1) Quản lý thông báo trên các chuyên mục
Trong MyBB, ta hoàn toàn có thể đặt các thông báo lên các chuyên mục. Các thông báo này sẽ hiển thị ở đầu chuyên mục để ai cũng có thể nhìn thấy khi xem chuyên mục đó. Việc quản lý các thông báo này cũng rất đơn giàn ta chỉ việc vào trang: AdminCP -> Forums & Posts -> Forum Annoucements
Tìm hiểu và viết ứng dụng trên diễn đàn khoa CNTT GVHD: Thầy Hoàng Trọng Thạch
Như ta có thể thấy, phía trên là danh sách các thông báo trên toàn diễn đàn hiện thời (trong mục Global Annoucements) còn phía dưới là danh sách các nhóm chuyên mục, chuyên mục và chuyên mục con có chứa những thông báo riếng của chúng.
a. Tạo thông báo
Để tạo một thông báo ta nhấn vào Add annoucement trang hiện ra sẽ gồm các mục cần điền như sau:
• Title: Tiêu đề của thông báo.
• Start date: Ngày giờ bắt đầu thông báo. Hãy điền ngày giờ (tính theo múi giờ GMT +0) vào các ô tương ứng với ngày, tháng, năm, giờ. Đến thời gian đó, thông báo này sẽ được đăng.
• End date: Ngày kết thúc thông báo. Nếu chọn Set time thì hãy điền ngày tháng kết thúc thông báo vào đó. Nếu muốn nó thông báo mãi cho đến khi xóa thông báo này đi mới thôi thì chọn Never.
• Message: Nội dung thông báo.
• Forums to Appear in: Thông báo trong những chuyên mục nào. Nếu muốn nó thông báo trên tất cả các chuyên mục thì chọn "All forums" còn không thì chọn chuyên mục muốn hiển thị thông báo này vào.
• Allow HTML?: Bật HTML trong nội dung thông báo. • Allow MyCode?: Bật MyCode trong nội dung thông báo. • Allow Smilies?: Bật mặt cười trong nội dung thông báo.
Sau khi đã nhập xong thì hãy nhấn nút Save annoucement để lưu thông báo lại. b. Chỉnh sửa thông báo
Nếu muốn chỉnh sửa lại một thông báo ta nhấn vào Edit bên phải của thông báo đó. Trang hiện ra sẽ giống như trang tạo thông báo. Hãy thao tác tương tự như tạo thông báo để chỉnh sửa thông tin theo ý mình và nhấn nút Save annoucement để lưu lại.
c. Xóa bỏ thông báo
Ta có thể xóa bỏ một thông báo bằng cách nhấn vào Delete bên phải của thông báo trên danh sách sau đó nhấn OK để xác nhận là xong.
2) Quản lý các chủ đề, bài viết, tệp đính kèm đang chờ duyệt
Trang quản lý danh sách chờ (Moderation Queue) của MyBB cho phép ta xem, đồng ý đăng, xóa bỏ các chủ đề, bài viết hay tệp đính kèm được thành viên đăng lên nhưng chưa qua kiểm tra tại các chuyên mục mà ta quy định phải được phép của người quản trị thì mới được đăng.
Tìm hiểu và viết ứng dụng trên diễn đàn khoa CNTT GVHD: Thầy Hoàng Trọng Thạch
Phía trên của trang có thanh công cụ gồm 3 link: Threads: Các chủ đề đang chờ duyệt.
Posts: Các bài viết đang chờ duyệt.
Attachments: Các tệp đính kèm đăng chờ duyệt.
Bên dưới là danh sách chờ duyệt. Nó sẽ hiển thị các thông tin về đối tượng như: Subject (Tiêu đề), Forum (trong chuyên mục nào), Author (Tác giả), Posted (Thời gian đăng), ... Nếu ta chấp nhận đăng một chủ đề, bài viết hay tệp tin nào thì hãy đánh dẫu
vào Igore bên phải đối tượng đó. Tương tự Delete là xóa nó đi, Aprrove là "mặc xác nó, để lúc khác"
Cuối cùng là nhấn vào nút Perfom Actions để thi hành.
3) Quản lý nhóm chuyên mục, chuyên mục và chuyên mục con
Xương sống của một diễn đàn là các chuyên mục. Việc quản lý, sắp xếp chúng có vai trò rất lớn đến sự thành công của 1 diễn đàn. Trang quản lý các chuyên mục (Forum management) của MyBB cho phép ta quản lý tất cả các thông tin về một nhóm chuyên mục, chuyên mục hay chuyên mục con của diễn đàn một cách hiệu quả nhất.
Để vào trang quản lý này ta vào: AdminCP -> Forums & Posts
Các diễn đàn và chuyên mục
Các nhóm chuyên mục thì ở ngoài cùng. Lui vào trong và ở phía dưới nó là các chuyên mục của nó. Phía dưới của chuyên mục 1 có các chuyên mục con thuộc chuyên mục đó. Ta có thể thay đổi thứ tự hiển thị của các chuyên mục bằng cách sửa lại số thứ tự của chúng như trong hình (số in đậm là số thứ tự của nhóm chuyên mục). Sau khi sửa xong ta nhấn nút Save Forum Orders phía dưới và xem thứ tự hiển thị đã đúng ý mình hay chưa.
a) Tạo nhóm chuyên mục:
Để tạo 1 nhóm chuyên mục (Category) ta làm như sau:
Đầu tiên nhấn vào Add new forum. Trang hiện ra bao gồm các mục cần điền như sau: - Create a: Chọn category.
- Title: Tiêu đề của nhóm chuyên mục.
- Description: Mô tả cho nhóm chuyên mục (điền hay không cũng được). - Parent forum: Chọn "None".
- Display order: Thứ tự hiển thị.
Vì đây là tạo nhóm chuyên mục nên ta không cần quan tâm đến phần phân quyền (Permissions) bên dưới. Cuối cùng là nhấn nút Save forum là xong.
b) Tạo chuyên mục và chuyên mục con
Để tạo 1 chuyên mục (tiếng anh nó là "forum" nhưng người việt ta thường gọi nó là "chuyên mục" cho khỏi lẫn với cả diễn đàn) ta làm như sau:
Nhấn vào Add new forum. Khác với tạo nhóm chuyên mục,ta đánh dấu vào "Forum" chứ không đánh vào "Category" nữa. Tiếp đến là điền tên của chuyên mục vào
ô Title và chọn thể loại cho chuyên mục này ở chỗ "Parent Forum" (ta cũng có thể chọn 1 chuyên mục chứ không nhất thiết phải là 1 nhóm chuyên mục, khi đó chuyên mục đang tạo sẽ trở thành "chuyên mục con" của chuyên mục đó). Tương tự với thể loại, ta cũng có thể chọn STT của chuyên mục này tại mục "Display order" và mô tả cho chuyên mục trong mục "Description".
- Phân quyền cho chuyên mục:
Phân quyền cho chuyên mục sẽ giúp cho ta quy định được những chức năng nào sẽ được nhóm thành viên nào thực hiên trong 1 chuyên mục.
VD: Chuyên mục "Thông báo" thì ta có thể chỉ cho phép nhóm Quản trị diễn đàn (Administrator) viết bài còn các nhóm còn lại chỉ được đọc.
Tại mỗi chuyên mục có các phân quyền sau: - view?: có thể xem bài viết?
- Can post threads?: có thể tạo chủ đề? - Can post replies?: có thể trả lời bài viết? - Can post polls?: có thể tạo bình chọn?
- Can upload attachments?: Có thể đăng tệp tin đính kèm trong bài viết?
- All: tất cả các quyền trên. Khi đánh dấu vào đây thì các quyền còn lại đều được đánh dấu.
Tìm hiểu và viết ứng dụng trên diễn đàn khoa CNTT GVHD: Thầy Hoàng Trọng Thạch
Đây là những quyền mặc định, cột bên trái là những quyền cho phép, cột bên phải là những quyền không cho phép, ta có thể thay đổi bằng cách nắm và kéo thả quyền tương ứng.
Sau khi xong việc thì nhấn nút Save forum là xong.
c) Chỉnh sửa nhóm chuyên mục, chuyên mục, chuyên mục con Khi tạo một nhóm chuyên mục ta nhấn vào nút Option bên phải của nhóm chuyên mục hay chuyên mục cần sửa sau đó chọn Edit Forum.
Trang hiện ra ngoài các mục như lúc tạo chuyên mục còn có các mục đáng quan tâm sau đây:
- Forum Link : Link của chuyên mục, nếu ta điền link vào thì lúc nhấn vào tên chuyên mục này nó sẽ chuyển đến trang có link như đã nhập. Việc này giống như tạo một "siêu liên kết" ở trong danh mục các chuyên mục vậy. Để trống coi như không thiết lập.
- Forum Password: Mật khẩu của chuyên mục hoặc thể loại, chỉ có người có mật khẩu mới vào được. Để trống coi như không thiết lập.
- Forum Rules: Quy định của chuyên mục. Ta có thể đặt quy định cho chuyên mục bằng cách điền nó vào đây với các mục như sau:
- Display Method: phương thức hiển thị (chọn "Don't display ...." là không hiển thị, "Display rules for ...." là hiển thị trên đầu chuyên mục, cái còn lại là chỉ hiển thị link đếnd trang đọc quy định này).
- Title: Tiêu đề. - Rules: Nội dung.
- Access Options: Tùy chọn truy cập.
- Forum is Active?: Chuyên mục có được kích hoạt hay không? - Forum is Open?: Mở cửa cho thành viên đăng bài viết?
- Miscellaneous Options: Các tùy chọn khác. Bao gồm:
• Yes, allow HTML in posts: Cho phép dùng HTML trong bài viết (Không nên bật)
• Yes, allow MyCode in posts: Cho phép dùng BBcode trong bài (chắc chắn ai cũng bật)
• Yes, allow smilies in posts: cho phép dùng mặt cười • Yes, allow [img] code in posts: cho phép dùng ảnh
• Yes, allow post icons to be chosen for posts: cho phép dùng biểu tượng • Yes, allow threads to be rated: cho phép bình chon các bài viết
• Yes, show this forum in the 'forum jump' menu: Hiện chuyên mục này trên thanh "Forum Jump"
- Tùy chọn quyền đối với từng nhóm thành viên:
Click vào Set custom permissions ở từng group. Một cửa sổ dialog được gọi cho phép ta chỉnh sửa quyền sử dụng chuyên mục cho nhóm đó
Các tùy chọn còn lại ta không cần quan tâm nhiều lắm. Sau khi đã chỉnh xong thì ta nhấn nút Save Forum để lưu lại.