MẠI VÀ SẢN XUẤT VẠN HOA
2.2 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠ
THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẠN HOA
Với nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ như ngày nay, đặc biệt từ khi Việt Nam ra nhập WTO, thì tính chất cạnh tranh càng trở nên gay gắt hơn. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng. Cùng với sự phát triển của đất nước công ty TNHH Vạn Hoa cũng đang không ngừng nỗ lực để có thể đứng vững trên thị trường. Do đặc điểm sản phẩm của công ty là phổ biến, trên thị trường có khá nhiều công ty cạnh tranh, công ty phải đứng trước rất nhiều thách thức. Đất nước ngày càng phát triển, các ngành nghề, lĩnh vực, quy mô sản xuất mở rộng, công ty cũng có nhiều cơ hội để mở rộng thị trường tiêu thụ. Thể hiện ở việc số lượng khách hàng của công ty tăng đều qua các năm, quy mô các đơn đặt hàng cũng tăng lên rõ rệt.
Chính vì thế mà việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải dựa trên những quy định của chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành và tình hình thực tế của doanh nghiệp. Các kiến nghị phải tuân thủ chính sách kinh tế của Nhà nước, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính quy định. Việc hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán
tài chính và kế toán quản trị, từ đó đưa ra hệ thống thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động quản lý tài chính. Các giải pháp đưa ra phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh thực tế của công ty. Tức là, các giải pháp hoàn thiện phải có tính khả thi cao. Đồng thời các kiến nghị cũng phải giúp công ty tiết kiệm được chi phí, giảm nhẹ công việc của kế toán, nhưng vẫn mang tính khoa học, dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn.
Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đạt được, công ty vẫn còn những mặt tồn tại. Để khắc phục những nhược điểm nêu trên , em xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện sau :
Thứ nhất là về tài khoản sử dụng :
Khi có các nghiệp vụ phát sinh về giảm giá hàng bán cho người mua và hàng bán bị trả lại, công ty hạch toán trực tiếp ngay vào TK 511, điều đó là sai chế độ.
Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết và sổ cái TK 5212 và định khoản các nghiệp vụ sau:
Nợ TK 5212 Nợ TK 33311
Có TK 131, 111,112
Đối với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, thủ kho tiến hành nhập kho số hàng hoá và đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán.
Nợ TK 5213 Nợ TK 33311
Có TK 111, 1112, 131 Và Nợ TK 155
Có TK 632.
Các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại không hạch toán vào TK 511, mà kế toán sẽ phản ánh vào TK 5213. Các nghiệp vụ sẽ được phản ánh vào sổ chi tiết, sổ cái TK 5213.
Việc hạch toán các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào TK 5212, TK5213 là đúng quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và thuận tiện cho kế toán trong công tác theo dõi, kiểm tra.
Hiện nay công ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán, khả năng thu hồi nợ của công ty tương đối chậm. Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước và đúng hạn, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng sớm hơn, thúc đẩy sự quay vòng của vốn lưu động, tái sản xuất nâng cao hiệu quả tiêu thụ.
Công ty thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng theo định khoản sau :
Nợ TK 635 : chi phí hoạt động tài chính Có Tk 131 :
Mở sổ chi tiết và sổ cái TK 635 để theo dõi các khoản chiết khấu thanh toán mà công ty khấu trừ cho khách hàng. Chiết khấu thanh toán được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán.
Chi phí hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí phát sinh tại công ty. Kế toán viên nên tách chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Để cho việc hạch toán không bị cồng khềnh, tránh hiện tượng sai sót.
Thứ hai : Về sổ sách kế toán
Việc vừa theo dõi chi tiết trên máy và vào sổ chi tiết bằng tay đảm bảo cho việc hạch toán được chặt chẽ, chính xác. Tuy nhiên hiện nay công ty đang áp dụng kế toán máy, việc mở sổ chi tiết theo dõi thủ công là không cần thiết. kế toán máy là công cụ góp phần giảm nhẹ công tác kế toán, tăng độ chính xác, nhanh chóng và kịp thời. Vì thế doanh nghiệp nên tận dụng lợi thế của kế toán máy để giảm nhẹ công tác kế toán cho nhân viên kế toán.
Công ty tiêu thụ thành phẩm với khối lượng không phải quá lớn, nhưng lại thường xuyên xảy ra. Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung, nhưng không dùng Nhật ký đặc biệt. Điều đó làm cho việc hạch toán dễ gặp
phải sai sót trong quá trình phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng và mua hàng. Các nghiệp vụ phát sinh sẽ không bị bỏ sót. Thuận tiện cho nhân viên kế toán trong việc theo dõi, kiểm tra. Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Cuối tháng tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp với Sổ cái. Khi sử dụng hình thức Nhật ký đặc biệt, mặc dù phải mở thêm sổ sách, nhưng độ chính xác của công tác ghi sổ sẽ cao hơn và tránh được hiện tượng chồng chéo, sai sót. Các số liệu được trình bày rõ ràng, dễ hiểu.
Quy trình ghi sổ kế toán của công ty TNHH Vạn Hoa theo Nhật Ký Chung có sử dụng Nhật ký đặc biệt như sau :
Sơ đồ 1.5 : Quy trình ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung có sử dụng Nhật ký đặc biệt của công ty TNHH Vạn Hoa
Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ Nhật ký Chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật Ký đặc biệt Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ : Đối chiều :
Thứ ba về trang thiềt bị và chính sách mở rộng thị trường :
Công ty nên trang bị thêm máy tính, hệ thống mạng cho từng phòng ban ví dụ như phần mềm quản lý bán hàng cho phòng bán hàng, phần mềm quản trị nhân lực cho phòng tổ chức hành chính. Vì số lượng nhân viên của công ty tương đối ít. Mà khối lượng công việc hàng ngày là khá nhiều, việc trang bị máy móc sẽ giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng và thuận tiện, nâng cao năng suất lao động. Công ty bỏ ra một khoản chi phí để mua sắm thêm một số máy móc thiết bị hiện đại, nhưng kết quả mang lại cho doanh nghiệp mang giá trị lâu dài. Các máy móc mới và công nghệ tiên tiến làm cho chất lượng sản phẩm tăng lên, dẫn đến khối lượng tiêu thụ cũng được cải thiện. Sản phẩm tốt công ty sẽ có vị thế vững chắc hơn trên thị trường và sản phẩm có tính cạnh tranh cao hơn.
Công ty nên linh hoạt hơn trong phương thức bán hàng, có thể xuất bán sản phẩm ngay tại phân xưởng sản xuất, quản lý chặt chẽ khâu tiêu thụ, sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí bảo quản, quản lý kho thành phẩm.
Công ty nên có chiến dịch quảng cáo rộng hơn nữa, để sản phẩm không chỉ xuất hiện trên thị trường miền Bắc, mà còn có mặt ở khắp cả nước. Phòng bán hàng nghiên cứu thị trường tiềm năng để tập trung đáp ứng nhu cầu của thị trường đó. Sản phẩm của công ty là phổ biến các đối thủ cạnh tranh tương đối nhiều và có uy tín trên thị trường. Chính vì vậy mà phòng bán hàng phải nắm bắt được chính xác thị trường tiềm năng của công ty, đưa khối lượng tiêu thụ của doanh nghiệp tăng lên.
Thứ tư về lập báo cáo quản trị :
Ngoài các báo cáo bắt buộc, kế toán doanh nghiệp nên lập các báo cáo quản trị dùng cho nội bộ doanh nghiệp. Việc lập các báo cáo quản trị giúp những người quản lý trong công ty nắm bắt tình hình tài chính của công ty tốt hơn để đưa ra những quyết định chính xác kịp thời hơn. Các phòng ban, bộ phận trong công ty cần phối hợp với nhau cùng thực hiện. Hiện nay công tác
kế toán quản trị chưa được coi trọng ở công ty. Kế toán mới chỉ dừng lại ở chức năng cung cấp thông tin chính xác, kịp thời mà chưa có những phân tích báo cáo hỗ trợ cho người quản lý đơn vị. Mỗi kế toán viên cần phải tự nghiên cứu và học hỏi, bổ sung kiến thức tài chính, nâng cao khả năng phân tích, đánh giá thông tin kế toán cần thiết để đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý.
Thứ năm lập dự phòng nợ phải thu khó đòi :
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Vạn Hoa không lập dự phòng phải thu khó đòi, do vậy những bất ổn từ những khoản nợ khó đòi của công ty có thể làm tình hình tài chính của công ty không đảm bảo và đồng thời không đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. Do đó sẽ ảnh hưởng tới chi phí trừ vào lợi nhuận để tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi theo đùng quy định, đảm bảo cho tình hình tài chính của công ty được ổn định và việc lập dự phòng giúp công ty tránh được những khoản rủi ro không đáng có. Công ty nếu có các bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu có thể thất thoát theo quy định của Bộ Tài Chính thì công ty xác định số dự phòng cần trích. Mức trích lập dự phòng đối với các khoản nợ cần trích lập dự phòng cụ thể như sau :
Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x tỷ lệ ước tính.
Đối với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán doanh nghiệp xác định tỷ lệ trích lập tuỳ theo thời gian quá hạn cụ thể như sau :
Tỷ lệ trích lập là 30%, 50%, 70% tương ứng với thời gian quá hạn là 3tháng- 1năm, 1năm- 2 năm, 2 năm- 3 năm.
Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi.
Dự phòng phải thu khó đòi được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6422
KẾT LUẬN
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Vạn Hoa là một doanh nghiệp trẻ, mới được thành lập, nựoc ưng công ty luôn không ngừng cố gắng và đến nay đã và đang gặp được những thành tích đáng kể. Với những bước đi vững chắc và những chiến lược kinh doanh phù hợp, củng cố uy tín, giữ vững và mở rộng thị phần hơn nữa. Ngay từ ngày mới thành lập, công ty đã luôn chú trọng đến công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, kế toán tiêu thụ vẫn còn một số điểm cần điều chỉnh để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán và nâng cao tính chuyên nghiệp cho bộ máy kế toán của đơn vị.
Trong thời gian thực tập tại công ty em đã thu được những kiến thức thực tế, bổ ích về công tác tiêu thụ tại đơn vị. Đó là những kiến thức là hành trang để có thể hiểu sâu sắc hơn nữa về công việc kế toán.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo hướng dẫn TS. Phạm Thành Long và các anh chị trong phòng kế toán tại công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.