- Vật liệu chính: đợc chia thành các nhóm lớn nh: Nhóm 2: Vít, bulông, đai ốc, vòng đệm.
Nhóm 3: Dây điện từ. Nhóm 4: Kim loại đen. ...
Trong các nhóm lớn lại có những nhóm nhỏ nh: vít, bulông, đai ốc, vòng đệm bằng sắt với chủng loại, kích cỡ khác nhau (xem bảng số 10: Quy cách đánh danh điểm vật t của công ty).
- Vật liệu phụ: gồm các hoá chất, sơn, xăng, dầu, mỡ, đất đèn....
- Dụng cụ gồm: vòng bi, dây curoa, viền bi, rũa, đá mài, măng danh, taro, bàn ren, mũi khoan, dụng cụ đo các loại,...
- Bao bì có: đinh sắt, đai nẹp, hộp gỗ, hòm gỗ, đinh gim, túi PE, can nhựa,...
- Phế liệu thu hồi: phôi, sắt, thép đề xê của các phân xởng.
- Đồ bảo hộ lao động.
Bảng số 10: Quy cách đánh danh điểm vật t của công ty
Nhóm lớn Nhóm nhỏ Chủng loại Kích cỡ - quy cách
2. Vít, 1. Vít, 1. Đầu bình thờng
Bu lông, Bu lông, 2. Đầu nhỏ
Đai ốc, Đai ốc, 3. Đầu chìm
Vòng đệm Vòng đệm bằng sắt 4. Vít kẹp chì
5. Đai ốc 1. Ren lớn
2. Ren nhỏ
Bên cạnh việc chia nhóm, vật liệu của công ty còn đợc mã hoá để tiện cho việc theo dõi. Mã vật t đợc quy định bởi 8 kí tự (A, B, C, D, E, F, G).
A : Chỉ số thứ 1 : quy định nhóm vật t lớn (tên vật t). B : Chỉ số thứ 2 : quy định nhóm vật t nhỏ (chủng loại). C : Chỉ số thứ 3 : quy đinh hình dáng, tính năng.
Nhóm lớn: có 6 loại A = 2ữ7 bao gồm nhóm dụng cụ, phụ tùng, nhóm xăng dầu, hoá chất, nhóm kim loại màu, nhóm kim loại đen, nhóm dây điện từ, nhóm các loại bulông ốc vít. Nhóm nhỏ: B = 1ữ9 Hình dáng, tính năng: C = 1ữ9 Kích cỡ và quy cách: gồm 4 chữ số. Ví dụ: mã số 210305 : vít sắt mạ M3x5. Nhóm lớn Nhóm nhỏ Chủng loại Kích cỡ Tên vật t 2 1 1 0305 Vít sắt mạ M3x5
Trên cơ sở đợc mã hoá, hệ thống danh điểm vật t của công ty sẽ đợc lập nh sau: (trính sổ danh điểm của công ty).
Bảng số 11: Sổ danh điểm vật t
TT Danh điểm Tên vật t Đơn vị tính
...
2110305 Vít sắt mạ M3x5 cái
2110306 Vít sắt mạ M3x6 cái
2110308 Vít sắt mạ M3x8 cái
...
3-/ Đánh giá vật liệu ở công ty.
Ngoài việc mở sổ theo dõi vật liệu, kế toán vật liệu của công ty cũng phải tuân theo nguyên tắc thống nhất phơng pháp tính giá vật liệu trong hạch toán. Khi hạch toán, vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc), hiện nay công ty Thiết bị đo điện tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ nên trong giá thực tế của vật liệu không có thuế VAT.