Từ các sổ chi tiết chi phí xây lắp của từng công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành tổng hợp chi phí xây lắp phát sinh trong qúy theo từng khoản mục chi phí để làm cơ sở lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp trong qúy.
Bảng tổng hợp chi phí xây lắp. Qúy IV/2001. STT Tên công trình TK621 TK622 TK627M TK627 Tổng cộng 1 Trạm Đăng Kiểm 260.373.900 86.548.333 85.427800 42.380.061 474.730.094 2 Công trình Nam Định 189.497.000 70.947.568 79.931.900 37.678.000 378.054.468 3 Công trình Sơn La 81.021.023 40.785.492 63.342.402 22.179.898 207.328.815 4 Công trình trạm bơm 100.000.000 65.365.933 69.999.898 26.862.041 262.227.872 Cộng 630.891.923 263.647.326 298.702.000 129.100.00 0 1.322.341.249
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
3.Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang ở công ty cơ giới và xây lắp số 13.
Do đặc thù của sản phẩm xây dựng là khối lợng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài... nên để phù hợp với yêu cầu quản lý, kế toán công ty tiến hành đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang và tính giá thành sản phẩm hàng qúy. Cuối mỗi qúy đại diện phòng kinh tế kỹ thuật xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình cụ thể bằng công thức:
Cụ thể: ở công trình Nam Định kế toán căn cứ vào dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ mà phòng kinh tế kỹ thuật gửi sang để tính chi phí thực tế của sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ.
+Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ là: 510.124.961 đồng.
+Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ là: 186.346.198 đồng.
+Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ là: 378.054.468 đồng. Chi phí thực tế
của khối lượng xây lắp dở dang
cuối kỳ
=
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp
thực hiện trong kỳ -
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
cuối kỳ
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối
kỳ +
ì
Giá trị dự toán khối lư ợng xây lắp
dở dang cuối kỳ
+Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là: 165.000.000 đồng. Ta có: Trích sổ cái TK 154 Qúy IV/2001 Ngày tháng Chứng từ
Diễn giải TK đối Số phát sinh Số d
Số Ngày Nợ Có Nợ Có 31/3 Số d đầu kỳ -Trạm đăng kiểm -CT Nam Định 729.001.015 542.654.487 186.346.198 Chi phí thực tế
của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ-công trình Nam Định = 186.346.198 + 378.054.468 510.124.961 1 + 165.000.000 ì 165.000.000 = 564.400.666 ì 165.000.000 675.124.961 = 137.939.070,9
49 31/3 * K/c CFNVLTT Qúy I/2001 -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định -CT Sơn La -CT Trạm bơm *K/c CFNCTT -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định ... *K/c CFSDMTC -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định ... *K/c CFSXC -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định ... *Cộng CF thực tế -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định ... *Dở cuối kỳ -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định ... *Giá thành sản phẩm -Trạm Đăng kiểm 621 622 627M 627 632 630.891. 923 260.373. 900 189.497. 000 81.021.0 23 100.000. 000 263.647. 326 86.548.3 33 70.947.5 68 298..702. 000 85.427.8 00 79.931.9 00 42.380.0 61 37.678.0 00 1.322.34 1.249 474.730. 094 378.054. 468 1.017.3 84.911 0 137.939.070,9
4.Tính giá thành xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13.
Kỳ tính giá thành của công ty đợc xác định là hàng qúy, vào thời điểm cuối qúy. Sau khi tính toán, xác định đợc các số liệu tổng hợp về chi phí xây lắp, chi phí thực tế, khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ thì ngay trên sổ cái TK 154 ta đã có thể xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ cho các công trình, hạng mục công trình. Giá thànhcông tác xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phơng
pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo ph-
ơng pháp này, giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc
xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi
hoàn thành bàn giao. Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao
trong kỳ:
Công ty cơ giới và xây lắp số 13.
Trích sổ cái TK 632 Qúy IV/ 2001. Ngày
tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Trang NKC Số hiệu Nợ Số tiềnCó 31/12 50 31/12 -Giá vốn hàng bán công trình Trạm Đăng Kiểm -Kết chuyển giá vốn hàng bán công trình Trạm Đăng Kiểm 154 911 1.017.384.911. 1.017.384.911 Cộng 1.017.384.911 1.017.384.911
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Cuối qúy từ số liệu trên sổ cái TK 621,622,627M,627,632,154 kế toán tổng hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Chơng III Công trình Trạm
Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cơ giới và
xây lắp số 13.
I.Đánh giá công tác kế toán tại công ty cơ giới và xây lắp số 13. Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, công ty cơ giới và xây lắp số 13 đã đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ. Với sự nỗ lực phấn đấu của công nhân viên, tập thể ban lãnh đạo, sự quan tâm của tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, góp một phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc. Với việc vận dụng sáng tạo, có hiệu quả các quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực hiện chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế và chính sách kinh tế của Nhà nớc, công ty đã tạo đợc một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Để đạt đợc điều này, công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng. Trên cơ sở mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng qúy, hàng năm Tổng công ty giao cho công ty khuyến khích các phòng ban tìm thêm công trình ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép kinh doanh quy định. Để có thể ký kết nhận thầu công trình, công ty thực hiện theo cơ chế đấu thầu xây lắp ban hành theo quyết định số 60- BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ trởng Bộ Xây Dựng. Tùy theo mô hình tính chất loại công trình và điều kiện cụ thể của mỗi công trình có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình. Đối với mỗi dự án, công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối u để giành thầu công trinh. Công ty có đợc những thành tựu nh vậy là do những đóng góp không nhỏ của hạch toán kế toán trong các khía cạnh sau:
Về bộ máy kế toán: Đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học. Cán bộ kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đối với công việc đợc giao. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Về công tác kế toán : Nhìn chung, chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Cách thức hạch toán của công ty nói chung đã khá hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách. Bên cạnh đó, phòng kế toán của công ty đã xây dựng đợc một hệ thống sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kế toán mới. Ngoài ra, công ty còn trang bị và mua sắm một loạt máy vi tính cho nhân viên kế toán, áp dụng thành công một số phần hành hạch toán kinh doanh trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức Nhật ký chung đúng với yêu cầu của Bộ xây dựng, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, quan điểm mới nhng bộ máy kế toán của công ty đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả các quy định kế toán mới vào điều kiện cụ thể của công ty mình.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán công ty đã tổ chức hạch toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng qúy một cách rõ ràng, cụ thể, phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất. Việc kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang ở các công trình, hạng mục công trình đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời đáp ứng đợc cho công tác tính giá thành sản phẩm. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong XDCB tạo điều kiện gắn lợi ích vật chất của ngời lao động với chất lợng và tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất của ngời lao động (từng tổ, đội) trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo, khả năng hiện có của công ty. Tuy nhiên, hình thức khoán gọn công trình ở đây không có nghĩa là "khoán trắng" mà là khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban. Phòng kế hoạch, phòng kinh tế- kỹ thuật, phòng cơ giới chịu trách nhiệm quản lý giám sát về tiến độ, khối lợng và chất lợng công trình. Phòng kế toán tài vụ giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên A. Các đội trởng đội thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc giám đốc: phải đảm bảo chất lợng và tiến độ công trình, đảm bảo hoàn thành dự toán thi công, quyết toán công trình với công ty và với bên A.
Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban công ty với đội phân xởng, luôn đảm bảo cho việc tính đầy đủ, chính xác giá thành công trình, giải quyết tốt mối quan hệ giữa công ty với ngời lao động, chủ đầu t, nhà nớc và các bên liên quan...đi đôi với công tác khuyến khích tăng năng suất lao động qua hình thức khoán, công ty còn chú trọng đến chế độ khen thởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên.
Những điểm làm đợc trên đây là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ nhân viên công ty, một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng tài vụ thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính.
Bên cạnh những mặt cần phát huy đó, công ty còn tồn tại một số hạn chế cụ thể:
-Công ty áp dụng loại hình kế toán tập trung, hình thức nhật ký chung nên khối lợng công việc của phòng kế toán tài vụ tơng đối lớn. Thông tin kế toán về chi phí sản phẩm đợc chuyển lên từ các đội công trình ở xa trung tâm nên gây mất thời gian và tăng khối lợng công việc của phòng kế toán- tài vụ trên công ty khi kiểm tra đối chiếu.
- Đối với công tác kế toán chi phí vật t: Việc giao khoán gọn cho các đội công trình tự lo mua sắm vật t đôi khi còn khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công công trình. Công ty ứng tiền trớc cho các đội tự mua vật liệu, không trực tiếp mua vật t, do đó không nắm đợc lợng xuất nhập cụ thể là bao nhiêu, không kiểm soát đ- ợc giá cả, chất lợng vật t, chỉ khi cuối tháng thống kê đội tập hợp chứng từ gửi lên phòng kế toán tài vụ của công ty mới biết. Hơn nữa, ở các đội công trình vật t xuất kho theo giá thực tế đích danh nhng không mở sổ danh điểm vật liệu và cha
thực hiện việc xác định nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ ở công trờng nên hạn chế phần nào tính chính xác của phơng pháp tính giá vật liệu này.
- Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Nh chúng ta đã biết, số ngày nghỉ phép trong năm là do nhà nớc quy định do đó tiền lơng công nhân nghỉ phép ở đây là định phí. Đồng thời, việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sẽ làm cho giá thành công trình không phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra.
- Đối với công tác chi phí sử dụng máy thi công: Kế toán công ty coi chi phí máy thi công chỉ gồm chi phí chung cho máy thi công (TK 627M) mà không tính chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công, nhân công điều khiển máy vào khoản mục máy thi công - phần chi phí nguyên vật liệu tính vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, phần nhân công tính vào khoản mục nhân công trực tiếp. Việc hạch toán nh vậy không làm thay đổi giá thành nhng làm thay đổi tỷ lệ giữa các khoản mục trong giá thành gây ra sự thiếu chính xác khi phân tích giá thành theo khoản mục.
- Đối với công tác ghi sổ kế toán:
Tại công ty việc thực hiện ghi sổ kế toán có phần cha đúng với chế độ do Bộ Tài chính ban hành. Cụ thể: trong NKC cha ghi đầy đủ ngày tháng ghi sổ.
- Do tính chất và yêu cầu của công tác kế toán nên công việc không giàn đều trong năm và cho mọi ngời trong phòng kế toán - tài vụ, có những phần hành kế toán không thể tách rời nhau nên có nhân viên kế toán rất nhiều việc phải làm nhng có nhân viên lại ít việc, đặc biệt tập trung vào cuối niên độ kế toán.
-Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin về chi phí, giá thành sản phẩm ở công ty: Công ty cha xây dựng mô hình kế toán quản trị do đó lãnh đạo công ty sẽ khó khăn hơn trong việc ra quyết định.
2. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện.
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Sự tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhng điều kiện tiên quyết là: doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt, biết tính toán chi phí bỏ ra, biết khai thác khả năng của mình, giảm chi phí tới mức thấp nhất để sau một chu kỳ sản xuất kinh doanh theo lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ chính xác thì mới phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả, tổ chức quản lý và sản xuất nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó,
