III. Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3.
4. Hoàn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ
Đối với bông nhập kho, kế toán vật liệu hpải tính giá nhập một cách đầy đủ và chính xác, bao gồm tất cả các khoản chi phí cho việc thu mua, nếu có thuế nhập khẩu thì phải tính vào gía thành nhập kho. Sau đó, kế toán vật liệu bông căn cứ vào " phiếu nhập kho" đa số liệu vào máy tính.
ý nghĩa của công tác hoàn thiện trên là tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trên máy, giảm đợc khối lợng công việc mà có độ chính xác cao.
4. Hoàn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ . công cụ, dụng cụ .
Nh đã nhận xét ở trên, phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ của công ty không hoàn toàn là phơng pháp "sổ số d". Thực chất phơng pháp hạch toán mà công ty áp dụng là phơng pháp "thẻ song song", nhng cuối năm công ty in ra " sổ số d".
Hiện nay, thông thờng ở các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hầu hết hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp "thẻ song song". Phơng pháp này vừa thuận tiện cho công tác
(theo dõi cả về giá trị lẫn số lợng), vừa giảm nhẹ cho thủ kho, ở kho ( chỉ cần theo dõi số lợng ). Vì vậy, Công ty Dệt 8/3 áp dụng phơng pháp thẻ song song thì sẽ rất hợp lý.
Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ nh sau:
- Thay thế tên gọi từ phơng pháp sổ số d về phơng pháp thẻ song song. - Cuối năm kế toán không cần in ra sổ số d nữa.
- Giữ nguyên " bảng liệt kê các chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng.
- Kế toán cần lập thêm " sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ " cho từng kho có mẫu nh sau: ( bảng16 ).
- " Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " kế toán chỉ cần theo dõi phần giá trị theo mẫu ( bảng 17 ).
- Thay đổi quan hệ đối chiếu giữa kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho để cho phù hợp với quy định của phơng pháp này. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc dùng để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số lợng.
" Bảng liệt kê chứng từ xuất nhập vật liệu, công cụ, dụng cụ " để kế toán kiểm tra,đối chiếu với các chứng từ nhập, xuất trong tháng.
Số liệu trên " bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " đợc chiếu với phần kế toán tổng hợp phản ánh trên " bảng tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ ".
Thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng, hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập, xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển lên cho kế toán.
Tại phòng kế toán:
Định kỳ, kế toán xuống kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, hàng ngày nhận đợc phiếu nhập, xuất, định khoản đa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in ra sổ sách cần thiết.
Bảng 16 :
Đơn vị: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Tháng...năm...
TK: Tên kho: Tên kho:
Tên, quy cách vật liệu, công cụ, dụng cụ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Số d đầu kỳ
Cộng
Bảng 17 :
Danh điểm Tên vật t Tồn đầu tháng
Nhập trong tháng
Xuất trong tháng Tồn cuối tháng