14. Biểu số: Sổ chi tiết tài khoản ( theo quyết định 15-TC/QĐ/CĐKT của
4.2.Phương hướng hoàn thiện
4.1.1. Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng
Theo nguyên tắc thận trọng, kế toán phải lập dự phòng đối với hàng hoá tồn kho. Cuối niên độ kế toán, kế toán so sánh giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thị trường. Nếu giá thị trường nhỏ hơn thì tiến hành lập dự phòng giảm giá theo số chênh lệch.
Mức dự phòng giảm số lượng hàng
= x (giá trị trên sổ - giá trên thị trường) Giá hàng tồn kho hoá tồn kho
Chỉ được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng tồn kho thực và hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của công ty có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
Lập bảng kê dưk phòng giảm giá hàng tồn kho làm căn cứ ghi sổ kế toán. Dự phòng giảm gái hàng tồn kho được hạch toán vào TK 632
Nợ TK 632
Khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập không xảy ra được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán :
Nợ TK 159 Có TK 632
4.2.2. Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán
- Đối với sổ chi tiết : Công ty cần thực hiện theo đúng mẫu của Bộ tài chính theo quyết định số 15/2006- BTC ban hành năm 2006 để thể hiện được số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ, thuận tiện cho việc theo dõi.
Sổ chi tiết
Tài khoản :
Tháng… năm
Đồng thời công ty cũng cần mở sổ chi tiết của tài khoản cấp 1 để phản ánh tổng quát về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản đó.
- Đối với sổ tổng hợp : công ty cần thực hiện lập sổ cái các tài khoản theo đúng quy định.
Công ty nên sửa lại mẫu một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
phiếu thu, phiếu chi cho phù hợp với QĐ 15.
Ví dụ với phiếu chi số 1523 ngày 13/12/2008 về khoản chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng.Với mẫu biểu mới theo QĐ 15 như sau :
STT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh SH N/ tháng Nợ Có 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh ,,,,,,,,,, 3. Cộng phát sinh 4. Số dư cuối kỳ
Đơn vị:công ty TNHH bán lẻ FPT
Địa chỉ:số 5 Đào Duy Anh - Đống Đa – Hà Nội
PHIẾU CHI Quyển số: ...
Số: ...1523...
Ngày..13... tháng...12.. năm 2008. Nợ: ...642...
Có: ...111...
Họ tên người nhận tiền: ... Trần Quang Bình...
Địa chỉ: ... Cty Tropical ware Corporation...
Lý do chi:... Mua nước uống Laska ...
Số tiền: ... 1,892,000...
(Viết bằng chữ)..Một triệu tám trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kèm theo: ... chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ...
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ...
+ Số tiền quy đổi: ...
Mẫu số 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Giám đốc
KẾT LUẬN
Kinh tế toàn cầu đang bị khủng hoảng nghiêm trọng đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ kinh tế nhằm quản lý thật tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng luôn là một công cụ hữu hiệu giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn và phù hợp. Do đó công tác kế toán phải không ngừng củng cố và hoàn thiện để hoàn thành tốt vai trò của mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Bán lẻ FPT em thấy công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá của công ty có nhiều ưu điểm, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số thiếu sót cần khắc phục. Em hy vọng rằng chuyên đề của mình sẽ góp một phần trong việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng.
Em xin chân thành cảm ơn thầy đã giúp đỡ em thực hiện chuyên đề này. Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2009
Sinh viên Nguyễn Mai Phương