờu thụ.
- Xõy dựng quy tắc, chớnh sỏch kế toỏn cho việc ghi chộp nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm.
- Tổ chức hợp lý quy trỡnh, thủ tục cho nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm. - Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn chi tiết, tổng hợp và quy trỡnh kế toỏn chi tiết, tổng hợp cho nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm phự hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
- Cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tiờu thụ cho nhà quản trị doanh nghiệp và cho việc lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn định kỳ cũng như việc phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tiờu thụ tại đơn vị.
1.3.2. Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn:
1.3.2.1. Hỡnh thức Nhật ký chung:
Đặc điểm: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian và theo nội
dung kinh tế. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Ưu điểm: Ghi sổ đơn giản, dễ ghi chộp, thuận tiện cho việc sử dụng kế toỏn mỏy. Vận dụng cho cỏc loại hỡnh DN, đặc biệt là DN lớn.
Nhược điểm: Tỏch rời kế toỏn tổng hợp với chi tiết. Trong điều kiện kế toỏn thủ cụng khú phõn cụng lao động kế toỏn.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung.
Sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bỏn hàng)
SỔ NHẬT Kí CHUNG
Sổ kế toỏn chi tiết TK 155, 511,641,642,131 Sổ cỏi TK 155, 511, 632, 641, 642, 911 Bảng tổng hợp chi tiết TK 911 Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
Chứng từ kế toỏn về tiờu thụ thành phẩm
1.3.2.2. Hỡnh thức Nhật ký – Sổ Cỏi.
Đặc điểm: Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp chi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cỏi.
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chộp, thuận tiện cho kiểm tra, đối chiếu.
Nhược điểm: Những DN sử dụng nhiều TK, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thỡ sổ phải mở rộng, khú phõn cụng lao động kế toỏn vỡ vậy hỡnh thức này chỉ ỏp dụng với doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ, DN cú mụ hỡnh quản lý tập trung, trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn thấp và sử dụng ớt lao động kế toỏn.
Sơ đồ 1.13: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký – Sổ Cỏi.
1.3.2.3. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ:
Đặc điểm: Kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ để lập “Chứng từ ghi sổ”. Từ “Chứng từ ghi sổ”, kế toỏn ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” và vào sổ cỏi.
Bảng tổng hợp chi tiết TK 911
Sổ quỹ Sổ kế toỏn chi tiết TK
155, 511,641,642,131
NHẬT Kí – SỔ CÁI TK 155, 511, 632, 641, 642, 911
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
Chứng từ kế toỏn về tiờu thụ thành phẩm
Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại
Ưu điểm: Đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho việc chuyờn mụn húa cao, đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra, thớch hợp với kế toỏn mỏy. Vận dụng cho cỏc loại hỡnh DN, đặc biệt thớch nghi với những DN sử dụng mỏy vi tớnh.
Nhược điểm: Ghi chộp cũn trựng lặp, dễ dẫn đến sai sút và trong điều kiện kế toỏn thủ cụng, cụng việc kế toỏn sẽ tăng lờn.
Sơ đồ 3.3: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
1.3.2.4. Hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ:
Đặc điểm:
- Kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp trờn cựng một loại sổ sỏch.
Sổ quỹ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ kế toỏn chi tiết TK 155, 511,641,642,131 Sổ cỏi TK 155, 511, 632, 641, 642, 911 Bảng tổng hợp chi tiết TK 911 Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
Chứng từ kế toỏn về tiờu thụ thành phẩm Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ đang ký chứng từ ghi sổ
- Kết hợp việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
- Khụng phải lập bảng cõn đối số phỏt sinh để kiểm tra tài liệu kế toỏn trước khi lập bỏo cỏo vỡ việc kiểm tra cú thể thực hiện ở dũng cộng cuối kỳ trờn mỗi bảng kờ, mỗi nhật ký chứng từ.
Ưu điểm: Rất thuận tiện vận dụng cho cỏc DN lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều, trỏnh được việc ghi chộp trựng lặp, cụng việc phõn bố đều, dễ phõn cụng lao động kế toỏn.
Nhược điểm: Kết cấu sổ sỏch phức tạp nờn đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn cao.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn
Sơ đồ 1.14: Trỡnh tự ghi sổ kế tún theo hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ.
Bảng tổng hợp chi tiết TK 911 Bảng kờ số
5,8,10,11
Sổ kế toỏn chi tiết TK 155, 511,641,642,131
SỔ CÁI TK 155, 511, 632, 641, 642, 911
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
Chứng từ kế toỏn về tiờu thụ thành phẩm
1.3.2.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Đặc điểm: Cụng việc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phầm mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức ghi số kế toỏn hoặc kết hợp giữa cỏc hỡnh thức kế toỏn trờn.
Ưu điểm: Thớch hợp cho cỏc loại DN, đặc biệt là cỏc DN lớn. Cung cõp thụng tin kế toỏn kịp thời, độ chớnh xỏc cao và cú thể cho bỏo cỏo bất cứ lỳc nào.
Nhược điểm: Chương trỡnh kế toỏn mỏy cú thể bị lỗi làm sai thụng tin kế toỏn, mất tài liệu.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
Sơ đồ 1.15: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp. -Sổ chi tiết TK 155, 511, 632, 641, 642, 911
-Bỏo cỏo tài chớnh
-Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRấN MÁY VI TÍNH
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày :
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm :
1.4.ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ Ở MỘT SỐ NƯỚC TRấN THẾ GIỚI.
1.4.1. Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ theo hệ thống kế toỏn Mỹ.
Cỏc phương thức tiờu thụ: Tiờu thụ trực tiếp, tiờu thụ với hợp đồng sẽ mua lại hàng, tiờu thụ với quyền mua được trả lại hàng, bỏn hàng ủy thỏc.
Nguyờn tắc hạch toỏn:
- Khụng ỏp dụng thuế GTGT và phản ỏnh trờn sổ sỏch rất đơn giản. Hỡnh thức ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung, đảm bảo tớnh chặt chẽ, chớnh xỏc số liệu, thụng tin kế toỏn.
- Doanh thu bao gồm doanh thu tớnh gộp trừ đi doanh thu hàng bỏn bị trả lại và phần doanh thu bị chiết khấu. Doanh thu tớnh gộp bằng tổng doanh thu bằng tiền mặt và doanh thu trả chậm trong vũng một năm.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chờnh lệch giữa húa đơn và giỏ niờm yết mà người mua được hưởng khi mua hàng. Chiết khấu thương mại này đó được phản ỏnh trong giỏ bản thực tế của doanh nghiệp.
- Chiết khấu thanh toỏn: Là số tiền người mua được hưởng do thanh toỏn trước thời hạn quy định. Chiết khấu thanh toỏn thường được quy định trờn hợp đồng là 2/10, n/30 cú nghĩa là người mua phải thanh toỏn tiền hàng trong vũng 30 ngày kể từ ngày mua, nếu thanh toỏn trong 10 ngày đầu tiờn thi sẽ được hưởng chiết khấu 2%.
Sơ dồ 1.16.kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ theo kế toỏn Mỹ
1.4.2.Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ theo hệ thống kế toỏn Phỏp.
Đặc điểm:
- Giỏ bỏn hàng húa được xỏc định là giỏ bỏn thực tế, tức là giỏ trị trờn hợp đồng trự đi cỏ khoản giảm giỏ, bớt giỏ, hồi khấu chấp nhận cho người mua.
- Giỏ bỏn được xỏc định là thu nhập khụng bao gồm cỏc khoản thuế GTGT thu hộ Nhà nước. Kế toỏn chỉ ỏp dụng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Nếu cú chiết khấu chấp nhận cho người mua thỡ chiết khấu được hạch toỏn vào chi phớ tài chớnh.
Tại Phỏp và nhiều nước trờn thế giới, cụng cụ thanh toỏn thương phiếu sử dụng phổ biến. Thương phiếu là chứng chỉ cú giỏ ghi nhận lệnh yờu cầu thanh toỏn hoặc cam kết thanh toỏn khụng điều kiện một số tiền xỏc định
TK “tổng hợp doanh thu”
TK “lói lưu trữ”
TK “Doanh thu” TK “chi phớ”
Khúa sổ cỏc TK chi phớ Khúa sổ cỏc TK thu nhập
Chờnh lệch DT > CP
trong một thời gian nhất định. Việc sử dụng thương phiếu rất thuận tiện trong việc thanh toỏn giữa cỏc bờn liờn quan.
Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm theo kế toỏn Phỏp sử dụng hệ thống tài khoản:
- TK 70: Bỏn sản phẩm chế thạo, cung cấp lao vụ, dịch vụ.
o TK 701: Bỏn sản phẩm chế tạo ( thành phẩm)
o TK 706: Cung cấp dịch vụ
o TK 707: Bỏn hàng húa
o TK 709: Giảm giỏ, bớt giỏ, hồi khấu chấp thuận cho người mua.
- TK 411 : Khỏch hàng
- TK 530 : Tiền mặt
- TK 512: Ngõn hàng
- TK 4457: Thuế GTGT thu hộ nhà nước.
Sơ đồ kế toỏn tiờu thụ theo hệ thống kế toỏn Phỏp Sơ đồ kế toỏn xỏc định kết quả theo hệ thống kế toỏn phỏp.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY CỔ PHẦM
MẶT TRỜI VÀNG
2.1.TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần Mặt trời vàng
Tờn giao dịch quốc tế là :GOLDSUN JOINT STOCK COMPANY Tờn viết tắt là: GOLDSUN CORP
Địa chỉ giao dịch: Lụ CN7, cụm cụng nghiệp tập trung vừa và nhỏ xó Minh Khai- huyện Từ liờm- Hà Nội .
SĐT :04.7658111 FAX:7658110
Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng tiền thõn là cụng ty TNHH Nhật
Quang, được thành lập ngày 23 thỏng 7 năm 1996, theo quyết định số 1591/GPUB của UBND thành phố Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất, gia cụng cỏc loại bao bỡ carton súng, bao bỡ duplex.
Cựng với xu hướng phỏt triển chung của nền kinh tế thị trường. Trong suốt 10 năm hoạt động, từ khi thành lập tới nay cụng ty đó khụng ngừng cố gắng để mở rộng sản xuất kinh doanh. Thành quả của sự nỗ lực này đó được thể hiện rất rừ trong quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty: Thỏng 11 năm 1997 cụng ty TNHH Quang Vinh được thành lập, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phõn phối cỏc sản phẩm thiết bị nhà bếp và gia dụng khỏc. Sau một thời gian ngắn tham gia phõn phối, cụng ty đó nhận ra tiềm năng của thị trường này. Vỡ vậy cụng ty TNHH Nhật Quang đó bắt đầu sản xuất cỏc sản phẩm này tại nhà mỏy bao bỡ hiện hữu. Sau khi dự ỏn sản xuất đồ dựng nhà
bếp được chứng tỏ là khả thi, cụng ty TNHH Nhật Quang đó quyết định thành lập cụng ty cơ khớ và gia dụng Nhật Quang 2 vào thỏng 2 năm 2004 tại khu cụng nghiệp minh khai- từ liờm- Hà Nội. Cụng ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất cỏc sản phẩm gia dụng inox và lắp rỏp bếp gas.
Cũng trong thời gian này, cụng ty TNHH Quang Vinh đó mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập cỏc văn phũng, cỏc chi nhỏnh tại 2 thành phố lớn là Sài Gũn và Đà Nẵng vào năm 2002 và 2004. Do vậy hiện nay cụng ty đó xõy dựng được mạng lưới chi nhỏnh và đại lý với số lượng trờn 300 đại lý tại khắp cỏc tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà nẵng, Sài Gũn.
Đến cuối năm 2005 cụng ty đó thực sự đỏnh dấu bước chuyển mỡnh vượt bậc khi cụng ty chuyển sang hỡnh thức cụng ty cổ phần bằng việc sỏt nhập 3 cụng ty : Cụng ty TNHH bao bỡ Nhật Quang, cụng ty cơ khớ và gia dụng Nhật Quang 2 và cụng ty TNHH Quang Vinh, để chớnh thức trở thành cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng với 30% vốn gúp của doanh nghiệp Mờ kụng, sự kiện này diễn ra vào ngày 1/12/2005.Từ đú cụng ty chớnh thức chuyển sang hỡnh thức cụng ty cổ phần, một hỡnh thức mà cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hướng tới, với số đăng ký kinh doanh: 0103010076 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Điều đỏng núi ở đõy là cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng là cụng ty đầu tiờn ở miền bắc tiến hành cổ phần hoỏ cụng ty và đồng thời cũng là cụng ty đầu tiờn của Hà Nội nhận được sự đầu tư của quỹ Mờkụng capital.
Với sự cố gắng khụng ngừng của ban giỏm đốc, cựng toàn thể cỏc nhõn viờn cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó liờn tục nhận được cỏc giải thưởng quý giỏ. Trong 3 năm liền từ 2002 đến 2004 cỏc sản phẩm của Mặt Trời Vàng đều đạt huy chương vàng hội trợ EXPO, năm 2004 đạt giải thưởng sao vàng đất việt. Sở dĩ cú được thành quả như vậy là ngay từ khi mới thành lập cụng
ty TNHH Nhật Quang đó xỏc định rừ phương chõm: chất lượng là tiờu chuẩn hàng đầu trong mọi hoạt động. Vỡ vậy cụng ty đó ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn nhằm đảm bảo chất lượng cho mỗi sản phẩm.
Khi mới thành lập cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, gia cụng cỏc loại bao bỡ carton súng, bao bỡ duplex. Sau khi mở rộng sản xuất thỡ cụng ty bắt đầu sản xuất thờm một số loại sản phẩm gia dụng inox và lắp rỏp bếp gas. Để đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng cỏc sản phẩm của cụng ty thỡ cụng ty cũng đó bắt đầu xõy dựng hệ thống phõn phối trong khắp cả nước.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng luụn tuõn thủ cỏc quy định nghiờm ngặt về sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm tạo niềm tin cho người tiờu dựng và cụng ty cũng đó thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước như về thuế, ... chấp hành nghiờm chỉnh phỏp luật, hoàn thành tốt cỏc hợp đồng ký kết với cỏc bạn hàng. Vỡ vậy cụng ty đó khụng ngừng cải thiện được uy tớn và lụi cuốn được thờm nhiều bạn hàng.
2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất bao bỡ carton, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phõn phối cỏc thiết bị nhà bếp cao cấp. Để đỏp ứng mọi nhu cầu của cỏc đối tượng khỏc nhau trong và ngoài nước, cụng ty khụng ngừng cải tiến nõng cao cỏc cụng nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoỏ cỏc chủng loại sản phẩm, giỏ cả phự hợp để đỏp ứng tối đa nhu cầu của mọi người tiờu dựng. Hiện nay ,cỏc sản phẩm chủ yếu của cụng ty là: nồi inox (6 dũng sản phẩm), bếp gas bàn (21 dũng sản phẩm), bếp gas õm (23 dũng sản phẩm), mỏy hỳt khúi, mỏy khử mựi (8 dũng sản phẩm), bỡnh tắm dựng gas (1 dũng sản