Việc bán hàng ở Công ty diễn ra một cách liên tục thường xuyên kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng từ công tác hạch toán ban đầu đến xác định kết quả kinh doanh là một quá trình ghi chép, phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ đòi hỏi phải tổ chức một cách khoa học hợp lý để phản ánh chính xác, trung thực về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty sử dụng các chứng từ sau:
* Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL) Biểu 2.1 * Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) Biểu 2.2
* Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
Là chứng từ ghi nhận số tiền thực thu mà khách hàng thanh toán tiền hàng. Khi thu tiền hàng của khách hàng kế toán lập phiếu thu và hạch toán.
Nợ TK 111: 1000000
Biểu số 2.4
Biểu số 2.4
* Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
Là chứng từ phản ánh các tài khoản chi phí bằng tiền mặt… phục vụ cho quá trình tiêu thụ: chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa. Phiếu chi được kế toán theo dõi tiền mặt lập thành 2 liên một liên gốc, một liên giao cho người nhận tiền đem tới thủ quỹ.
Biểu số 2.5
Đơn vị :……….
Địa chỉ: ……… Mẫu số : 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số : ……… Ngày 07 tháng 11 năm 07
Số : ……….. Nợ : ………. Có : ………. Họ tên người nộp tiền : Lê Trung
Địa chỉ : Công ty CP Cồn Rượu Hà Nội
Lý do nộp : Nộp tiền nhà bổ xung tháng 10 năm 07
Số tiền : 1000000 (đ) Viết bằng chữ: một triệu đồng chẵn.
Kèm theo: ………Chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
* Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
Kế toán sản phẩm lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho nhập vào kho hàng hóa kiểm nhận và vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho gồm 3 liên: một liên lưu lại gốc, một liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho, một liên dùng thanh toán.
Biểu 2.6
Đơn vị :……….
Địa chỉ: ……… Mẫu số : 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số : ……… Ngày 09 tháng 11 năm 07
Số : ……….. Nợ : ………. Có : ………. Họ tên người nhận tiền : Võ Tĩnh
Địa chỉ : thủ quỹ Công ty CP Cồn Rượu Hà Nội
Lý do chi : thanh toán tiền sửa chữa máy vi tính văn phòng
Số tiền : 250000 (đ) Viết bằng chữ: hai trăm năm mươi ngàn đồng.. Kèm theo: …01………Chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)