II Phân tích Hệ thống thông tin quản lý bán sách và lưu kho bằng máy đọc mã vạch
1 Xác định yêu cầu hệ thống
1.2 Yêu cầu chức năng hệ thống
Lưu trữ
• Thông tin về các loại sách mà Nhà xuất bản kinh doanh
• Thông tin nhà cung cấp
• Thông tin khách hàng
• Thông tin nhập kho, bán sác
Tra cứu
• Thông tin sách, loại sách
• Thông tin nhà cung cấp
• Thông tin khách hàng
• Thông tin bán sách theo ngày, tháng, quý
• Thông tin doanh thu bán sách
Tính toán
• Tính toán lượng sách tồn kho
• Doanh thu bán sách theo ngày, tháng, quý, năm
Kết xuất
• Chi tiết bán sách
• Báo cáo bán sách theo ngày, tháng, năm
• Báo cáo sách tồn kho theo ngày, tháng, năm
• Báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tháng, năm
• Phiếu nhập kho
2 Mô hình hóa yêu cầu hệ thống
Trên cơ sở các thông tin thu được bằng các phương pháp trên em đã tiến hành mô hình hoá yêu cầu hệ thống thông tin quản lý bán sách và lưu kho tại NXB trường đại học Kinh Tế Quốc Dân như sau:
2.1 Sơ đồ luồng thông tin (IFD)
QL Lưu kho
Lên Báo cáo QL Bán Hàng Dữ liệu Nhà cung cấp Phiếu nhập Yêu cầu nhập Ban giám đốc Thẻ kho Yêu cầu bán hàng Hóa đơn bán hàng Khách Hàng
Yêu cầu báo cáo Báo cáo doanh thu
Ban Giám đốc
Chi tiết bán hàng
Báo cáo tồn kho Báo cáo bán
2.2 Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD)Tiếp nhận sách Tiếp nhận sách Nhập kho Kiểm tra sách nhập kho Lập phiếu nhập kho Kiểm kê sách tồn kho Báo cáo bán sách Tiếp nhận yêu cầu mua sách
Kiểm tra lượng tồn trong kho
Lập hóa đơn bán sách
Lập sổ chi tiết bán sách
Báo cáo doanh thu Báo cáo tồn kho
QL bán sách và lưu kho