4. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
4.3Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
* Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty thường bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác…
- Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
-Các tài khoản liên quan : 111,112,141,214,331,334…
Quá trình tập hợp và hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty diễn ra hoàn toàn tương tự chi phí bán hàng.
Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào chứng từ gốc Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng tính khấu hao TSCĐ phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng… đã nhập vào máy số liệu sẽ vào sổ chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642.
Biểu số 09
TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản : 642– Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 11/2008
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
639 01/11 Chi phí giao dịch tiếp khách
111 1.849.000 649 07/11 Chi phí dịch vụ mua ngoài 111 2.725.000
655 15/11 Khấu hao ở bộ phận quản lý doanh nghiệp
214 7.050.000
… … … … … …
716 28/11 Lương nhân viên quảng lý các khoản trích theo lương
334 338
37.110.000 6.095.000 30/11 Kết chuyển chi phí quản
lý doanh nghiệp
911 72.892.740
Tổng Cộng 72.892.740 72.892.740
Người lập sổ Kế toán Trưởng giám Đốc
( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Cuối kỳ, máy sẽ kết chuyển chi phí bán hàng trong tháng từ bên Nợ TK 641 sang bên Có TK 911.
4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Mục đích của mọi quá trình sản xuất là lợi nhuận, đó là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp đó Việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh là khâu cuối cùng và rất quan trọng.
Đến cuối tháng sau khi hạch toán đầy đủ được doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp tiến
hành xác định kết quả kết quả tiêu thụ, máy tính sẽ tự động kết chuyển và nhập vào Sổ cái TK 911.
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định cụ thể theo các bước sau : *Bước 1: Xác định doanh thu thuần: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xác định tổng doanh thu bán hàng căn cứ vào sổ cáI TK 511 sau khi đối chiếu các tài khoản khác có liên quan ( TK 111,112,131…) Ké toán xác định doanh thu tiêu thụ trong kỳ. Rồi căn cứ vào doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu để tính doanh thu thuần.
Theo công thức :
Doanh thu thuần =Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ doanh thu
Ví dụ : Theo số liệu T11/2008 ở các ví dụ trên ta có doanh thu tiêu thụ là : 4.244.444.762 đ . Vì trong kỳ không có nghiệp vụ nào làm giảm doanh thu nên DT bán hàng cũng chinh là doanh thu thuần. Vậy doanh thu thuần của tháng 11/2008 là : 4.244.444.762 đ
*B2 :Xác định giá vốn hàng bán :
Căn cứ vào số cái TK 632 sau khi đối chiếu với các số cái TK có liên quan
Ví dụ :
Trên sổ cáI TK 632 xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ là : 4.012.213.521đ
*B3: Xác định lãI gộp Theo công thức :
LãI gộp = Doanh thu thuần – Gía vốn hàng bán
Theo ví dụ trên ta có : LãI gộp = 4.244.444.762 - 4.012.213.521 = 232.231.241
Để hạch toán cuối kỳ kế toán sử dụng TK911,421 và thực hiện các bút toán kết chuyển sau
- Kết chuyển doanh thu thuần :
Nợ TK 511 : 4.244.444.762 Có TK 911: 4.244.444.762
- Kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 911 : 4.012.213.521
- Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911 :116.314.402
Có TK 641: 116.314.402
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 72.892.740
Có TK : 72.892.740
LãI, lỗ hoạt động bán hàng được tính theo công thức
( LãI ( Lỗ) = Doanh thu thuần - Gía vốn hàng bán – chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tiếp ví dụ trên :
LãI = 4.244.444.762 - 4.012.213.521 - 116.314.402 - 72.892.740 = 43.024.099
Kết chuyển lãI từ hoạt động bán hàng : Nợ TK 911 :43.024.099
Biểu số 10
Trích: SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài Khoản 911 – Xác định kết quả tiêu thụ Tháng 11 /2008 Chứng từ Diễn giải T K Số tiền S H N T Nợ Có 031 3 0/ 1 1 Kết chuyển chi phí bán hàng 6 4 1 116.314.40 2 033 3 0/ 1 1 Kết chuyển chi phí quản lý DN 6 4 2 72.892.740 035 3 0/ 1 1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 6 3 2 4.012.213.5 21 041 3 0/ 1 1 Kết chuyển doanh thu thuần 5 1 1 4.244.444.7 62 046 3 0/ 1 1 Kết chuyển lãI tiêu thụ 4 2 1 43.024.099
Người ghi sổ Kế toán Trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên)
Căn cứ sổ cáI tài khoản 511,632,641,642,911 … kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty tháng 11/2008 như sau:
PHẦN III : MỘT SỐ GIẢI PHỎP GÚP PHẦN HOàN THIỆN CỤNG TỎC KẾ TOỎN BỎN Hàng và kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc
Trong đơn vị kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng là những nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, liên tục. Trong quá trình diễn ra hoạt động mua bán sẽ liên quan rất nhiều tới lợi ích của các đối tượng: như khách hàng, ngân hàng... và cả bản thân doanh nghiệp nữa nên đòi hỏi kế toán phải ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên có liên quan. Kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong đơn vị kinh doanh thương mại. Nó là 1 công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu kế toán để nhà quản ký ra quyết định kinh doanh sao cho đem lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá làm cho việc hạch toán kế toán trong đơn vị được rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời
Chính xác đầy đủ và có hiệu quả cho nhà quản lý và các đối tượng liên quan khác. Dựa trên số liệu đó họ ra các quyết định kinh doanh đúng đắn có hiệu lực, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay.