Đợc tiến hành mỗi năm một lần vào cuối năm nhằm kiểm tra, giám sát vật t, hàng hóa trong kho.
Việc thực hiện do các nhân viên dới kho tiến hành, khi có kết quả kiểm kê kế toán sẽ ghi nhận trên sổ sách các trờng hợp thừa, thiếu, mất mát (dựa vào biên… bản kiểm kê). Các bút toán phản ánh cũng nh chế độ quy định:
Nếu kiểm kê phát hiện thừa, thiếu trong định mức, kế toán dùng TK 642 để phản ánh.
Nếu thừa (thiếu) ngoài định mức, kế toán dùng TK 3381 để phản ánh số thừa, TK 1381 để phản ánh số thiếu.
Khi có quyết định xử lý số thừa (thiếu), căn cứ vào biên bản xử lý, kế toán dùng các TK:
Số thiếu: TK1388: Phải thu cá nhân làm mất, h hỏng. TK 334: Cá nhân bồi thờng (trừ dần vào lơng).
TK 811, 421, 415: Tính vào chi phí khác hay trừ vào lợi nhuận, các quỹ.
Số thừa:
TK 411, 441, 421, 711 : ghi tăng vốn kinh doanh… …
(Để thực hiện việc kiểm kê, thủ kho phải trực tiếp đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho và sau đó lập biên bản kiểm kê kho).
Công tác kiểm kê kho ở công ty thờng kéo dài, do NVL cũng nh các loại hàng tồn kho khác có quá nhiều loại.
VII. Hạch toán dự phòng NVL:
Phần III
Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL Công ty cổ phần may Thăng
Long.
I. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ở công ty.
Về cơ bản công tác kế toán của công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tuy nhiên không thể tránh đợc những nhợc điểm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể cả công ty may Thăng Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.Việc tăng c- ờng quản lý và hoàn thiện công tác quản lý, kế toán trong đó có kế toán NVL là một trong những vấn đề cần quan tâm, chú trọng; đó là việc mà công ty luôn đặt lên hàng đầu. Sự cải tiến, hoàn thiện mà công ty luôn cố gắng trong công tác quản lý, công tác kế toán đã giúp cho công ty đứng vững và ngày càng phát triển. Trong đó phải kể tới sự đóng góp của công tác kế toán với những cách thứch tổ chức và hoạt động tơng đối hợp lý:
* Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán NVL.
NVL của công ty tơng đối lớn về số lợng, phong phú về chủng loại, do đó công ty rất chú trọng đến việc quản lý NVL.
Công ty đã tổ chức và phân công cho phòng thiết kế – phát triển tính toán nhu cầu và định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá để xác định mức… thu mua, sử dụng và dự trữ NVL một cách hợp lý, chính xác nhất.
Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất mỗi kho… đều đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra…
Nhân viên ở kho có trách nhiệm, năng lực; sắp xếp NVL một cách khoa học; đảm bảo đúng về số lợng, quy cách.
Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính sách cho xí nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc, …
Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL khá hiệu quả, thực tế qua các biên bản kiểm kê cho thấy trờng hợp NVL bị thiếu hay d thừa quá nhiều ít xảy ra.
* Về mặt hạch toán kế toán NVL.
Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển các chứng từ trong phần hành kế toán vật t đợc công ty quy định rõ ràng và đúng chế độ ban hành dựa trên cơ sở thực tế và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đ- ợc việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.
Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong sản xuất và tổ chức các tài khoản chi tiết theo cách phân loại đó giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài và NVL nhận gia công, vật liệu sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
NVL khi xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ, việc hạch toán và ghi sổ kế toán NVL xuất khá đơn giản nhng do đó mà cuối tháng (cuối kỳ) kế toán phải tính ra đơn giá xuất từng loại NVL và ghi sổ giá trị của NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên các báo cáo ; thông tin cung cấp có khi không kịp thời.…
Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phơng pháp thẻ song song cũng đơn giản hơn cho việc hạch toán đối với quá nhiều loại NVL nh công ty.
nói riêng. Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng (công ty không trích lập dự phòng).
II. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán NVL ở Công ty cổ phần may Thăng Long.
Kế toán luôn là bộ phận không thể thiếu trong tổ chức bộ máy của bất kỳ một công ty nào, đó là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh. Với vị trí nh vậy, kế toán có chức năng phản ánh các thông tin toàn diện về hoạt động của mỗi doanh nghiệp: tài sản, vốn, lợi nhuận, để giúp… cho nhà quản lý có thể đa ra đợc các quyết định một cách đúng đắn. Do đó bên cạnh các chiến lợc, chính sách để phát triển, nhà quản lý doanh nghiệp và bản thân phòng kế toán luôn có những phơng hớng để nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán; bởi đối với doanh nghiệp thì thông tin kế toán đợc dùng để giám sát hoạt động kinh doanh, đối với Nhà nớc - đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ và chấp hành pháp luật về kinh doanh, thuế , đối với nhà đầu t… - đó là những thông tin ban đầu để đi đến quyết định cuối cùng là có nên đầu t vào doanh nghiệp đó hay không Nói chung, thông tin kế toán không chỉ có tác dụng trong phạm vi… doanh nghiệp mà còn có tác dụng với rất nhiều đối tợng bên ngoài khác. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán luôn là yêu cầu đợc đặt ra.
Để có thể hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp, bản thân phòng kế toán phải luôn cố gắng, mỗi kế toán viên phải không ngứng trau dồi, nâng cao trình động nghiệp vụ để có thể thực hiện tốt phần hành công việc của mình. Trong yêu cầu hoàn thiện đồng bộ đó, hoàn thiện hạch toán kế toán NVL cũng đợc đặt ra. Với một doanh nghiệp sản xuất, yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng cho nên hạch toán kế toán NVL là một khâu không thể thiếu đợc trong toàn bộ quá trình hạch toán. Việc hoàn thiện và nâng cao công tác hạch toán kế toán NVL giúp đảm bảo việc cung cấp thông tin để đa ra các phơng án thu mua, dự trữ, xây dựng các ph… ơng án giá hợp lý nhất, tránh đợc tối đa các hiện t- ợng thiếu hụt, mất mát hoặc sử dụng lãng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL đồng bộ cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn; qua đó góp phần hạ thấp chi phí, giá thành phơng pháp , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận…
của doanh nghiệp. Do đó, đây cũng là yêu cầu đặt ra với công ty may Thăng Long – một công ty sản xuất kinh doanh.
III. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long.
1. Công tác quản lý NVL.
NVL của công ty rất đa dạng, lại nhập – xuất liên tục nên để tiện cho việc quản lý thì phải biết đợc một cách đầy đủ, cụ thể và dễ dàng, cần phải có sổ sách điểm vật t. Sổ này đợc mở cho từng loại NVL (nguyên liệu (TK 1521), phụ liệu (TK 1522) (hoá chất (TK 1528)), mỗi sổ quản lý những nhóm NVL theo từng… danh điểm (có thể theo mã hàng) của từng loại:
Biểu 23
Sổ danh điểm vật liệu.
Phụ liệu – TK 1522. Ký hiệu
Tên vật t Đvt Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm 1522.01 1522.0101 Chỉ 5.000 mét Búp 1522.0102 Chỉ 3.000 mét Búp 1522.0103 Chỉ 2.000 mét Búp 1522.0104 Chỉ 1.000 mét Búp … … … … 1522.02 1522.0201 Khoá rút 17,5 cm Cm 1522.0202 Khoá rút 22 cm Cm … … …
chi phí sản xuất dễ dàng hơn. Bảng phân bổ NVL đợc dùng để phản ánh giá trị NVL xuất kho trong tháng và phân bổ cho các đối tợng sử dụng và là cơ sở để vào bảng kê 4 (tập hợp chi phí sản xuất).
Biểu 24
Bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Tháng 3 năm 2009. STT TK ghi Có TK ghi Nợ TK 152 1521 1522 1523 … 1. TK 621 – CPNVLTT XN I … XN V 2. … … TK 642 - CPQLDN (Lập vào cuối tháng)
- Đối với bảng kê xuất vật liệu:
Kế toán nên lập riêng cho NVL mua ngoài và NVL nhận gia công. Bảng kê xuất NVL mua ngoài đợc theo dõi cho từng XN nhng sẽ không có cột “vận chuyển”.
Bảng kê xuất NVL nhận gia công, hình thức nh đã trình bày song nên theo dõi theo từng khách hàng trong mỗi XN chứ không nên theo dõi theo trình tự thời gian để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho mỗi đơn hàng ở từng XN.
3. Về công tác lập dự phòng.
Hiện nay công ty không tiến hành trích lập các khoản dự phòng giảm giá (hàng tồn kho, đầu t tài chính ).…
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp lớn, khối lợng NVL nhiều thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trờng cũng ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nhất là tới chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp này thờng
lập dự phòng trong đó có dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây chính là nguồn bù đắp sự giảm giá trị của NVL tồn kho khi có sự sụt giảm về giá cả.
Vì vậy, công ty nên lập dự phòng.
4. Một số kiến nghị khác.
Hiện nay kế toán máy vẫn cha đợc áp dụng trên toàn bộ công tác kế toán của công ty, cho nên việc áp dụng kế toán trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan tâm trong thời gian tới. Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cờng độ công việc của phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhập chế độ mới cho nhân viên kế toán … Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của mình.
Với kế toán NVL:
Phải năm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán NVL là phản ánh và giám sát quá trình nhập xuất toàn diện.
Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán NVL đúng với yêu cầu, quy định của chế độ do Nhà nớc ban hành.
Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Trên đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc tác kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long em đa ra trên cơ sở những thông tin thu thập đợc về công ty sau thời gian thực tập.
Bài thu hoạch
Tất cả những cơ sở lý luận và nghiên cứu thực tiễn trên đã cho thấy vai trò của NVL trong sản xuất, do đó khẳng định vai trò của công tác kế toán NVL trong việc phục vụ yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán NVL – một trong những phần hành kế toán không thể thiếu trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh – nhằm đem lại các thông tin phản ánh một cách đầy đủ, chính xác nhất về quá trình cung ứng và tình hình sử dụng NVL tại doanh nghiệp. Những thông tin ấy chính là căn cứ để nhà quản lý… đa ra các quyết định, quyết định đúng đắn – doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển và ngợc lại, quyết định sai lầm thì doanh nghiệp kinh doanh sẽ không có hiệu quả.
Sau thời gian thực tập tại Công ty may Thăng Long, em đã đợc hiểu sơ bộ về thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng tại công ty. Đồng thời em cũng nhận thấy vai trò to lớn của NVL đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là đối với hoạt động của một công ty kinh doanh hàng may mặc. Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em đã trình bày những hiểu biết về công tác kế toán NVL của Công ty may Thăng Long cùng một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty.
Do trình độ còn hạn chế nên bài viết không thể tránh đợc những sai sót, em rất mong đợc sự bổ sung góp ý của các thầy, cô và của các nhân viên của công ty thực tập. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Tiến sĩ Lê Thị Hồng Phơng cùng cô Nguyễn Thị Yến phòng kế toán của công ty và những cán bộ, nhân viên công ty cổ phần may Thăng Long đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Danh mục
tài liệu tham khảo
1. Giáo trình “Kế toán tài chính”. 2. Sách “Chuẩn mực kế toán quốc tế”.
3. Hớng dẫn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam. 4. Giáo trình “Kế toán quốc tế”.
5. Hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty cổ phần may Thăng Long 6. Mẫu báo cáo thực tập khoá 1
7. Tạp chí kế toán, kiểm toán… …
Mục lục
Trang
Lời mở đầu... 1
Phần I Tổ chức công tác kế toán tại công tycổ phần may thăng long I. Tổ chức công tác kế toán...3
1. Tổ chức bộ máy kế toán ...3
2. Chế độ kế toán áp dụng ở công ty...6
2.1. Chế độ chứng từ...7
2.2. Chế độ tài khoản ...7
2.3. Chế độ sổ sách và báo cáo...7
Phần II Thực trạng hạch toán kế toán NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long. I. Đặc điểm NVL và quản lý NVL tại công ty...9
II. Phân loại NVL sử dụng tại công ty...10
III. Tính giá NVL tại công ty...10
1. Giá NVL nhập kho...10
1.1. Đối với NVL mua ngoài nhập kho...11
1.2. Đối với NVL do khách hàng mang đến ...11
2. Giá xuất kho NVL...12
IV. Hạch toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long...13
1. Chứng từ sử dụng...13
2. Quy trình luân chuyển các chứng từ...14
2.1. Quá trình nhập kho NVL...14
2.2. Quy trình xuất kho NVL...19
3. Tổ chức hạch toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long...21
V. Hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long ...28
2. Sơ đồ hạch toán...29
3. Sổ sách sử dụng và các báo cáo liên quan...30
4. Trình tự ghi sổ...30
VI. Công tác kiểm kê NVL ở công ty...43
VII. Hạch toán dự phòng giảm giá NVL ...44
Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long I. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng...45
II. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty may Thăng Long ...47
III. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long...48
1. Công tác quản lý NVL ...48
2. Về hạch toán tổng hợp NVL ...49
3. Về công tác lập dự phòng...50
4. Một số kiến nghị khác...50
BàI THU HOạCH...52
ý kiến đánh giá của đơn vị thực tập về quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên
Tên đề tài: Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Thăng Long