Để hạch toán kế toán bán hàng, công ty đã mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, trong từng loại hình kinh doanh lại mở những tài khoản chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm phục vụ cho… việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các tài khoản công ty sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:
Tài khoản 511: ‘Doanh thu bán hàng”, gồm 3 tài khoản cấp 2 TK 511.1 – Doanh thu bán hàng hoá
TK 511.2 – Doanh thu bán thành phẩm TK 511.3 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511.1 lại đợc mở chi tiết cho từng mặt hàng: TK 511.1.21- Doanh thu bán dầu mỡ nhờn trực tiếp
TK 511.1.22- Doanh thu bán dầu mỡ nhờn qua tổng đại lý TK 511.1 .41- Doanh thu bán hoá chất trực tiếp
TK 511.1.42- Doanh thu bán hoá chất qua tổng đại lý TK 511.1.51- Doanh thu bán nhựa đờng trực tiếp
TK 511.1.52- Doanh thu bán nhựa đờng qua tổng đại lý
Tài khoản 156: Hàng hoá” ” TK 156.1- Hàng hoá tồn kho TK 156.12- Dầu mỡ nhờn TK 156.14- Hoá chất TK 156.15- Nhựa đờng
Tài khoản 157: Hàng gửi bán , “ ” dùng để hạch toán hàng gửi bán qua đại lý TK 157.2- Dầu mỡ nhờn gửi bán
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng“ ”
TK 131.1- Phải thu của khách hàng về hàng hoá TK 131.11- Phải thu của các tổng đại lý
TK 131.12- Phải thu của khách hàng trực tiếp
TK 131.2- Phải thu của khách hàng về phi hàng hoá
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán“ ” TK 632.1- Giá vốn hàng bán TK 632.12- Giá vốn dầu mỡ nhờn TK 632.14- Giá vốn hoá chất TK 632.15- Giá vốn nhựa đờng TK 632.2- Giá vốn sản phẩm sản xuất TK 632.3- Giá vốn dịch vụ
Tài khoản 336: Phải trả nội bộ , “ ” dùng để hạch toán các khoản thanh toán nội bộ.
TK 336.1- Thanh toán nội bộ Tổng công ty TK 336.2- Thanh toán nội bộ Công ty
TK 336.21- Thanh toán nội bộ Công ty về hàng hoá TK 336.22- Thanh toán nội bộ Công ty về phi hàng hoá
Tài khoản 911: Xác định kết quả“ ”
TK 911.1- Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng TK 911.11- Xác định kết quả hoạt động thơng mại
TK 911.112- Xác định kết quả kinh doanh dầu mỡ nhờn TK 911.114- Xác định kết quả kinh doanh hoá chất TK 911.115- Xác định kết quả kinh doanh nhựa đờng TK 911.12- Xác định kết quả hoạt đọng sản xuất dịch vụ
TK 911.2- Xác định kết quả hoạt đọng kết quả hoạt động tài chính TK 911.3-Xác định kết quả hoạt động khác