II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế
6. Về hình thức tổ chức sổ kế toán.
Hình thức tổ chức sổ kế toán mà Công Ty đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Theo hình thức này khó, vi tính hoá công tác kế toán. Mà theo xu hớng của thời đại vấn đề sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ngày càng đợc phát triển. Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách không những chỉ đối với nghiệp vụ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh mà còn đối với tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại Công Ty Muối. Theo tôi, đơn vị nên chuyển đổi hình thức kế toán từ hình thức “Chứng từ ghi sổ” sang hình thức “Nhật ký chung”. Đây là hình thức kế toán tiên tiến nhất hiện nay. Dĩ nhiên việc chuyển đổi này không thể một sớm một chiều mà có thể làm đợc. Nó phụ thuộc vào sự nâng cao trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, phụ thuộc vào việc vi tính hoá công tác kế toán của Công Ty. Ngoài ra nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa.
áp dụng hình thức này, sổ sách kế toán bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung: có tác dụng bảo quản chứng từ kế toán và định khoản kế toán theo trình tự thời gian phát sinh, làm căn c để ghi sổ cái.
- Sổ Nhật ký chuyên dùng: có tác dụng nh sổ Nhật ký chung. Ngoài ra nó còn nh là một chứng từ tổng hợp (ghi các số liệu của chứng từ gốc) và làm căn cứ để ghi sổ cái. Số liệu đã ghi vào sổ Nhật ký chuyên dùng thì không ghi vào Nhật ký chung nữa.
- Sổ cái: gồm nhiều trang, mỗi tài khoản có thể sử dụng một trang hoặc một số trang.
- Các sổ hạch toán chi tiết: ghi theo từng tài khoản kế toán chi tiết
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung hoặc sổ Nhật ký chuyên dùng. Đối với các đối tợng kế toán đòi hỏi cần phải phản ánh chi tiết, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Hàng ngày căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái. Cuối kỳ, căn cứ vào sổ Nhật ký chuyên dùng để ghi sổ cái. Căn cứ vào các sổ thẻ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp, căn cứ vào sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh theo mẫu:
Biểu số 13: Bảng cân đối số phát sinh
Nợ Có Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... Cộng
Trên cơ sở sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán sẽ lập báo cáo kế toán. Quá trình này với sự tham gia của máy vi tính sẽ đợc thể hiện nh sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, các kế toán viên sẽ đa nội dung vào tệp quản lý chứng từ. Từ tệp này kế toán sẽ chạy chơng trình xử lý chứng từ để tạo Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng, các sổ, thẻ chi tiết. Cuối kỳ, kế toán sẽ chạy các chơng trình tạo nội dung sổ cái và tạo bảng tổng hợp chi tiết, kế toán phải chạy chơng trình so sánh đối chiếu để phát hiện những sự khác biệt. Sau đó kế toán sẽ chạy chơng trình để tạo báo cáo kế toán. Sổ Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp... có thể đợc lu trữ trên đĩa mềm, đĩa cứng hoặc in ra giấy. Song để lập trình đợc, đòi hỏi đơn vị phải có những chuyên viên lập trình tốt và bản thân các nhân viên kế toán phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Kết luận
Trên cơ sở nắm vững những kiến thức lý luận đã đợc học và đi sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNH - TH ngành muối đã nêu nên những vấn đề lý luận cúng nh thc tế tổ chức áp dụng tại công ty. Từ đó đánh giá nhứng u điểm, những hạn chế còn tồn tại của công ty và đề xuất nhứng biện pháp kiến nghị áp dụng phù hợp trong điều kiện áp dụng của công ty.
Song hoạt động SXKD luôn phát triển ngày càng đa dạng phức tạp. Do vậy yêu cầu quản lý cũng ngày càng nâng cao. Kế toán bán hàng nói riêng và hạch toán kế toán nói chung phải không ngừng nghiên cứu hoàn thiện đáp ứng các yêu cầu quản lý đảm bảo phát huy vai trò là một công cụ quản lý sắc bén và hiệu quả trong quản lý tài sản và các hoạt đông kinh tế tìa chính trong doanh nghiệp. Mặt khác trong mỗi ngành, mối doanh nghiệp lại có những đặ điểm điều kiện áp dụng khác nhau. Vì vậy, để áp dụng có hiệu quả lý luận vào thực tiễn mỗi ngành, mỗi doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm, yêu cầu quản lý mà vận dụng cho phù hợp.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo - Tiến sĩ Nguyễn Viết Tiến và các cô chú phòng ké toán của công ty XNK - TH ngành muối đà giúp em hoàn thành đề tài này.
Mục lục Trang
Lời nói đầu 01
Chơng I: Lý luận chung về kế toán bán