• Định dạng các tài khoản chi phí theo cách ứng xử
Để đáp ứng được yêu cầu của kế tốn quản trị, các tài khoản chi phí phải được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử, tức là trên báo cáo phải phân biệt được định phí và biến phí.
Chương trình Exact cho phép người sử dụng phát triển các báo cáo theo ý muốn nên cơng ty Vân Hậu cĩ thể xây dựng báo cáo này theo cách ứng xử của chi phí trên Exact, sau đĩ chương trình báo cáo được lập trình sẵn sẽ đưa các tài khoản chi phí vào đúng vị trí quy định trên bảng báo cáo này theo cách ứng xử dựa trên nội dung của chi phí. Phịng IT trong cơng ty cĩ thể hỗ trợ phịng kế tốn trong vấn đề xây dựng báo cáo này. Khi cần báo cáo này sẽ được in ra hoặc truy xuất ra Excel để
phục vụ cơng tác phân tích.
• Định dạng các tài khoản chi phí theo các kênh bán hàng
Hiện tại cơng ty Vân Hậu đã xây dựng Cost Center cho 3 khu vực Hồ Chí Minh, Cần Thơ và Đà Nẵng, cùng với sự hỗ trợ của phần mềm Exact thì hồn tồn cĩ thể
áp dụng phương pháp ABC vào việc phân tích khả năng sinh lợi của các kênh bán hàng tại cơng ty Vân Hậu.
Các Cost Center đang được sử dụng tại cơng ty Vân Hậu: - Hồ Chí Minh: 301BR
- Cần Thơ: 302BR - Đà Nẵng: 303BR
Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi nhánh nào sẽ được kế tốn hạch tốn với Cost Center tương ứng.
Ngồi ra cơng ty cũng đã xây dựng các mã số cho các kênh khách hàng tại khu vực Hồ Chí Minh như sau:
- Kênh siêu thị: 200 - Kênh bán sỉ: 400 - Kênh đại lý: 600 - Kênh bán lẻ: 700
Cơng ty cũng cĩ thể sử dụng các code này để xây dựng cho các Cost Unit khi
định dạng các khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng kênh bán hàng tại Hồ Chí Minh. Ngồi ra cịn cĩ những khoản chi phí của bộ phận phục vụ và bộ