II. Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần chế biến kinh doanh lương thực – thực
phẩm Hà Nội.
3.2 Một số kiến nghị.
3.2.1. Về công tác bán hàng:
Tăng cường tiếp thị các sản phẩm của công ty rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng để sản phẩm của công ty trở nên gần gũi hơn với người dân. Có thêm nhiều chính sách thích hợp với khác hàng để khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty. “ Tỷ suất lợi nhuận tỷ lệ thuận với số vòng chu chuyển của hàng hóa và tỷ lệ nghịch với thời gian chu chuyển của hàng hóa” vì vậy khi công ty có được những chính sách, chiến lược bán hàng hợp lý thì khách hàng ỡe mua hàng của công ty nhiều hơn, làm cho vốn của công ty quay vòng được nhanh hơn, nhiều hơn dẫn đến tăng lợi nhuận cho công ty.
3.2.2. Về hình thức ghi sổ:
Theo em để dễ dàng cho công tác hạch toán, nếu có thể công ty nên ghi sổ theo hình thức nhật ký chung. Bởi vì công ty vừa được trang bị một hệ thống máy vi tính hiện đại trong phòng kế toán. Hầu hết công tác kế toán đã được thực hiện trên máy, tuy nhiên hệ thống sổ sách của công ty không hoàn toàn giống với chế độ quy định. Nếu công ty dùng hình thức “ Nhật ký chứng từ” thì số liệu không cập nhật theo từng chứng từ trong khi phần mềm kế toán của công ty lại cho phép sổ cái theo hình thức “ Nhật ký
chung”. Đây là hình thức ghi sổ đã áp dụng khá phổ biến vì dễ sử dụng, hợp lý với việc làm kế toán trên máy vi tính. Đặc biệt rất thích hợp với việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng thông qua các nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng. ..
3.2.3. Về hệ thống tài khoản:
Để kế toán các nghiệp vụ được đầy đủ chi tiết hơn công ty nên bổ sung thêm tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.
Cuối năm tài chính, công ty căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho ở thời điểm 31/12 tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho so sánh với số đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước, xác định số chênh lệch phải lập thêm hoặc giảm đi ( nếu có):
+ Trường hợp số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch lớn hơn phải được lập thêm, kế toán ghi :
Nợ TK 632 “ GVHB” ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
+ Trường hợp số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch nhỏ hơn phải được hoàn nhập, kế toán ghi :
Nợ TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Có TK 632 “ GVHB” ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Kết luận
Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sản xuất kinh doanh phải có lãi, tự mình tìm các nguồn vốn để sản xuất kinh doanh đồng thời phải tự bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh ngay cả khi hoạt động thuận lợi, phát đạt cũng như khi có nguy cơ thua lỗ, phá sản. Muốn đạt được điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ngày càng được củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, góp phần vào công việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách sáng tạo và hợp lý vào thực tiễn để công tác kế toán phát huy hết vai trò trong quá trình quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty cổ phần chế biến kinh doanh lương thực – thực phẩm Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em nhận thấy những mặt mạnh công ty cần phát huy đồng thời còn một số vấn đề còn tồn tại. Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện đó, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần chế biến kinh doanh lương thực – thực phẩm Hà Nội.
Do thời gian thực tập ngắn và hiểu biết về thực tế còn hạn chế nên các vấn đề đưa ra trong luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy cô và những người quan tâm để luận văn của em được hoàn thiện thêm.
Trong thời gian thực tập em đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo,Thạc sĩ Phan Thị Mai Hương và sự giúp đỡ của cô, chú trong phòng kế toán tài chính của công ty. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, tháng 3 năm 2007
Sinh viên