I Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả đầu tư phỏt triển và khả năng cạnh tranh của cụng ty
2.2.4. Tiếp tục đầu tư đổi mới mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ
Đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị- cụng nghệ là một trong những giải phỏp quan trọng nhất nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty. Đầu tư cho mỏy múc, thiết bị- cụng nghệ của cụng ty trong thời gian tới cần tập trung theo những hướng sau:
- Phải thường xuyờn đổi mới thiết bị- cụng nghệ, đưa những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất trong cụng ty. Đõy là sự sống cũn đảm bảo thắng thầu trong cơ chế đấu thầu hiện nay.
- Quan điểm đầu tư lấy ngắn nuụi dài, mạnh dạn đầu tư nhưng phải khai thỏc triệt để. Cụng ty cú đủ dõy truyền khộp kớn như: dầm bờ tụng, sản xuất trạm trộn bờ tụng xi măng, hệ nổi, sản xuất vật liệu xõy dựng, trạm thớ nghiệm, trường cụng nhõn kỹ thuật, trung tõm y tế...
- Việc đầu tư phải đồng bộ, đỳng thủ tục, cú hiệu quả. Việc mua sắm đầu tư thiết bị phải cú luận chứng kinh tế kỹ thuật được duyệt qua cụng ty để thống nhất đồng bộ toàn cụng ty, trỏnh chồng chộo. Hạn chế việc mua thiết bị cũ, kộm chất lượng, khụng đỳng yờu cầu chất lượng mà dự ỏn đang cần. Đầu tư phải gắn liền với dự ỏn, cụng trỡnh để hạch toỏn, khấu hao thu hồi vốn
- Đẩy mạnh việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong sản xuất kinh doanh. Trong thời gian qua cụng ty đó ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào sản xuất điều hành như : thiết kế kỹ thuật, tớnh toỏn kết cấu, tớnh toỏn giỏ thành, thống kờ bỏo cỏo, truyền tin điều hành chỉ huy sản xuất.
Nhỡn chung, một số thiết bị đó cũ, chưa xõy dựng được một mạng toàn cụng ty, chưa ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý. Vỡ vậy, trong thời gian tới cụng ty phải đầy mạnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong sản xuất kinh doanh như:
+ Đẩy mạnh việc ứng dụng Internet.
+ Mạnh dạn ứng dụng cỏc chương trỡnh quản lý chuyờn ngành.
+ Kết hợp xõy dựng cỏc phần mềm theo đặc thự cụng ty ( quản lý nhõn sự, quản lý cụng văn, quản lý thiết bị, quản lý tiền lương...).
- Phải xỏc định chiến lược đầu tư hợp lý. Chiến lược đầu tư nõng cao năng lực mỏy múc thiết bị, đổi mới cụng nghệ là một bộ phận của chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Mức độ đầu tư như thế nào, cụng nghệ ra sao? đũi hỏi phải tớnh toỏn, cõn nhắc cho phự hợp. Khi xõy dựng chiến lược này phải căn cứ từ nhu cầu thị trường, phải nắm bắt được chiều hướng phỏt triển và dự đoỏn mức độ cạnh tranh trờn thị trường để đưa ra được chiến lược cụ thể, đảm bảo hợp lý bước đi trong từng giai đoạn.
Hiện nay, tỷ lệ tài sản cố định chiếm từ 70- 75% tổng tài sản của cụng ty. Vỡ vậy, trong kế hoạch đầu tư mỏy múc thiết bị, trước hết cần soỏt xột lại mỏy múc thiết bị sẵn cú, vạch ra kế hoạch sửa chữa, nõng cấp, nõng cao tớnh năng sử dụng và giảm cỏc chi phớ vận hành của mỏy múc cũ, thanh lý cỏc mỏy múc lạc hậu, khụng cũn đỏp ứng được với yờu cầu cạnh tranh của cụng ty.
Mặt khỏc, trờn cơ sở tớnh toỏn nõng cấp cỏc mỏy múc thiết bị sẵn cú cụng ty phải cú kế hoạch đầu tư mua sắm mới cỏc thiết bị quan trọng, đặc chủng cả về số lượng và chất lượng. Đõy là cơ sở nõng cao vị trớ và uy tớn, tăng sức cạnh tranh, tạo nờn phong cỏch xõy dựng riờng cho nhà thầu, và hơn nữa tạo ra sự tin cậy của cỏc chủ đầu tư và cỏc khỏch hàng tiềm năng. Khi đầu tư mua sắm mỏy múc thiết bị phải tớnh toỏn đến cỏc yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả của việc đầu tư như: Khoa học kỹ thuật phỏt triển, mỏy múc thiết bị được sản xuất ra nhiều hơn, tớnh năng kỹ thuật cao hơn, chủng loại đa dạng hơn, mặt khỏc cỏc quy trỡnh cụng nghệ trong xõy lắp cũng được đổi mới, những điều đú đều làm tăng độ hao mũn vụ hỡnh của mỏy múc thiết bị. Việc đầu tư bằng nguồn vốn vay sẽ làm tăng thờm khoản dư nợ cho cụng ty, đồng nghĩa với việc giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn và như vậy cũng làm giảm tớnh chủ động của cụng ty. Một vấn đề quan trọng là phải gắn kết kế hoạch đầu tư với kế hoạch sản xuất kinh doanh, liờn kết liờn doanh của cụng ty, trỏnh tỡnh trạng đầu tư mỏy múc xong thiếu việc làm. Đối với những cụng trỡnh cú tớnh đặc chủng về kỹ thuật, nếu đầu tư mỏy múc để đỏp ứng yờu cầu xõy dựng cụng trỡnh sẽ dẫn tới khi thi cụng xong cụng trỡnh thỡ mỏy múc thiếu việc làm và ứ đọng vốn.
- Phải lựa chọn phương thức đầu tư phự hợp. Khi đầu tư tăng năng lực thiết bị để nõng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu xõy dựng, cụng ty cần phải căn cứ vào nguồn
vốn, mỏy múc thiết bị hiện cú, kế hoạch sản xuất kinh doanh và nghiờn cứu thị trường để lựa chọn một trong cỏc hỡnh thức mua sắm sau:
Tớn dụng thuờ mua;
Thuờ trực tiếp của cỏc cụng ty khỏc Mua mới thiết bị
Liờn danh trong đấu thầu
Để mua sắm thiết bị với mục đớch cú được thiết bị tốt, giỏ cả hợp lý, cụng ty cần nghiờn cứu lựa chọn phương thức mua sắm cụ thể; cú thể lựa chọn một trong hai hỡnh thức là mua trực tiếp hoặc mua sắm thụng qua đấu thầu. Nhỡn chung với những thiết bị cú giỏ trị lớn, tớnh năng kỹ thuật phức tạp cần phải đấu thầu mua sắm bảo đảm tớnh cạnh tranh cụng bằng và minh bạch trong quỏ trỡnh đấu thầu để lựa chọn nhà thầu phự hợp, đạt hiệu quả kinh tế của dự ỏn.
Trong điều kiện thị trường thiết bị đa dạng, việc lựa chọn chớnh xỏc thiết bị thi cụng trong dự ỏn đầu tư mua sắm thiết bị nhằm tiết kiệm chi phớ đầu tư và nõng cao hiệu quả sử dụng. Cú thể sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ Hồ sơ dự thầu thụng qua hệ thống chấm điểm vận dụng kinh nghiệm thể thức đấu thầu của Hiệp hội Kinh tế cỏc kỹ sư tư vấn trờn cơ sở thực tiễn thị trường Việt Nam. Hiệu quả của phương phỏp này là đỏp ứng được nhiều chỉ tiờu đặt ra, cú ý nghĩa thực tiễn giỳp cho cụng ty mua được thiết bị cần thiết với tớnh năng kỹ thuật, chất lượng và hiệu quả kinh tế cao.Việc thầm định giỏ phải cú cỏc chuyờn gia giỏi về thị trường, về kỹ thuật cụng nghệ cũng như về kinh tế. Trong quỏ trỡnh triển khai cần tham khảo ý kiến cỏc Bộ ngành chức năng như: Bộ Giao thụng Vận tải, Bộ tài chớnh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư... Tổ chức và xỏc định nội dung, phương phỏp, quy trỡnh thầm định hợp lý, phự hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Bộ mỏy thẩm định phải gọn nhẹ, linh hoạt, khụng làm ảnh hưởng đến biờn chế, tiến độ đầu tư mua sắm và tiết kiệm chi phớ thẩm định.
Túm lại, để nõng cao năng lực sản xuất kinh doanh của cụng ty, vấn đề đầu tư mỏy múc thiết bị đồng bộ, hiện đại, đổi mới cụng nghệ thi cụng là giải phỏp vừa cú tớnh cấp bỏch vỡ đũi hỏi của thực tế, vừa cú tớnh chiến lược cho việc phỏt triển của cụng ty.
Về nõng cao thiết bị mỏy múc, để đảm bảo nhu cầu thực tiễn, cụng ty cần chỳ trọng tới cụng tỏc nhập khẩu trang thiết bị mỏy múc, tuy nhiờn cần cõn nhắc tới hai nhõn tố là giỏ thành và chất lượng. Ngoài ra, cú thể tăng cường sự liờn kết với cỏc đối tỏc nước ngoài, qua đú cụng ty cú thể học tập được cỏc kỹ năng quản lý và nắm bắt được cỏc cụng nghệ kỹ thuật của đối tỏc.
2.2.4.Cỏc giải phỏp đối với thị trường.
Nhúm giải phỏp đối với thị trường sẽ là những giải phỏp tỏc động tới thị trường của cụng ty. Đõy cũng là giải phỏp rất quan trọng vỡ một doanh nghiệp khụng thể tồn tại và phỏt triển cũng như khụng thể cú những chiến lược đầu tư đỳng đắn khi khụng nghiờn cứu cụ thể về thị trường mà doanh nghiệp tồn tại.
Cụng ty cần xõy dựng hệ thống thu nhập và xử lý thụng tin thị trường một cỏch chuyờn nghiệp và đầy đủ. Hệ thống cung cấp thụng tin về thị trường sẽ giỳp cụng ty xỏc định được nhu cầu của thị trường về cỏc sản phẩm dịch vụ, trờn cơ sở đú sẽ xõy dựng được chiến lược đầu tư đỳng đắn đỏp ứng nhu cầu của thị trường.Việc cung cấp thụng tin liờn quan của đối thủ cạnh tranh của hệ thống cung cấp thụng tin của cụng ty cú vai trũ quan trọng trong khõu lờn kế hoạch và chiến lược dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động đầu tư.
Ngoài ra cần phải chỳ trọng tới việc xõy dựng hỡnh ảnh và quảng bỏ thương hiệu của cụng ty, đặc biệt trong điều kiện thị trường xõy dựng Việt Nam sắp cú sự gia nhập của nhiều doanh nghiệp nước ngoài với tiềm lực tài chớnh, trỡnh độ kỹ thuật, chuyờn mụn cao.
Để thực hiện tốt giải phỏp về thị trường, cụng ty cần xõy dựng một bộ phận chuyờn trỏch thực hiện việc nghiờn cứu thị trường cũng như việc quảng bỏ thương hiệu của cụng ty. Phũng kinh doanh cú thể thành lập riờng bộ phận PR và bộ phận nghiờn cứu thị trường, để thành lập được khối chuyờn trỏch về PR, cụng ty cần cú sự tuyển dụng tốt những nhõn sự mới và đào tạo cỏc nhõn sự cũ trong cơ quan cụng ty.
2.2.5.Chấn chỉnh, tăng cường kỷ luật quyết toỏn cụng trỡnh, dự ỏn hoàn thành
Để chấn chỉnh và giải quyết dứt điểm cỏc tồn tại trong cụng tỏc quyết toỏn cụng trỡnh dự ỏn hoàn thành ở cụng ty cần thực hiện một số biện phỏp
Thứ nhất, cần thực hiện tốt cụng tỏc chuẩn bị đầu tư: tăng cường khảo sỏt sơ bộ dự ỏn, cụng tỏc lập bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi để tạo tiền đề cho quỏ trỡnh quản lý đầu tư được thuận tiện và giỳp cho cụng tỏc quyết toỏn được nhanh chúng và đạt hiệu quả cao; đồng thời tạo điều kiện để thực hiện tốt quỏ trỡnh lập, thẩm tra và duyệt quyết toỏn.
Thứ hai, cỏc đơn vị căn cứ vào cỏc biờn bản nghiệm thu tại cụng trỡnh tiến hành ngay cụng tỏc quyết toỏn. cần quy định rừ nhiệm vụ và trỏch nhiệm của bộ phận kế toỏn cụng trỡnh và kế toỏn cụng ty.
Thứ ba, khi dự ỏn cú những thay đổi về khối lượng thiết kế dự toỏn hoặc Nhà nước cú thay đổi về chế độ hoặc định mức cỏc đơn vị phải trỡnh duyệt bổ sung dự toỏn hoặc điều chỉnh tổng mức đầu tư ngay, trỏnh tỡnh trạng để đến khi dự ỏn kết thỳc mới làm điều chỉnh. Cỏc dự toỏn trỡnh điều chỉnh phải nhất thiết phõn định rừ thời điểm điều chỉnh, nhờ đú cỏc bộ phận duyệt quyết toỏn sẽ cú cơ sở sử dụng lại cỏc kết quả và giảm được hao phớ thời gian do việc làm đi làm lại. Cỏc dự ỏn khi duyệt dự toỏn cần lưu giữ dự toỏn chi tiết làm căn cứ cho cụng tỏc cấp vốn cũng như cụng tỏc quyết toỏn khi dự ỏn kết thỳc.