- Hoỏ đơn GTGT
1.4.2 Cỏc phương thức tiờu thụ thành phẩm.
Sản phẩm của doanh nghiệp được coi là đó tiờu thụ khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch bỏn hàng cho khỏch hàng.Cú thể biểu diễn giao dịch bỏn hàng qua sơ đồ sau:
Tk 631 TK 632 TK 611 TK 155, 157 (2a) (2b) (1) TK 911 (4) (3)
Theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khỏc thỡ : "Bỏn hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ớch và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu cho khỏch hàng, đồng thời được khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn."
Sau khi thành phẩm đó hoàn thành nhập kho, nhiệm vụ quan trọng nhất là tiờu thụ được nhiều thành phẩm. Để thực hiện được nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải ỏp dụng nhiều phương thức tiờu thụ khỏc nhau, phự hợp với mọi đối tượng.Căn cứ vào sự chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận thanh toỏn, doanh nghiệp cú thể cú cỏc phương thức tiờu thụ như sau :
1.4.2.1 Phương thức tiờu thụ trực tiếp.
Tiờu thụ thành phẩm trực tiếp là phương phỏp giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại cỏc phõn xưởng(khụng qua kho) của doanh nghiệp.Người mua thanh toỏn hay chấp nhận thanh toỏn số hàng mà người bỏn đó giao. Số hàng này khi bàn giao cho khỏch hàng được coi là chớnh thức tiờu thụ . Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó chuyển giao quyền sở hữu số hàng bỏn và thu được lợi ớch (đó thu được tiền hoặc cú quyền thu tiền, khi đú doanh thu được ghi nhận.Theo phương thức này thành phẩm cú thể được coi là tiờu thụ trực tiếp trong cỏc trường hợp sau:
-Bỏn hàng trực tiếp cho khỏch hàng : Khi giao hàng cho khỏch hàng, sau khi khỏch hàng ký nhận vào hoỏ đơn, đó thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn, khi đú doanh nghiệp bỏn hàng phải ghi nhận doanh thu.
-Trường hợp doanh nghiệp dựng sản phẩm dựng sản phẩm để trả lương cho cụng nhõn viờn, phục vụ sản xuất kinh doanh hội trợ, triển lóm hoặc biếu tặng...Khi đú doanh thu cũng được ghi nhận.
-Trường hợp hàng đổi hàng : Chuẩn mực số 14 cũng quy định, khi hàng hoỏ, dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoỏ dịch vụ khỏc khụng tương tự về bản chất và giỏ trị thỡ việc trao đổi đú được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Doanh thu được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của hàng hoỏ, dịch vụ nhõn về hoặc đem đi sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thờm hoặc thu thờm.
1.4.2.2. Kế toỏn tiờu thụ TP theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.
Khỏchhàn g
(Bờn mua) Chuyển giao hàng
(Quyền sở hữu, sử dụng) Đó trả hoặc chấp nhận thanh toỏn
Doanh nghiệp
Tiờu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bờn bỏn chuyển hàng cho bờn mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bờn bỏn. Khi được bờn mua thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn về số hàng chuyển giao( một phần hay toàn bộ) thỡ số hàng được bờn mua chấp nhận này mới được coi là tiờu thụ và bờn bỏn mất quyền sở hữu về số hàng đú.
1.4.2.3. Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bỏn
Đõy là phương thức tiờu thụ mà người mua chưa chấp nhận thanh toỏn ngay khi giao nhận hàng, cú thể xảy ra cỏc trường hợp sau:
-Gửi bỏn đại lý: đõy là phương thức mà bờn chủ hàng (bờn giao đại lý) xuất hàng giao cho bờn nhận đại lý để bỏn. Bờn đại lý sẽ được hưởng thự lao đại lý dưới hỡnh thức hoa hồng (bỏn đỳng giỏ quy định của doanh nghiệp) hoặc chờnh lệch giỏ (trường hợp bỏn khụng đỳng giỏ).Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu và hoa hồng phớ khi đại lý cú thụng bỏo đó bỏn được hàng và thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn.
-Gửi hàng cho khỏch hàng: doanh nghiệp gửi sản phẩm cho khỏch hàng theo hợp đồng, sau khi khỏch hàng nhận hàng, kiểm tra, thử nghiệm và xỏc nhận chất lượng sản phẩm đỳng như trong hợp đồng thỡ mới chấp nhận thanh toỏn. Điều này cú nghĩa là khi gửi cho khỏch hàng thỡ hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn hoặc thanh toỏn thỡ quyền sở hữu mới được chuyển giao.
Điểm khỏc biệt ở phương thức gửi hàng cho khỏch hàng so với phương thức gửi bỏn đại lý là bờn gửi hàng khụng phải trả khoản hoa hồng phớ cho bờn nhận. Đõy là lợi thế cho bờn chủ hàng, tuy nhiờn cũng là bất lợi lớn trong trường hợp sản phẩm giao cho khỏch hàng khụng đỳng tiờu chuẩn trong hợp đồng.