Phiếu nhập kho
3.1. Nhận xét về tình hình thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu,
liệu,công cụ dụng cụ và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ở Nhà máy ô tô Hòa Bình
3.1.1. u điểm
Trải qua 51 năm xây dựng trởng thành và phát triển của Nhà máy ô tô Hoà Bình ngày càng phấn đấu và trởng thành về mọi mặt nh bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất hoạt động kinh doanh, về chỉ tiêu kinh tế tài chính, về trình độ cán bộ nhân viên.... sản phẩm của Nhà máy đáp ứng nhu cầu của khách hàng về quy cách, mẫu mã, số lợng cũng nh chất lợng. Cùng với sự phát triển của Nhà máy, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
định của Bộ tài chính. Về cơ bản, Nhà máy đã tiến hành kinh tế đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đén mọi chi phí về nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ và phản ánh hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp thể hiện mọi yêu cầu quản lý cao.
Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại Nhà máy ô tô Hoà Bình đã đạt đợc một số kết quả sau:
Nhà máy đã có hệ thống kho tàng tơng đối tốt, vật t đã đợc xếp gọn gành phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hoá của từng loại vật t, cho nên việc quản lý vật t ở đây không đợc tôt đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và mỗi kho đều có dấu niêm phong của kho tránh hiện tợng xâm phạm tài sản bên ngoài.
Khâu thu mua vật t đảm cho sản xuất về số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã của Nhà máy tơng đối tốt. Nhà máy đã phản ánh tôt việc xử lý vật t, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng lãng phí hay thiếu vật t. Vật t mua vào đợc nhập kho và phản ánh đầy đủ trên các sổ kế toán. Trình tự nhập, xuất vật t ở Nhà máy tiến hành hợp lý, hợp lệ, chi tiết, rỗ ràng. Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật t đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ, số liệu giữa thủ kho và kế toán luôn đợc đối chiếu, so sánh nên những sai sót đều đợc phat hiện kịp thời. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đ- ợc thự hiện trên các sổ tổng hợp liên quan.
Nhà máy đã lựa chọn phơng pháp đánh giá vật t phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý vật t, phản ánh chính xác nguyên giá trị vật liệu xuất dùng để xác định đợc chi phí nguyên vật liệu trong kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán vật t đã vận dụng tài khoản kế toán một cách phù hợp để theo dõi sự biến động của vật t, đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học hạn chế việc ghi chép trùng lập nhng vẫn đảm bảo nội dung hạch toán.
Nhà máy có chế đọ thởng phạt một cách hợp lý đối với công nhân trực tiếp sản xuất nhằm khuyến khích sử dụng vật t một cách tiết kiệm, có hiệu quả.
Ngoài ra bộ máy quản lý cũng nh bộ máy kế toán của Nhà máy đợc sắp xếp, bố trí một cách gọn nhẹ và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau từ trên xuống dới cũng nh công tác qua lại giữa các cá nhân, bộ phân cùng sản xuất với nhau.
trong khi đó vật t ở Nhà máy gồm rất nhiều loại, nhiều thứ, nhiều quy cách khác nhau khó có thể nhớ đợc hết. Mặc ở Nhà máy đã tạo lập đợc bộ mã vật t để phục vụ công tác quản lý nhng việc xây dựng ssỏ danh điểm vật t sẽ giúp cho kế toán theo dõi đợc từng vậtt một cách dễ dàng và chặt chẽ hơn.
o Thứ hai: Do Nhà máy sản xuất với quy mô lớn nên lợng vậtt nhập
kho tơng đối lớn song ở Nhà máy không thành lập ban kiểm nghiệm vật t mà chỉ do ngời mua kiểm tra trớc khi mua và thủ kho kiểm tra trớc tkhi nhập kho, do đó mua vật t không đợc kiểm tra tỷ mỉ khách quan về số lợng, chất lợng cũng nh về chủng loại. Điều này có thể dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo đúng quy cách phẩm chất.
o Thứ ba: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu nên tiến hành ghi
chép tổng hợp riêng cho từng loại vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, việc ghi chép cho từng loại sẽ thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu để ghi sổ kế toán tổng hợp.
o Thứ t: Đối với thủ tục xuất kho vật t dùng sản xuất trên cơ sở viết
phiếu yêu cầu cấp vật t cho bộ phận sản xuất gửi lên phòng kế hoạch vật t, phòng kế hoạch vật t đã xác định số cấp cho bộ phận sản xuất đồng thời viết phiếu cấp vật t lên kho và phòng kế toán viết phiếu xuất kho vật t. Nh vậy, đã làm thủ tục xuât kho cồng kênh, trùng lập, khối lợng công việc nhiều lên.
o Thứ năm: Sổ chi tiết tài khoản của Nhà máy không phản ánh đợc
đơn giá, số lợng cũng nh quy cách của loại vật t do đó việc quản lý vật t là hết sức khó khăn và mất nhiều thời gian.
o Thứ sáu: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tại Nhà
máy vật t sử dụng trong quá trình sản xuất có nhiều chủng loại rất phong phú đa dạng. Thêm vào đó giá cả thị trờng lại luôn biến động nhng hiện tại Nhà máy không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
o Thứ bảy: Kế toán chi tiết vật t tại Nhà máy không sử dụng “Bảng
phế liệu thu hồi khong đợc làm thủ tục nhập kho. Trong kho có tất cả phế liệu thu hồi của Nhà máy nh sắt, phoi gang.... đều có thể tận dụng đợc. Phế liệu ở Nhà máy thu hồi đợc chỉ để vào kho, không đợc phản ánh trên giấy tờ sổ sách về số lợng cũng nh giá trị. Điều đó có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu của Nhà máy.
o Thứ chín: Hiện nay trình độ khoa học kỹ thậu ngày càng phát
triển việc áp dụng công nghệ thông tin ngày càng nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin ở Nhà máy vẫn còn nhiều hạn chế.