khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn xây dựng và phát triển nông thôn .
2.3.1. Hạch toán lao động:
2.3.1.1. Tình hình lao động:
Nh đã trình bày ở trên, với quy trình và quy mô sản xuất của Công ty T vấn Xây dựng và phát triển Nông thôn, năng lực của ngời lao động trong Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng. Hơn nax do đặc thù là sản phẩm t vấn, nếu
sản phẩm không có chất lợng cao nó sẽ mang lại hậu quả vô cùng nặng nề về cả một gai đoạn sau.
Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty khi lựa chọn lao động đã đa ra tiêu chí cao đối với ngời lao động, có hình thức trả lơng cũng nh quản lý rất phù hợp, đã đạt đợc kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Tình hình lao động trong Công ty nh sau:
- Lao động trực tiếp tại các Xởng, phòng : 66 ngời
- Lao động gián tiếp : 23 ngời
- Trình độ
+ Thạc sỹ : 05 ngời
+ Đại học, cao đẳng : 65 ngời
+ Trung cấp : 17 ngời
+ Trình độ 12/12 : 2 ngời
2.3.1.2. Hạch toán số l ợng và thời gian sử dụng lao động :
Số lợng lao động ở Công ty khá ổn định, nếu giảm chủ yếu do nghỉ hu, số lợng tăng không đáng kể do khâu tuyển chọn của lao động khá chặt chẽ, yêu cầu cao.
Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà còn theo cách riêng của Công ty nh phân cấp quản lý theo xởng, cấp sổ lao động, có mã số lao động,....
Công ty cũng có chế độ thởng, phạt thích đáng đối với lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tởng cũng nh có sáng kiến nhằm nâng cao năng lực sẵn có của Công ty, tăng khả năng cạnh tranh.
Phòng Nhân sự quản lý lao động theo bảng sau:
Bảng số: 02
Đơn vị Họ và tên Ngày sinh Quê quán Trình độ
Kế toán Trần Kim Thu 24/4/1970 Hà Nội Thạc sỹ
Phòng KD Nguyễn Văn An 17/6/1978 Hoà Bình Cao đẳng ... ... ... ...
2.3.1.2.1. Theo dõi lao động và thời gian lao động:
Công ty theo dõi lao động theo hai bộ phận khác nhau:
- Bộ phận gián tiếp: Theo dõi lao động theo bảng chấm công theo từng đơn vị, có rà soát và xác nhận của lãnh đạo đơn vị và phòng Tổ chức hành chính.
- Bộ phận trực tiếp: Do khoản sản phẩm nên không thực hiện chấm công mà theo báo cáo và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xởng, có xác nhận của Xởng trởng và trởng phòng.
2.3.1.2.2. Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản,...:
Bảng chấm công và bảng theo dõi lao động của các đơn vị trực tiếp sẽ phản ánh đầy đủ thời gian lao động cũng nh nghỉ việc có lý do của từng các nhân, kế toán căn cứ vào đó xác định và tính các khoản phải trả thích hợp cho ngời lao động đợc hởng hoặc phạt,...
2.3.1.3. Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lợng và chất l- ợng lao động và khối lợng công việc hoàn thành của từng ngời lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lơng, phụ cấp, trích,...
Các chứng từ ban đầu đợc sử dụng nhằm giám sát và theo dõi ngời lao động, kết quả lao động của từng ngời cùng với kết quả có xác nhận của các phòng ban có liên quan, thể hiện qua các biên bản nghiệm thu, bảng chấm công,...
2.3.2. Tính l ơng và các khoản trích theo l ơng :
2.3.2.1. Hạch toán chi tiết tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng :
Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lơng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép nghỉ ốm vào bảng chấm công. Bảng chấm
công đợc lập theo mẫu do Bộ tài chính quy định và đợc lập theo mẫu do Bộ tài chính quy định và đợc treo tại phòng Kế toán.
Đơn giá tiền lơng đợc Bộ Nông nghiệp và PTNT duyệt:
(Trang sau)
2.3.2.1.1. Hình thức trả l ơng khoán(với bộ phận trực tiếp SX) :
Công ty khi giao việc cho các Xởng sẽ ký một Hợp đồng giao khoán nội bộ với chủ nhiệm đồ án (hoặc chủ trì công trình - đối với khảo sát. Trong Hợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho công trình là bao nhiêu và bao gồm các mục chi phí nào. Nếu là 35% thì: 25% là lơng; 10% là chi công tác phí, tiếp khách …
Hiện tại, tỷ lệ lơng khoán cho các Xởng là 25% trên doanh thu.
Các Chủ nhiệm đồ án sẽ chia lơng cho các thành viên tham gia: (đối với thiết kế)
Bảng đơn giá tiền l ơng Bảng số: 03 Năm 2003 STT Chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch 2002 Thực hiện 2002 Kế hoạch 2003
I Chỉ tiêu SXKD tính đơn giá Ng.đ
1 - Tổng doanh thu (cha có thuế) 6.000.000 7.314.555 6.300.000
2 - Tổng chi phí (cha có lơng) 2.540.000 3.108.942 2.460.900
3 - Lợi nhuận 100.000 109.462 120.000
4 - Tổng các khoản phải nộp ngân sách 520.000 567.321 600.000
II Tổng quỹ tiền lơng theo đơn giá
Trong đó: