: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm
2.5.1. Tính lơng theo thời gian
ở Công ty Sứ Thanh Trì, hạch toán lơng thời gian đợc áp dụng để tính cho
CBCNV thuộc các bộ phận:
- Phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch đầu t, VP…
- Bộ phận sửa chữa cơ khí, cơ điện - Ban bảo vệ bảo quản
Cách tính lơng thời gian
Lơng TGi = ( HS-Ci + HS-Mi x Điểmi ) x 700.000đ x Côngi
- Ngày công thực tế là số ngày làm việc của CBCNV đợc theo dõi ở bảng chấm công.
- Số điểm đợc xác định theo mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiến độ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao của đơn vị, phòng ban, bộ phận và của từng cá nhân. Cách xác định dựa trên các tiêu chí sau:
+ Đối với khối phòng ban
Nội dung Điểm
- Hoàn thành kế hoạch sxkd chung của công ty. - Hoàn thành kế hoạch chung của phòng.
- Hoàn thành nhiệm vụ của bản thân.
- Thực hiện các nhiệm vụ đợc giao đúng thời hạn.
- Không vi phạm kỷ luật ( bằng văn bản) từ khiển trách trở lên. - Đảm bảo ngày công ( 24 công trở lên).
- Đoàn kết nội bộ ( không có xích mích, cãi cọ, gây bè phái, xoi mói), giữ gìn bí mật.
- Đảm bảo nơi làm việc gọn gàng, sạch sẽ, trang phục đúng quy định.
0,1 0,1 0,2 0,15 0,15 0,15 0,075 0,075 Cộng hệ số tối đa 1,0 Ghi chú cách tính điểm: Nếu hoàn thành hoặc vợt mức kế hoạch thì áp dụng hệ số tính điểm trên, nếu không hòan thành thì tính 0.
+ Đối với đơn vị sản xuất
Nội dung Điểm
- Hoàn thành kế hoạch sxkd chung của công ty. - Hoàn thành kế hoạch chung của đơn vị.
- Hoàn thành nhiệm vụ cá nhân đúng thời hạn.
- Không vi phạm kỷ luật (bằng văn bản) từ khiển trách trở lên. - Đảm bảo sản lợng, chất lợng sản phẩm theo kế hoạch.
- Đảm bảo ngày công ( 24 công trở lên).
- Đoàn kết nội bộ tốt ( không có hành vi mâu thuẫn, chia rẽ nội bộ). - Trang phục gọn gàng, đảm bảo vệ sinh công nghiệp.
0,1 0,1 0,2 0,15 0,15 0,15 0,075 0,075 Hệ số tối đa 1,0 - HSC và HSM đợc phân chia trên cơ sở hệ số lơng chuẩn đợc giám đốc duyệt hàng tháng. Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động và khuyến khích tinh thần làm việc có hiệu quả, khi tính lơng Công ty áp dụng phơng pháp điều chỉnh hệ số
mềm. Việc điều chỉnh này sẽ đem lại lợi ích đối với những ngời lao động đạt chất lợng cao nhng cũng không ảnh hởng quá nhiều đến tiền lơng tháng đối với ngời lao động có năng suất thấp.
Trích bảng hệ số lơng chuẩn khối quản lý, nghiệp vụ (mức hoàn thành công việc đợc giao trở lên)
- Hiện nay, Tổng Công ty Gốm Sứ quy định mức lơng tối thiểu đối với các doanh
nghiệp có công nghệ cao là từ 500.000 đến 700.000đ/tháng. Công ty Sứ Thanh Trì
áp dụng mức lơng tối thiểu là 700.000đ/tháng
- Số ngày làm việc theo chế độ Nhà nớc là 26 ngày. Tuy nhiên trên bảng chấm công ở Công ty Sứ Thanh Trì, ta luôn thấy có tới 30-31 ngày công. Lý do CBCNV đi làm cả thứ bảy, chủ nhật trong tháng là bởi Công ty khoán công việc cho từng cá nhân cụ thể. Nếu cá nhân nào cha hoàn thành thì có thể đi làm thứ bảy và chủ nhật để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy khi tính lơng, những ngày đó sẽ không đợc coi là làm thêm giờ. Tuy nhiên trong quá trình tính l- ơng Công ty cũng có biện pháp khuyến khích CBCNV của mình tích cực làm việc thông qua cách chấm điểm với số điểm tối đa là 1.
Trên cơ sở hệ số điểm của từng cá nhân, hệ số lơng Giám đốc duyệt hàng tháng, ngày công, cán bộ tiền lơng của công ty tính đợc lơng của từng ngời.
Ngoài lơng thời gian CBCNV còn đợc hởng các khoản lơng khác nh:
+ Lơng 100%: áp dụng đối với CBCNV có các ngày công nghỉ phép, lễ tết, hội họp. Lơng 100% = Tiền lơng ngày x số ngày hởng lơng đó
Tiền lơng ngày = 290.000đ x hệ số cơ bản
26 ngày
+ Lơng phụ cấp trách nhiệm: áp dụng cho những CBCNV giữ chức trởng phòng,
phó phòng, quản đốc, đốc công, tổ trởng…
Tại Công ty Sứ Thanh Trì lơng phụ cấp trách nhiệm đợc quy định nh sau:
Chức vụ Hệ số Lơng phụ cấp
Trởng phòng 0,4 116.000
Phó phòng 0,3 87.000
Quản đốc phân xởng 0,3 87.000
Đốc công 0,2 58.000
Ví dụ: Trởng phòng Nguyễn Thế Tuấn có HSC- 3, HSM- 3 với số điểm 0.9 và ngày công thực tế là 29 thì
Lơng thời gian = (3 + 3 x 0,9) x 700.000đ x 29 ngày = 4.450.385đ
26 ngày
Lơng phép lễ = 290.000đ x 3,63 x 1 ngày = 40.488đ
26 ngày
Do đồng chí Tuấn là trởng phòng nên có thêm lơng phụ cấp trách nhiệm là
116.000đ = 0,4 x 290.000đ
Vậy tổng lơng T5 của anh Tuấn là: 4.450.385 + 40.488 + 116.000 = 4.606.873đ
Các khoản phải trừ trong tháng bao gồm:
BH = 3,63 x 290.000đ x 6% = 63.162đ
KPCĐ = 4.606.873đ x 1% = 46.069đ
Tạm ứng = 900.000đ
Trích tiết kiệm = 400.000đ
Do đó số tiền anh Tuấn còn đợc lĩnh tháng 5 là:
4.606.873 - 63.162 - 46.069 - 900.000 - 400.000 = 3.197.642đ
Đối với các nhân viên trong phòng, ứng với các hệ số lơng, hệ số điểm khác nhau sẽ có mức lơng khác nhau. Chẳng hạn, nhân viên Phí Hồng An có lơng tháng 5 nh sau:
Lơng thời gian = (1,25+ 1,25 x 0,9) x 700.000đ x 26 ngày = 1.662.500đ
26 ngày
Lơng phép lễ = 290.000đ x 1,78 x 1 ngày = 19.854đ
26 ngày
Vậy tổng lơng T5 của nhân viên Phí Hồng An là:1.662.500 + 19.854 = 1.682.354đ
Các khoản phải trừ trong tháng gồm :
BH = 290.000 x 1,78 x 6% = 30.972đ KPCĐ = 1.682.354 x 1% = 16.824đ Trích tiết kiệm = 200.000đ
Do đó số tiền còn lĩnh T5 là: 1.682.354 – 30.972 – 16.824 – 200.000 = 1.434.558đ Tơng tự đối với nhân viên Đỗ Thanh Nhàn:
Lơng thời gian = (1.25+ 1,25 x 0,9) x 700.000đ x 27 ngày = 1.726.442đ
26 ngày
Lơng phép lễ = 290.000đ x 2,02 x 1 ngày = 22.531đ
26 ngày
Vậy tổng lơng tháng 5 của chị Nhàn là: 1.726.442 + 22.531 = 1.748.973đ
Trong đó gồm các khoản phải trừ sau:
BH = 290.000 x 2,02 x 6% = 35.148đ
KPCĐ = 1.748.973 x 1% = 17.490đ
Trích tiết kiệm = 200.000đ