- Số ngời nhận tối đa mà các th đơn có thể đợc gửi
2.3.2 Duyệt th qua Web
Dùng trình duyệt Web (Web Brourser): Trên desktop màn hình kích vào biểu tợng Internet Explorer → nhập: http://mail.hangchao.com.vn
kết luận
Sau một thời gian nghiên cứu tìm hiểu để thực hiện đồ án khai
thác và làm chủ mail server Exchange, chúng tôi đã đạt
đợc những kết quả nh sau :
• Hiểu về tổ chức, hoạt động của một hệ thống th điện tử nói chung
• Đã thực hiện việc cài đặt và cấu hình thử nghiệm phần mềm th điện tử Exchange
• Đã thực hiện thử nghiệm hoạt động của hệ thống th điện tử trong mạng nội bộ LAN
• Thực hiện cài đặt các tài khoản ngời dùng trên chơng trình th đầu cuối Outlook Express sử dụng công nghệ Web để gửi và nhận E_Mail trong mạng nội bộ
Mặc dù chúng tôi đã hết sức cố gắng nghiên cứu tìm hiểu và học hỏi nhng vì thời gian hạn hẹp nên chúng tôi không thể khai thác hết các công cụ của Exchange, nếu có thêm thời gian hi vọng rằng chúng tôi sẽ đợc tiếp tục nghiên cứu về hệ thống th tín điện tử này để đồ án thêm phần hoàn thiện và đầy đủ hơn, rất mong đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn.
Một lần nữa chúng tôi xin cảm ơn tới các thầy cô giáo ở trung tâm đào tạo công nghệ cao bách khoa đã tận tình giảng dạy cho chúng tôi trong suốt quá trình học vừa qua và nhất là thầy giáo trực tiếp hớng dẫn KS : Nguyễn Hải Hà
sách
[1]. Giáo trình thiết lập và quản trị các hệ thống E-Mail. Chơng trình tổng thể cải cách hành chính của chính phủ
[2]. Exchange Server 5.5. Nhà xuất bản thống kê năm 1998
[3]. Làm chủ Windows 2000 server toàn tập. Nhà xuất bản giáo dục năm 2001 internet [1].www.quantrimang.com [2]. www.firewall.cx [3]. www.manguon.com [4]. www.toiyeubaomat.com Phụ lục
Phụ lục 1. ý nghĩa Các thuật ngữ cơ bản
- Hệ thống E_mail(e mail system ) mặc dù hệ thống này nhằm sử lý
các E_mail đơn giản hơn nhiều , nhng Exchange gồm một phần mềm của toàn bộ hệ thống E_mail , và một phần mềm khác chẳng hạn nh Banyan VINES và lotus cc: Mail.Theo nghĩa rộng , thuật ngữ E_mail system là hiện thân của toàn bộ tập hợp phần mềm , phần cứng và cơ sở hạ tầng của hệ truyền thông giúp gửi và nhận các thông báo . - Thông báo (message) Thông báo là một thuật ngữ tổng quan . Thông
tin đợc gửi bởi hệ thống E_mail luôn ở dạng của một thông báo và không cần biết thông báo đó nhờ E_mail truyền thống nh thế nào. Đôi khi các thuật ngữ message và E_mail có thể đợc sử dụng thay thế cho nhau, mặc dù một E_mail thật ra là một loại message. Một message có thể làm một điều bất kì:một message văn bản đơn giản, một fax điện tử hay voice data .
- Mail box (hộp th ) Đích đến của một thông báo tiêu biểu đợc gọi là
một hộp th . Các hộp th đợc tạo và đợc quản lý bởi ngời điều hành ,đồng thời chúng đợc duy trì và điều khiển bởi máy chủ. Mỗi ngời sử dụng truy cập hộp th của mình bằng cách sử dụng phần mềm khách hàng. Bạn không thể gửi và nhận một E_mail trừ khi bạn có hộp th, t- ơng tự nh là dịch vụ bu điện thực sự.
- Mail box owner(chủ hộp th ) ngời sử dụng hộp thoại trong hệ thống
E_mail là một chủ hộp thoại , thờng đợc xem là khách hàng hay ngời sử dụng . Ngời sử dụng đóng hai vai trò : ngời nhận và ngời gửi
- Địa chỉ(address) Mỗi ngời sử dụng trong một hệ thống E_mail phải
có một địa chỉ . Địa chỉ này hoàn toàn giống với địa chỉ nhà của bạn , đợc sử dụng bởi dịch vụ bu điẹn. Có nhiều loại địa chỉ E_mail khác nhau phụ thuộc vào loại hệ thống E_mail bạn đang sử dụng. Tuy nhiên tất cả chúng đều có chức năng nh nhau.
- Ngời gửi (sender) ngời khởi đầu của một thông báo là ngời gửi. Các
thông báo đợc ngời gửi ghi địa chỉ đến của một hay nhiều ngời nhận. - Ngời nhận(recipient) ngời nhận một thông báo đợc gọi là ngời nhận .
Đó chính là địa chỉ của ngời nhận mà ngời gửi sử dụng để gửi thông báo .
- Trình ứng dụng E_mail_aware đó chính là những trình ứng dụng
nhận biết của một hệ thống E_mail có sẵn và hợp nhất với nó tại nơi thích hợp và hữu ích
- Các danh sách phân phối (distribution lists) thật là hữu ích nếu bạn
có một danh sách các địa chỉ của ngời nhận cùng nhóm đối với một l- ợng th lớn . Vì vậy một danh sách của một hay nhiều ngời nhận gồm một danh sách phân phối , còn đợc gọi là danh sách th. Exchange và các hệ thống E_mail khác cho phép các danh sách phân phối bao gồm các danh sách phân phối khác.
- Tổ chức (organization) cơ sở kinh doanh của bạn đợc xem nh một
cấu trúc hoàn chỉnh , đầy chức năng là một công ty hay một tổ chức. Thuật ngữ”tổ chức” rõ ràng hơn, và đó chính là thuật ngữ sử dụng trong Exchange nhằm mô tả đơn vị quản lý lớn nhất trong Exchange. - Môi trờng(site) đơn vị quản lý lớn nhất tiếp theo trong Exchange là
môi trờng. Một môi trờng theo nghĩa truyền thống thờng là một vị trí địa lý nh Houston, seattle hay tampa. Một môi trờng Exchange thì chẳng có gì khác . Cũng nh một tổ chức thật sự có thể có một hay nhiều môi trờng vật lý, các tổ chức và các môi trờng Exchange cũng vậy . Các môi trờng tiêu biểu đợc kết nối qua một mạng khu vực rộng với giai tần cao. Tuy nhiên tính chất quản lý không phải là lý do thích hợp để vẽ các biên của môi trờng Exchange. Địa hình học của mạng cơ sở là một nhân tố đóng góp lớn nhất về cách ấn định các biên của môi truờng.
- Máy chủ (server) đơn vị quản lý lớn nhất tiếp theo sau môi trờng là
máy chủ . Nói một cách đơn giản , một máy chủ là một máy tính windows NT server cung cấp dịch vụ truyền thông báo cho một nhóm ngời sử dụng. Một môi trờng có thể có một hay nhiều máy chủ. Trong một môi trờng nhiều máy chủ tiêu biểu đợc kết nối qua một mạng vùng nội bộ bởi vì sự liên lạc giữa các máy chủ trong một môi trờng cần phải có các tốc độ LAN
- Ngời nhận (recipient) đơn vị quản lý mức độ thấp nhất trong
Exchange là ngời nhận. Mỗi Exchange chứa một hay nhiều ngời nhận và mỗi ngời nhận thờng đại diện cho hộp thoại của một ngời sử dụng . Một ngoại lệ đối với quy luật trực giác này là một danh sách phân phối . Trong Exchange một danh sách phân phối còn đợc xem nh là một ngời nhận và nó cũng đợc đối xử bởi th mục .
- Th mục (directory) một hệ thống E_mail sẽ nh thế nào nếu không
có cách nào để tra xem ngời nào đang ở trong hệ thống. Các hệ thống E_mail hiện đại phải cung cấp một cách nào đó để truy tìm tất cả những ngời sử dụng trong hệ thống sao cho mọi ngời có thể tìm đúng trong địa chỉ E_mail của mình. Trong Exchange điều này đợc gọi là th mục hay sổ địa chỉ .
- Hệ thông E_mail ngoại (foreign e mail system) một hệ thống
E_mail hay dịch vụ bên ngoài tổ chức Exchange đợc xem là ngoại . Internet, MS mail và cc: mail, tất cả đều là những ví dụ lớn về các hệ thống E_mail ngoại Exchange đợc kết nối với một hệ thống E_mail ngoại thông qua một bộ nối kết
- Bộ nối kết (connector) trong Exchange một cổng vào đợc gọi là một
bộ nối kết. Theo nghĩa rộng , các cổng vào nối các hệ thống E_mail khác nhau và các dịch vụ E_mail với nhau và chúng có thể đợc sử dụng cả bên trong lẫn bên ngoài công ty. Chẳng hạn một cổng vào Single Mail Transfer Protocol(SMTP) cho phép ngời sử dụng bên trong
công ty liên lạc với những ngời bên ngoài công ty những ngời đang sử dụng Internet . Trong Exchange , cổng vào này đợc gọi là Internet mail connector hay IMC.Tơng tự nếu một công ty sử dụng một hỗn hợp giữa các hệ thống E_mail khác nhau chẳng hạn , Exchange tại một môi trờng vật lý và Microsoft mail tại một môi trờng khác một cổng vào nối liền với hai hệ thống E_mail bên trong tổ chức . Trong Exchange cổng vào này đợc gọi là PC Mail Connector. Bộ nối kết điều khiển sự chuyển dịch định dạng giữa Exchange và hệ thống E_mail ngoại.
- Sổ địa chỉ toàn bộ : đây chính là danh sách chủ yếu của mỗi ngời
nhận trong tổ chức tất cả các chủ hộp thoại các danh sách phân phối , các ngời nhận quen thuộc và các public folder. Sổ địa chỉ toàn bộ th- ờng có sẵn đối với mỗi chủ hộp thoại trong tổ chức .
- Sổ địa chỉ cá nhân: Exchange và phần lớn các hệ thống E_mail khác
hỗ trợ việc sử dụng một sổ địa chỉ cá nhân để ngời sử dụng có thể ghi những ngời nhận không có trong sổ địa chỉ toàn bộ . Ngời sử dụng có thể bổ sung các danh sách phân phối riêng và những ngời nhận quen thuộc vào một số địa chỉ cá nhân đợc lu riêng trên máy của họ
- Ngời nhận quen thuộc (Custom recipient): Một ngời nhận quen
thuộc là một địa chỉ của ngời nhận trên một hệ thống E_mail ngoại. Các địa chỉ này đợc lu trong một số địa chỉ để tự tham khảo. Dĩ nhiên , một bộ nối kết(cổng vào ) phải tồn tại để chuyển các thông báo đến hệ thống E_mail ngoại
- Folder công cộng(public folder): Một folder công cộng có chức năng
nh một loại vùng bu điện các loại hay một bảng thông báo điện tử các thông báo đợc gửi đến một folder công cộng có thể đợc truy cập bởi nhiều ngời sử dụng cùng một lúc .Công nghệ folder công cộng hình thành nền tảng cho thông tin dùng chung và sự cộng tác theo nhóm.
- Simple Mail Transfer Protocol(SMTP) SMTP xác định nghi thức
truyền thông báo và dạng địa chỉ của th Internet. Định dạng của một địa chỉ SMTP thật đơn giản recipient Cdomain.domain là tên phạm vi hoạt động Internet đã đợc đăng kí của thực thể này .
- X.400 là một nghi thức truyền thông báo chuẩn khác và là định dạng
của địa chỉ E_mail . Trớc khi Internet ra đời X.400 đã là một tiêu chuẩn đợc sử dụng và thực thi một cách rộng rãi nhất. Phần lớn việc sử dụng rộng rãi X400 ngày nay đang dần bị giảm xuống. Tuy nhiên các địa chỉ X400 vẫn còn đợc sử dụng trên các hệ thống E_ mail dựa vào máy chủ của các tập đoàn lớn .
- Private massage store( nơi lu trữ thông báo riêng): Nơi lu trữ riêng
dành cho các hộp thoại cá nhân. Sự truy cập chỉ giới hạn đối với chủ hộp thoại và đối với những ngời đợc chủ hộp thoại cho phép
- Public massage store(nơi lu trữ chung) Đây là khoảng không dùng
chung đợc sử dụng bởi các folder công cộng. Các folder công cộng hỗ trợ một phạm vi sử dụng rộng rãi hơn. Các chủ folder công cộng th- ờng là ngời duy nhất có sự truy cập đầy đủ , mặc dù bởi mặc định tất cả những ngời khác đều có sự truy cập đọc. Chẳng hạn để nhóm thông tin dùng chung một cách dễ dàng họ truy cập thờng đợc đối với bất kì chủ hộp thoại nào trong nhóm
Hỗ trợ các chuẩn Internet trong Exchange 5.5
- Để hỗ trợ các giao thức tơng tự nh Exchange server 4.0và 5.0, Exchange 5.5 thêm vào sự hỗ trợ cho hai chuẩn Internet mới đợc sử dụng cho các lớp ứng dụng đợc nhắc tới lúc đầu. Nó cũng có thêm một số nâng cao cho các bộ giao thức nguyên thuỷ
- POP3
- IMAP4(mới) - NNTP
- SSL và SASL( đợc nâng cao) - LDAP( phiên bản 3 đợc nâng cao) - MIME và S/MIME(đợc nâng cao) - SNMP(mới)
Sử dụng POP 3 để truy cập hộp th
- POP3(Post Office Protocol 3)là một giao thức Internet cho phép các User truy cập đến các mẫu tin đợc lu trữ trên các hộp th của họ . Hầu hết các hộp th trên Internet bản thân nó là các hộp th POP3. Nếu bạn nhận một account Internet cá nhân với một ISP(Internet Service Provider), nhà cung cấp các dịch vụ Internet), hộp th mà ISP cung cấp cho bạn sẽ có thể là trên máy chủ POP3, và bạn sẽ sử dụng một máy khách POP3 để truy cập nó . Một giao thức mới hơn và rõ hơn đợc gọi là IMAP4 cung cấp các chức năng nâng cao trong việc truy cập một hộp th .
- Từ Exchange 5.0 trở đi , bạn có thể vào hộp th Exchange và truy xuất các mẫu tin bằng bất kì mẫu khách POP3 nào , các truy cập POP3 đã có thể sử dụng cho hộp th của bạn trên máy chủ. Điều này rất hữu ích trong một số trờng hợp
Sử dụng IMAP4 cho access boxes
- IMAP4 gọi tắt là Internet Message Access Protocol phiên bản 4là một bộ cải tiến của tiện ích POP3. IMAP4 giống POP3 cung cấp một truy cập cho hộp th ngời sử dụng sử dụng bất kì trình khách hàng nào hỗ trợ cho IMAP4, chẳng hạn Microsoft Outlook Express hay Netscape Communication IMAP4 trong khi hỗ trợ tất cả các tính năng của POP3, cung cấp một số tiện ích , chẳng hạn tính năng truy cập bất kì th mục nào trong hộp th ngời sử dụng, tính năng truy cập hộp th của ngời sử dụng trong chế độ trực tuyến và tính năng truy cập cho các th mục chung. Exchange 5.5 cung cấp phần hỗ trợ cho IMAP4.
- IMAP4 hoạt động cùng cách với POP3 : Bạn sử dụng trình giao thức IMAP4 nối kết với trình khách hàng, vận hành và truy xuất Mail đến , nhng đối với mail đi bạn sử dụng SMTP.
- Việc truy cập IMAP4 điều khiển ở 3 cấp độ: site, server và hộp th(mail box). Bằng mặc định , truy cập IMAP 4 đợc vận hành trên 3 cấp độ . Nếu bạn tạo ngời sử dụng trên server một server cho truy cập IMAP4 vận hành ngời sử dụng tự động nhận truy cập IMAP4. Nếu chỉ một số ngời sử dụng yêu cầu truy cập IMAP4, hãy nhớ rằng nên xếp các ngời sử dụng trên cùng server và vô hiệu hoá IMAP4 trên tất cả các Server khác
Phụ lục 2. Cài đặt và cấu hình dns Vào Start/Program/Adminitrative Tools/DNS
Phụ lục 3: cài đặt và CấU HìNH Active Directory
1.Từ menu Start / Run nhập vào trong hộp thoại là DCPROMO rồi nhấn OK
2.Hộp thoại Active Directory install Wizard xuất hiện, nhấn Next
chuyển đến hộp thoại tiếp theo.
3.Trong hộp thoại Domain Controller Type, chọ Domain contronller
for a new
domain để tạo domain mới. Nếu muốn thêm Domain khác Domain đã có thì ta chọn
Ta chọn Domain contronller for a new domain rồi nhấn Next.