II. Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng
b- Thủ tục nhập xuất kho NVL:
Tất cả các trờng hợp nhập - xuất kho đều phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ (phiếu NK, phiếu XK) theo đúng chế độ đã quy định. Thờng xuyên ghi chép một cách kịp thời, đày đủ, chính xác các phiếu vào thẻ kho các vật t thực nhập, thực xuất, tồn kho về số lợng. Việc ghi chép chứng từ, sổ sách phải rõ ràng, sạch sẽ, Định kỳ, các đơn vị, phân xởng phải gửi bảng quyết toán vật t cho bộ phận quản lý kho.
- Thủ tục nhập vật t:
Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn mua vật t, công ty tiến hành làm thủ tục nhập kho theo quy định. Trớc hết thông báo các thành viên tham gia kiểm nghiệm vật t nhập kho, những ngời có trách nhiệm đối với việc mua và nhập kho nguyên liệu.
các thành viên trong bản kiểm nghiệm phải ký vào biên bản kiểm nghiệm vật t một các chứng từ liên quan cần thiết, đảm bảo chất lợng và số lợng vật t nhập kho.
Sau khi đã kiểm tra chất lợng, số lợng vật t đó, thủ kho lập phiếu nhập. Định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập, thủ kho ghi vào thẻ kho số lợng vật liệu nhập.
Kế toán NVL vào sổ chi tiết NVL đơn giá, thành tiền vật liệu đã nhập.
Kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ và sổ cái TK liên quan.
- Thủ tục xuất kho:
Để theo dõi chặt chẽ số lợng NVL xuất kho cho các bộ phận trong đơn vị, làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tình gái thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật t, tất cả các NVL xuất kho phải đúng số lợng, quy cách phẩm chất và thời gian ghi trong phiếu. Chỉ đợc xuất vật t cho ngời có đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định.
Phiếu xuất khẩu phải ghi rõ họ tên ngời nhận, địa chỉ (bộ phận), lý do xuất vật liệu ... Sau khi xuất kho, ngời nhận vật liệu và th kho phải ký vào phiếu xuất khẩu.
Căn cứ vào phiếu xuất khẩu, th kho ghi số lợng vật liệu xuất vào th kho. Kế toán NCL vào sổ chi tiết giá trị NVL xuất dùng. Kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ, sổ ĐKCL và sổ cái các tài khoản liên quan