- Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho để xuất hàng
3.1. Đánh giá khái quát về tổ chức sản xuất kinh doanh tại TBS
Về tổ chức bộ máy quản lý : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TBS là tương đối gọn nhẹ và được chia thành nhiều phòng ban, đảm nhiệm các chức năng khác nhau, phù hợp với đặc thù của từng công việc.
Về tổ chức hoạt động kinh doanh: Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được nâng cao và chuyên môn hóa. Công ty đã vạch ra những chiến lược kinh doanh cụ thể, và có quy trình sản xuất hết sức chi tiết và khoa học.
Tuy nhiên qua giai đoạn đầu của quá trình thực tập, em nhận thấy Công ty vẫn còn gặp khó khăn trong một số vấn đề sau:
Một là, việc đánh giá độ tin cậy của đối tác: Công ty thường phải đối mặt với việc khách hàng chậm thanh toán giá trị công trình do tình hình tài chính của công ty khách hàng không tốt. Số nợ phải thu khó đòi của Công ty là khá lớn. Công ty nên xem xét lại khâu Lập kế hoạch cho dự án nhất là phải tìm hiểu tình hình tài chính của khách hàng một cách cẩn thận trước khi lựa chọn đối tác ký kết hợp đồng để giảm thiệt hại về sau.
Hai là, khâu thi công xây lắp của Công ty vẫn chưa tốt nên đôi khi một số khách hàng đã không chấp nhận thanh toán do chất lượng của sản phẩm xây lắp không đảm bảo chất lượng làm giảm uy tín của Công ty trên thị trường. Do vậy Công ty nên có biện pháp cải tổ thích hợp, lựa chọn đội ngũ nhân viên, cán bộ quản lý thi công công trình phải có trình độ cao nhằm nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng của công trình. Từ đó nâng cao uy tín của Công ty. Ngoài ra Công ty cũng phải xem xét cẩn thận quá trình thực hiện hợp đồng, cần đưa ra những thỏa thuận xác đáng nhằm hạn chế tối đa những rủi ro tài chính về sau.