- Sổ chi tiết hàng hoá Bảng kê NXT
2.3.Kế toán doanh thu bán hàng.
Lưu các chứng từ trên
2.3.Kế toán doanh thu bán hàng.
Căn cứ vào tình hình nhập mua hàng hóa của công ty cũng như chiến lược kinh doanh của từng kỳ, Phòng kinh doanh Công ty tiến hành xác định giá bán cho từng loại hàng hóa phù hợp với từng nhóm khách hàng và phương thức tiêu thụ.
Phần doanh thu tiêu thụ được xác định theo công thức sau:
Doanh thụ tiêu thụ hàng hoá = Đơn giá bán X Số lượng hàng hoá tiêu thụ
Đối với các khách hàng bên ngoài công ty hay là các chi nhánh của Công ty đều có đơn giá bán theo giá thị trường.
* Chứng từ sử dụng
Dù tiêu thụ nội bộ hay xuất bán hàng hoá cho khách hàng bên ngoài Công ty, chứng từ sử dụng đều là “Hoá đơn giá trị gia tăng”. Ngoài ra cón có “Biên bản giao nhận hàng hoá” để tiện cho việc theo dõi kiểm tra và đối chiếu.
*. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi các khoản doanh thu bán hàng Công ty sử dụng TK 511. Tài khoản này được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
Bảng kê số 8
Tháng 2 năm 2007
Muối
Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 156.ghi Có các TK… Ghi
Số ngày Số lượng
tính
Dư Đầu
Kỳ 331 Cộng nợ 412 632
392.225.000 0
56815 22.02.07 Muối thô + tinh 159.700.000 159.700.000
68662 09.02.07 Muối thô + tinh 31.750.000 31.750.000
68663 09.02.07 Muối thô + tinh 24.000.000 24.000.000
86668 10.02.07 Muối tinh 61.750.000 61.750.000
86693 26.02.07 Muối thô + tinh 65.250.000 65.250.000
Xuất bán tháng 2/2007
0 255.870.000
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ khác.
Căn cứ để ghi sổ tài khoản 511 là các Hoá đơn GTGT (Liên 3).
Quá trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Công ty như hai bên đã thoả thuận. Thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng là lúc Công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện chế độ giao khoán doanh thu cho từng cửa hàng bán lẻ để đẩy nhanh tiến độ bán hàng...còn Phòng kinh doanh phụ trách các nghiệp vụ bán buôn, và bán hàng nói chung. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng trên tài khoản 511"Doanh thu bán hàng" trên cơ sở giá thực tế (Số tiền ghi trên hóa đơn). Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của Công ty, thường là khách hàng trực tiếp đến Công ty thoả thuận, đàm phán để ký kết các hợp đồng kinh tế, cũng có nhiều trường hợp Công ty tham giá đấu thầu để được quyền cung cấp hàng hoá cho khách hàng. Riêng đối với hình thức bán lẻ tại Công ty thì quá trình tiêu thụ đơn giản hơn, khách hàng đến cửa hàng, thực hiện mua hàng trực tiếp và thanh toán tiền ngay.
Hoá đơn GTGT Máy tính
Bảng kê, bảng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phân bổ chứng từNhật ký Sổ chi tiết bán hàng Sổ cái chi tiết doanh thu
và sổ cái tổng hợp doanh
thu Bảng tổng
hợp chi tiết Bảng cân đối
Sơ đồ 6: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán và Công ty trao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng, đây là thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu. Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT số để vào chứng từ ghi sổ, lên sổ cái tổng hợp và sổ cái chi tiết tài khoản doanh thu, đồng thời cũng căn cứ vào hoá đơn đó kế toán theo dõi trên sổ chi tiết bán hàng. Số lượng, đơn giá, thành tiền của các mặt hàng tương ứng trên hoá đơn GTGT sẽ được ghi lên cột số lượng, đơn giá, và thành tiền trên "Sổ chi tiết bán hàng". Cuối kỳ Kế toán tính ra tổng số phát sinh, doanh thu thuần (tại Công ty cổ phần thương mại Lạng Sơn thì tổng số phát sinh bằng doanh thu thuần vì tại Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu), kế toán trừ giá vốn của hàng bán trong kỳ để tính ra lãi gộp