- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( như trên)
3.3.3.nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
22 961 08/06/06 Xuất bán Công ty Thạch Lan 15
3.3.3.nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Hạch toán kế toán cung cấp tài liệu về quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các tài liệu đó cung cấp thông tin về tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và qua đó thấy được những thành tích đã đạt được, những mâu thuẫn còn tồn tại. Những thông tin đó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân và đưa ra biện pháp, chính sách quản lý thích hợp để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán bán hàng là một phần hành kế toán có trách nhiệm quản lý trực tiếp thông tin kế toán, thực hiện qua ghi chép. Trên cơ sở đó, báo cáo kế toán đảm bảo tính chính xác, kịp thời giúp các nhà quản trị doanh nghiêp nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh và từ đó đưa ra được biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong kinh doanh.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần thực hiện tốt các chính sách chế độ, chuẩn mực mà Đảng và Nhà Nước đề ra. Bên cạnh đó nó còn góp phần nâng cao tính chính xác của kết quả kinh doanh và góp phần cân đối thu nhập của người lao động trong xã hội.
* Hoàn thiện công tác áp dụng và sử dụng các chứng từ kế toán.
Công ty phải luôn quan tâm đến công tác cải tiến, tổ chức chứng từ kế toán, vận dụng các chứng từ một cách cập nhật nhất của Bộ Tài Chính ban hành giảm sổ lượng chứng từ, tránh dư thừa, trùng lặp nhưng vẫn phải đảm bảo đủ căn cứ hợp pháp cho công tác hạch toán. Đơn giản hoá nội dung chứng từ nhưng vẫn phải đảm bảo cung cấp đủ các thôgn tin cần thiêt. Hợp lý hoá các thủ tục lập, ký và xét duyệt chứng từ. Xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý.
* Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Để nâng cao hơn hiệu quả và độ tin cậy của các thông tin thì cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo thiết lập được sự điều hành, kiểm soát trên toàn bộ hoạt động của công ty, các bộ phận phải thổng nhất về chức năng nhiệm vụ, đảm bảo không bỏ sót một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào. Đồng thời đảm bảo trong công việc không có sự chồng chéo lẫn nhau giữa các bộ phận đảm bảo sự độc lập tương đối. Kế toán của đơn vị phải luôn luôn trau rồi nghiệp vụ về trình độ nghiệp vụ tin học để áp dụng hình thức kế toán một cách linh hoạt đạt hiệu quả cao đáp ứng được yêu cầu quản lý chung của toàn công ty và hoà nhập xu thế phát triển của thị trường.
* Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
- Trường hợp bán hàng không qua kho.
+ Nếu là hàng mua giao thẳng kế toán hạch toán. Nợ TK 632: Trị giá mua chưa thuế
Có TK 112, 331: Tổng giá thanh toán
+ Nếu mua hàng sau gửi bán thẳng đến cho người mua, kế toán hạch toán. Nợ TK157: Trị giá chưa thuế
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 112, 113: Tổng giá thanh toán.
Sau khi khách hàng chấp nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc trả tiền ngay kế toán ghi.
Nợ TK 112: Số tiền đã thu
Nợ TK 131: Số tiền phải thu của khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ. Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Giảm giá trị hàng gửi bán
- Trường hợp có giảm giá cho khách hàng thì kế toán phải tiến hành như sau: Theo đúng chế độ kế toán công ty nên viết hoá đơn bình thường theo giá chưa giảm
Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331
Nợ TK 532 Có TK 131
Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán để xác định doanh thu bán hàng thuần.
Nợ TK 511 Có TK 532
Như vậy để phân biệt được từng khoản nên mở sổ kế toán theo dõi chi tiết từng loại giảm giá hàng bán để tiện theo dõi và đối chiếu.
* Một số đề xuất khác.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Thị trường là yếu tố quyết định trong quá trình kinh doanh hàng hoá, do đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ.
- Ngoài ra công ty còn nên mở rộng mạng lưới đại lý bán một cách thuận tiện nhất, nhanh nhất, đầy đủ nhất
- Bên cạnh các nội dung đã trình bày ở trên công ty cần tích cực chủ động tạo các mối quan hệ tốt với khách hàng, người cung ứng nhằm củng cố uy tín kinh doanh trên thị trường, cải tiến và tu sửa các kho hàng, đảm bảo giữ gìn chất lượng hàng hoá được tốt trước khi cung ứng cho khách hàng. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược phù hợp với bản thân doanh nghiệp và xu hướng phát triển của thị trường để nắm lấy những cơ hội kinh doanh thuận lợi để có được hiệu qủa kinh doanh tốt nhất và ngày càng phát triển
KÊT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bởi chỉ có tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của mình thì doanh nghiệp mới có thể thu được lợi nhuận và lúc này doanh nghiệp mới có cơ sở để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Quốc Tế được sự giúp đỡ tận tình của Phòng kế toán và cô giáo hướng dẫn thực tập. Em đã tiếp thu được nhiều kiến thức thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng mà em đã trình bày trong chuyên đề này.
Qua đó em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán hạch toán quá trình bán hàng và hiểu được sự khác biệt giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Do thời gian thực tập có hạn. Vì vậy mà bản báo cáo chuyên đề này có thể chưa đề cập dược hết khía cạnh của công tác hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá. Nhưng đây là kết quả ban đầu của sự học hỏi nghiên cứu ở trường và thực tế tại công ty CPCNQT.
Một mặt vì thời gian hạn hẹp, hơn nữa vì trình độ của em còn có những hạn chế nhất định nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và thông cảm của Thầy cô, Ban giám đốc và phòng Kế toán để em hoàn thành tốt chuyên đề này.