7 25/2 HD43160 Xuất kho áo mẫu cho HS
2.2.1.4 Tổ chức kế toán tổng hợp TP.
Song song với công tác hạch toán chi tiết TP, kế toán tổng hợp TP là công việc không thể thiếu đợc trong công tác quản lý TP.
Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các TK kế toán và các sổ kế toán để phản ánh kiểm tra giám sát các đối tợng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát.
Do đặc điểm TP của công ty đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau, do đó để thuận tiện cho việc hạch toán nhập xuất thành phẩm công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán.
*TK sử dụng: TK154, TK155, TK111, TK112, TK 331...
* Sơ đồ kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về TP ở Công ty SX XNK Việt An.
Nhập kho TP từ SX, từ thuê Xuất kho TP để bán, để các đơn vị khác gia công trả hàng gia công
* Các sổ kế toán liên quan đến Phần hành kế toán thành phẩm của Công ty bao gồm: Sổ chi tiết TK 155, Sổ chi tiết tài khoản 632, Chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 155, Sổ cái TK 632.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất TP, kế toán tiến hành nhập các dữ liệu vào máy, từ tệp dữ liệu trong máy chơng trình sẽ tự lập các sổ chi tiết các TK 155, TK 632, chứng từ ghi sổ và lên sổ cái TK 155, TK 632.
Sổ chi tiết TK 155, TK 632 liệt kê tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày theo từng chứng từ riêng biệt.
Cuối kỳ, sau khi thực hiện lệnh khoá sổ kế toán tổng hợp máy sẽ tự động kết chuyển trị giá hàng xuất bán bên có TK155 sang nợ TK632. Ngay sau khi có bút toán kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm sang TK632 máy sẽ tự động kết chuyển từ bên Nợ TK 632 sang bên Có TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
Mẫu sổ chi tiết TK 155 theo biểu 7
Mẫu chứng từ ghi sổ TK 155 theo biểu 8
Mẫu sổ cái TK 155 theo biểu 9
Mẫu sổ chi tiết TK 632 theo biểu 10
Mẫu chứng từ ghi sổ TK 632 theo biểu 11
Mẫu sổ cái TK 632 theo biểu 12
2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm.
2.2.2.1. Phơng thức tiêu thụ thành phẩm.
Phơng thức tiêu thụ TP chính ở công ty là ký kết các hợp đồng nhận gia công, các đơn đặt hàng cho các đơn vị trong và ngoài nớc.
ở Công ty sản xuất XNK Việt An có rất nhiều đơn vị khách hàng, do vậy để thuận tiện cho việc quản lý nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng khi sử dụng phần mềm kế toán FAST, Công ty đã tiến hành mã hoá các đơn vị khách hàng. Việc mã hoá đợc sử dụng ngay từ đầu khi sử dụng phần mềm kế toán, Các đơn vị khách hàng của Công ty đợc mã hoá nh sau:
Tên khách hàng Mã khách hàng
Công ty H.S APPAREL CO, LTD KH05
Công ty SXTM và DV Hoàng Linh KH09
Điện lực Đống Đa KH20
Xí nghiệp kinh doanh nớc sạch Đống Đa KH22
Công ty may I Hải Dơng KH26
Công ty may Chiến Thắng KH29
Công ty vận tải Thành Hng KH37
Công ty TNHH Minh Trí KH57
Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh KH58
Công ty STARISE + KYUNG SEUNG KH60
... ...
Các phơng thức thanh toán đợc áp dụng ở công ty:
- Đối với khách hàng mới đến đặt hàng, phơng thức thanh toán mà công ty áp dụng là trả ngay bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản.
- Đối với khách hàng quen thuộc, có uy tín mua hàng với khối lợng lớn, công ty cho phép thanh toán theo phơng thức trả chậm.
- Đối với khách hàng là ngời nớc ngoài đặt hàng hoặc thuê gia công thì hình thức thanh toán chủ yếu là bằng Uỷ nhiệm chi hoặc bằng L/C. Với hình thức thanh toán bằng L/C: khách hàng mở L/C kí quỹ ngân hàng bên mua, yêu cầu ngân hàng này trả tiền cho công ty khi công ty nộp đầy đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định ghi trong L/C. Sau khi kiểm tra nội dung L/C công ty giao hàng, lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng bên mua để ngân hàng bên mua trả tiền và giao chứng từ cho ngời mua để ngời mua nhận hàng.
- Ngoài ra còn một số khách hàng ứng tiền trớc: Trờng hợp này khách hàng sẽ ứng trớc một số tiền cho công ty để đặt mua theo đơn đặt hàng hoặc ứng trớc tiền thuê gia công.
Những phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán có ảnh hởng, tác động không nhỏ đến tổ chức công tác kế toán DTBH ở Công ty. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ TP sẽ tạo cơ sở để tăng doanh thu bán hàng, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho Công ty. Đó chính là mục tiêu cuối cùng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy kế toán DTBH phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ TP nhằm đạt đợc tối đa mục tiêu đó.