7. Hạch toán giá vốn hàng bán
2.1.2.1. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ chức công tác kế toán mà Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An tổ chức bộ máy công tác theo hình thức tập trung và áp dụng phơng thức kê khai thờng xuyên. Với hình thức này toàn bộ công việc kế toán trong Xí nghiệp đều đợc tiến hành, xử lý tại phòng kế toán của Xí nghiệp. Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong doanh nghiệp phòng kinh doanh chỉ lập chứng từ phát sinh tại đơn vị gửi về phòng kế tóan của Xí nghiệp. Do đó phải đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý các thông tin kế toán đợc kịp thời chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn. Nâng cao năng suất lao động kế toán. ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An ngoài kế toán trởng còn có 4 nhân viên kế toán, do vậy mọi ngời đều đảm nhận phần việc nặng nề đòi hỏi phải có sự cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao.
Phòng kinh doanh
Bộ máy kế toán trong Xí nghiệp Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An tổ chức theo hình thức tập trung đợc chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau:
*Sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An
- Chức năng và nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán trong phòng kế toán
+ Kế toán trởng: là ngời có quyền tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Xí nghiệp. Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy công tác kế toán, phân công lao động kế toán hợp lý, hớng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán phát huy đợc khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp .
+ Kế toán tổng hợp: Có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng
hợp các chứng từ chi tiết. Kế tóan ghi sổ tổng hợp lãi, lỗ của toàn Xí nghiệp sau đó lập báo cáo tài chính, giúp kế toán trởng tổ chức bảo quản lu hồ sơ tài liệu kế toán.
+ Kế toán tài sản cố định và thanh toán: Có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là
theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định hàng tháng, hàng qúy, hàng năm. Đồng thời lập bảng biểu khấu hao tài sản cố định và thanh toán các chứng từ kế toán, thanh toán với các lái xe theo lịch hàng tháng.
Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán tài sản cố định và thanh toán Kế toán vật tư, thưởng, bảo hiểm xã hội Thủ qũy
+ Kế toán vật t, thởng, BHXH: Có trách nhiệm theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa để từ đó thực hiện ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lợng giá trị và chất lợng từng loại vật t hàng hóa trong kho của Xí nghiệp trên cơ sở số liệu ở thẻ kho, kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ nhập, xuất, tồn vật t hàng hóa của Xí nghiệp. Đồng thời kế toán thanh toán tiền lơng và thanh toán BHXH
+ Thủ qũy: Có trách nhiệm thu - chi và bảo quản tiền trong đơn vị, mở sổ chi tiêu the dõi quá trình thu - chi qũy tiền của đơn vị dựa trên các chứng từ nh:
phiếu thu, phiếu chi.