I/ CÔNGTÂCTHỐNGKÍỞ XN.
2/ Câc nghiệp vụ thống kíở XN.
2.1/ Thống kí sản lượng
a) Nhiệm vụ của công tâc thống kí sản lượng ở XN:
- Tổ chức ghi chĩp, phản ânh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn kho thĩp phế liệu vă thĩp chính phẩm, tính giâ thănh thực tế của thĩp phế liệu thu mua văo vă kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về sản lượng thu mua, chất lượng, mặt hăng.
- Hướng dẫn kiểm tra câc phđn xưởng, câc kho vă câc phòng ban thực hiện câc chứng từ ghi chĩp ban đầu về thĩp phế liệu, thĩp TISCO, mở sổ hạch toân cần thiết vă hạch toân nguyín vật liệu (thĩp phế liệu) thănh phẩm đúng chếđộ, phương phâp.
- Kiểm tra việc chấp hănh chếđộ bảo quản, nhập xuất thĩp phế liệu vă thĩp chính phẩm, câc định mức dự trữ văđịnh mức tiíu hao, phât hiện văđề xuất biện phâp xử lý thĩp phế liệu , thĩp chính phẩm thiếu, thừa.
- Tham gia công tâc đânh giâ, kiểm kí thĩp phế liệu vă thĩp TISCO của Công Ty, lập câc bâo câo cần thiết vă tiến hănh phđn tích tình hình thu mua, bảo quản thĩp phế liệu vă thĩp TISCO.
Nghiệp vụ thống kí sản lượng do phòng kế hoạch vật tư vă phòng kế toân cùng với nhđn viín của cửa hăng vă phđn xưởn phối hợp thực hiện
b) Chứng từ sử dụng khi thống kí sản lượng:
- Với sản lượng thu mua vă tiíu thụ thĩp phế liệu: + Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho kiím điều chuyển nội bộ. - Với việc tiíu thụ thĩp chính phẩm:
+ Phiếu nhập – xuất kho.
+ Biín bản nghiệm thu tiíu thụ sản phẩm TISCO của cửa hăng
Căn cứ văo câc chứng từ do câc phòng ban liín quan cung cấp, nhđn viín phòng kế toân sẽ văo câc sổ chi tiết để phản ânh tình hình nhập – xuất từng loại thĩp phế vă thĩp TISCO do Công ty sản xuất.
Văo cuối thâng kế toân cộng số liệu trín câc sổ chi tiết để ghi văo bảng kí nhập – xuất – tồn kho cho thĩp phế liệu vă thĩp TISCO theo từng loại riíng biệt. Bảng kí năy được sử dụng như một bâo câo cuối thâng.
c) Câc bâo câo thống kí sản lượng
- Sau khi đê tổng hợp được số liệu thủ quỹ sẽ lập câc bâo biểu thống kí về sản lượng để nộp lín phòng KT – TK – TC của Công ty (sau khi đêđược kế toân trưởng vă giâm đốc xí nghiệp duyệt).
- Câc bâo câo thống kí sản lượng gồm có: + Bâo câo nhập – xuất - tồn kho sản phẩm. + Bảng kí xuống thĩp phế.
+ Bâo câo giâ trị sản xuất công nghiệp, doanh thu tiíu thụ sản phẩm vă nộp Ngđn sâch.
+ Bâo câo tình hình thực hiện kế hoạch.
Dưới đđy lă câc mẫu bâo câo thống kí của Xí nghiệp trong thâng 12/2004.
Bâo câo thống kí