Thời hạn bảo hành công trình đợc tình từ khi chủ đầu t ký biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình xây dựng đã hoàn thành để đa vào sử dụng và đợc quy định nh sau:
- Không ít hơn 24 tháng đối với mọi loại công trình đặc biệt, cấp 1. - Không ít hơn 12 tháng đối với các công trình còn lại.
Mức tiền bảo hành công trình do nhà thầu thi công xây dựng công trình và nhà thầu cung ứng thiết bị công trình có trách nhiệm nộp tiền bảo hành công trình cho chủ đầu t. Tiền bảo hành công trình gồm 2 mức:
- 3% giá trị hợp đồng đối với công trình xây dựng hoặc hạng mục công trình xây dựng đặc biệt, cấp 1.
- 5% giá trị hợp đồng đối với công trình xây dựng hoặc hạng mục công trình xây dựng còn lại
Kế toán chi phí sửa chữa và bảo hành công trình đợc tiến hành theo trình tự sau: - Khi trích trớc chi phí sửa chữa và bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Có TK 335: Chi phí phải trả
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa và bảo hành công trình các chi phí đợc tập hợp vào các TK 621, 622, 623, 627 theo từng khoản mục chi phí.
Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 622: Chi phí NCtrực tiếp. Nợ TK 623: Chi phí sử dụng MTC Nợ TK 627: Chi phí SXC
Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338,…
- Cuối kỳ tổng hợp chi phí phát sinh liên quan đến sữa chữa và bảo hành công trình xây lắp và tính giá thành bảo hành, kế toán ghi:
Nợ TK 154 (1544): Chi phí bảo hành xây lắp Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
Có TK 622: Chi phí NC trực tiếp. Có TK 623: Chi phí sử dụng MTC Có TK 627: Chi phí SXC
- Khi công việc sửa chữa và bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả.
Có TK 154 (1544): Chi phí bảo hành xây lắp.
- Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình phải bảo hành hoặ số trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh phải hoàn nhập số trích trớc về bảo hành công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 711: Thu nhập khác