tập hợp chi phí và tính giá thành kinh doanh buồng ngủ ở công ty cổ phần Du lịch nam định
Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng là phải tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm. Trong những năm vừa qua, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ nói riêng ở Công ty cổ phần Du lịch Nam Định đợc quan tâm một cách đúng mức, đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty. Song ở mặt này hay mặt khác, quá trình hạch toán chi phí và tính toán xác định giá thành sản phẩm dịch vụ của công ty vẫn còn bộc lộ những vấn đề cần phải xem xét và sửa đổi. Vì vậy để phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong công tác quản trị doanh nghiệp và để phù hợp với tình hình mới hiện nay trong công tác kế toán, cần có sự hoàn thiện.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề, qua quá trình nghiên cứu lý luận và thực tế công tác kế toán ở công ty cổ phần Du lịch Nam định, em xin có một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ ở Công ty nh sau:
.1 . Về tài khoản sử dụng :
Nhằm giúp cho lãnh đạo công ty biết đợc những chi phí phát sinh thuộc loại chi phí nào, để quản lý và tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, theo chế độ kế toán hiện hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành kinh doanh buồng ngủ ở Công ty nên sử dụng thêm các tài khoản chi tiết cho mỗi loại buồng.
Ví dụ: TK 1544 "Buồng loại đặc biệt" TK 15442 "Buồng loại 1"
TK 15443 "Buồng loại bình dân"
2. Về nội dung chi phí.
Thực tế trong những năm qua kế toán ở Công ty cổ phần Du lịch Nam Định đa chi phí quản lý hành chính vào giá thành kinh doanh buồng ngủ, khoản
chi phí này thờng bao gồm: chi phí tiếp khách, hội họp, quà cho khách ... khoản mục này mang tính chất chi phí quản lý phục vụ cho các hoạt động kinh doanh. Vì vậy theo ý kiến em không nên đa chi phí này vào giá thành kinh doanh buồng ngủ mà nên tập hợp vào TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" rồi tiến hành phân bổ cho hoạt động kinh doanh. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để xác định kết quả kinh doanh.
3. Tổ chức việc mua sắm trang bị thêm máy tính vào sử dụng.
Hiện nay, cùng với sự phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, ở nớc ta cũng nh các nớc trên thế giới việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán là hoàn toàn cần thiết, quan niệm về kế toán là ghi chép và giữ sổ sách kế toán không còn nữa mà giờ đây do máy tính đảm nhiệm. Cán bộ kế toán đã thoát khỏi công việc ghi chép thủ công ,đạt đến một mức độ cao hơn là các chuyên viên tài chính, các nhà phân tích kinh tế. Thực tế ở Công ty hiện nay việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn hạn chế, mới chỉ có 3 máy vi tính mà khối l- ợng công việc lại nhiều, nhu cầu sử dụng máy thờng xuyên nên nhiều khi đang làm phần này lại phải thay đổi sang làm phần khác dẫn tới hiện tợng sai sót là không tránh khỏi.
Kiến nghị trong thời gian tới, Công ty cần trang bị máy vi tính để đảm bảo cho mỗi nhân viên đợc một máy tính đảm nhận công việc riêng. Cần đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần hành kế toán máy và am hiểu về máy vi tính. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc cập nhật ngay vào máy tránh tồn đọng đến cuối kỳ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty, của các phòng ban chức năng.
Mặc dù trong thời kỳ đầu chi phí bỏ ra để mua máy tính, đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo máy tính là tơng đối lớn, gây khó khăn trớc mắt cho công ty về vấn đề tài chính. Nhng trong tơng lai nó sẽ đem lại hiệu quả cao góp phần mở rộng hơn nữa quy mô của Công ty. Trang bị máy tính vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng sẽ tiết kiệm đợc chi phí về lao động. Mặt khác khi sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán thì công việc của những cán bộ kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc, vào số sách kế toán ... mà còn đòi hỏi nhân viên kế toán phải biết phân tích báo báo tài chính. Thông qua việc phân tích đó để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo Công ty đa ra giải pháp hữu hiệu, các quyết định kịp thời cho việc điều hành quản lý và phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian trớc mắt cũng nh chiến lợc lâu dài.
4. Về công tác tập hợp và phân bổ chi phí.
Công ty nên tập hợp các chi phí nguyên vật liệu, chi phí về tiền lơng, tiền công vào TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" cho từng loại hình kinh doanh để biết đợc chi phí của từng loại hình kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp.
Trong công tác tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh buồng ngủ có thể thấy rằng: về nguyên tắc thì những chi phí trực tiếp liên quan đến loại buồng nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho loại buồng đó, còn những chi phí liên quan đến nhiều loại buồng theo một tiêu thức hợp lý và chính xác. Trên cơ sở tập hợp chi phí cho từng loại buồng theo một tiêu thức hợp lý và chính xác, kế toán mới có thể tính đợc giá thành cho từng loại buồng cụ thể.
Công ty cổ phần Du lịch Nam Định cũng nh các công ty Du lịch khác đều có nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ là chủ yếu, nghiệp vụ này có đặc điểm là buồng cho thuê rất nhiều loại, mỗi loại có mức phí, mức phục vụ ... đều rất khác nhau. Để phù hợp với nhu cầu ngày càng đa dạng của khách trong nớc và quốc tế. Do đó vấn đề hoàn thiện về kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ ở Công ty cổ phần Du lịch Nam Định trớc hết là hoàn thiện về vấn đề tập hợp chi phí theo từng loại buồng cụ thể. Khi tập hợp chi phí cho từng loại buồng, tài khoản cấp hai 1544 " kinh doanh buồng ngủ" phải đợc mở chi tiết cho từng loại buồng. Cụ thể chi tiết thành các tài khoản cấp 3 nh sau:
TK 15441 "Buồng loại đặc biệt " TK 15442 "Buồng loại 1 "
TK 15443 "Buồng loại bình dân"
Chi phí liên quan trực tiếp đến các loại buồng nào thì phải tập hợp cho loại buồng đó. Khi đó đối tợng tập hợp chi phí không phải là quá trình kinh doanh buồng mà là loại buồng.
Còn đối với những khoản mục chi phí liên quan đến các loại buồng thì cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành phân bổ cho các loại buồng. Tiêu thức phân bổ có thể chọn là chi phí trực tiếp cho từng loại buồng. Khi đó kế toán sẽ tính ra hệ số phân bổ và mức phân bổ cho từng loại buồng theo công thức:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí chung cần phân bổ Tổng chi phí trực tiếp của các loại buồng Chi phí phân bổ
cho loại buồng i =
Chi phí trực tiếp của loại buồng i x
Hệ số phân bổ chi phí chung
(i = Loại đặc biệt, loại 1, loại bình dân)
Để tập hợp chi phí liên quan đến từng loại buồng, kế toán mở tờ kê chi tiết chi phí kinh doanh buồng ngủ cho tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh phòng ngủ" chi tiết đến từng loại buồng theo từng quý. Mẫu sổ có thể nh sau:
Tờ kê chi tiết chi phí kinh doanh buồng ngủ
Ghi Có các tài khoản ..
Ghi Nợ TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Tài khoản cấp ba 15441 "Kinh doanh buồng ngủ loại đặc biệt"
Quý I năm 2005
CT Diễn giải Chi tiết các khoản mục chi phí
S N
CP KHTSCĐ CP
CCLĐ ... Cộng
Cộng
Để tập hợp trực tiếp những chi phí liên quan đến các loại buồng, kế toán mở tờ kê chi tiết tập hợp và phân bổ chi phí cho tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh buồng ngủ", Mẫu sổ nh sau:
Tờ kê tập hợp và phân bổ chi phí
Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (Tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh buồng ngủ"
Quý I năm 2001
CT Diễn giải Chi tiết các khoản mục chi phí
S N Tiền l-ơng BHXH, BHYT,
KPCĐ
... Cộng
Cộng chi phí trong quý - Phân bổ cho các tài khoản + 15441
+ 15442 ...
Cuối quý căn cứ vào tờ kê chi tiết tập hợp và phân bổ chi phí mở cho tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh buồng ngủ" kế toán có thể lập bảng tính giá thành sản phẩm nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ cho từng loại buồng ngủ một cách đơn giản và chính xác. Bảng tính giá thành buồng ngủ có thể kết cấu nh sau:
bảng tính giá thành nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ
Quý I năm 2005
Khoản mục chi phí Các loại buồng Cộng
Loại đặc biệt (S1) Loại 1 (S2) Loại bình dân (S3) z1 z1 z2 z2 z3 z3 1. Tiền lơng 2. BHXH, BHYT, KPCĐ 3. Khấu hao TSCĐ 4. CCLĐ nhỏ ... Tổng cộng
Trong đó: Si là số lợt buồng thực tế cho thuê trong quý I của loại buồng i (i = 1-3)
Zi là tổng giá thành của loại buồng i zi là giá thành đơn vị của loại buồng i
Khi đó tập hợp chi phí theo từng loại buồng ta có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý
Về phơng pháp tính giá thành buồng ngủ.
Nếu đối tợng tập hợp chi phí kinh doanh buồng ngủ là từng loại buồng thì tổng giá thành của một loại buồng chính là tổng chi phí kinh doanh của loại buồng đó. Khi đó ta có:
(i = loại đặc biệt, loại 1, loại bình dân)
Nếu đối tợng tập trung chi phí là quá trình kinh doanh buồng ngủ thì phải áp dụng phơng pháp hệ số mới có thể tính đợc giá thành của từng loại buồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực tế từ trớc đến nay ở Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, cho nên chỉ tính đợc tổng giá thành và giá thành bình quân của các loại buồng trong kỳ tính giá thành chứ không tính đợc cụ thể của từng loại buồng. Do đó nếu Công ty chỉ tập hợp đợc chi phí theo tổng chi phí của tất cả các loại buồng thì Công ty nên tính giá thành từng loại buồng theo phơng pháp hệ số.
Nhng để tính đợc giá thành thực tế của các loại buồng theo phơng pháp hệ số thì vấn đề đầu tiên là phải xác định đợc hệ số giá thành giữa các loại buồng: buồng đặc biệt, buồng loại 1, buồng bình dân.
Việc tính giá thành theo phơng pháp hệ số thì điều quan trọng nhất là việc xác định hệ số, hệ số càng hợp lý bao nhiêu thì giá thành càng đúng bấy nhiêu.
Theo nguyên tắc thì việc xác định hệ số giá thành giữa các loại buồng phải đợc Ban giám đốc công ty xem xét và quyết định. Trên thực tế Công ty cha áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp hệ số nên hệ số giá thành
Chứng từ gốc về chi phí kinh
doanh buồng ngủ Các tờ kê chi tiết về tập hợp và phân bổ chi phí Bảng tính giá thành
Sổ kế toán liên quan
Giá thành đơn vị =
Tổng chi phí kinh doanh của loại buồng i
giữa các loại buồng cha đợc tính toán và xác định. Theo phơng pháp này để xác định hệ số giá thành một cách hợp lý nhất là việc sử dụng hệ số giá thành kế hoạch ngày và đêm của từng loại buồng. Tuy vậy, căn cứ vào tình hình thực tế của công ty để minh hoạ cho phơng pháp tính giá thành. Dựa vào tình hình trang bị và chi phí phát sinh cho từng loại buồng của công ty làm điều kiện để xác định hệ số giá thành giữa các loại buồng làm căn cứ để tính giá thành cụ thể cho từng loại buồng.
Thực tế ở Công ty cho thuê 3 loại buồng đó là buồng loại đặc biệt, loại 1, loại bình dân. Để tính giá thành theo phơng pháp hệ số ta quy ớc hệ số giá thành các buồng nh sau:
Buồng đặc biệt : Hđb
Buồng loại 1 : H1
Buồng bình dân : H2
Thực tế trong Quý I năm 2001 Công ty đã cho thuê 25.500 lợt buồng. Trong đó: Buồng đặc biệt : 1.534lợt
Buồng loại 1 : 13.035lợt Buồng bình dân : 10.991lợt
Ta thấy buồng loại 1 làm chuẩn có hệ số bằng 1, khi đó chi phí phát sinh trung bình của một số khoản mục chủ yếu của loại buồng này một ngày một đêm nh sau:
♦ Về tiền lơng.
− Tiền lơng của bộ phận lễ tân:
850.000đ x 21 ngời x 3 = 53.550.000đ Tính cho 1 buồng/1 ngày đêm là: 53.550.000đ
379 x 90
− Tiền lơng của bộ phận trực buồng là :
650.000đ x 93 ngời x 3 = 181.350.000đ Tính cho 1 buồng/1 ngày đêm là:
− Tiền lơng của bộ phận giặt là:
580.000đ x 14 ngời x 3 = 24.360.000đ Tính cho 1 buồng/1 ngày đêm là:
Vậy tổng số tiền lơng tính cho 1 buồng/1ngày đêm là 7.601 đ ♦ Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: tính bằng 19% chi phí tiền lơng.
7.601đ x 19% = 1.444đ ♦ Khấu hao TSCĐ:
Căn cứ vào giá trị xây lắp, các trang thiết bị, đồ gỗ của từng loại buồng ở Công ty, ta có thể xác định giá trị TSCĐ từng loại buồng nhằm thiết lập hệ số quy đổi để tính khấu hao TSCĐ từng loại buồng cho một ngày đêm.
* Phòng đặc biệt :
Giá trị xây lắp : 2.200.000đ x 35m 2 = 77.000.000 đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trang thiết bị :
01 máy điều hoà National 12.450.000đ 01 tủ lạnh Sanyơ 6.000.000đ 01 vô tuyến Daewoo 14 in 2.500.000đ 01 điện thoại Siemen 220.000đ 01 bình nóng lạnh Nhật Đức 2.300.000đ
Đồ gỗ:
02 bàn làm việc Malaisia 2.030.000đ 02 ghế làm việc Malaixia 920.000đ 01 bộ xa lông đêm, đẩy 2.100.000đ
181.350.000đ 379 x 90 = 5.317đ đđ 24.360.000đ 379 x 90 = 714đ
01 tủ tờng lim 2.500.000đ 02 giờng 3.100.000đ 01 bàn phấn gỗ 1.200.000đ Tổng cộng: 112.320.000đ * Buồng loại 1: Giá trị xây lắp: 2.200.000đ x 30m2 = 66.000.000đ Trang thiết bị :
01 máy điện điều hoà Na 12.450.000đ 01 tủ lạnh Sanyơ 6.000.000đ 01 vô tuyến Daewoo 14 in 1.400.000đ 01 điện thoại Siemen 200.000đ 01 bình nóng lạnh 1.200.000đ Đồ gỗ: 02 bàn làm việc Malaixia 2.030.000đ 02 ghế làm việc Malaixia 920.000đ 01 bộ xa lông 1.500.000đ 01 tủ tờng 1.000.000đ 02 tủ gơng 100.000đ 01 tủ giờng 1.200.000đ Tổng cộng: 94.000.000đ * Phòng bình dân: Giá trị xây lắp: 1.520.000đ x 25m2 = 38.000.000đ Trang thiết bị :
01 máy điều hoà 12.450.000đ 01 tủ lạnh Liên Xô 800.000đ 01 vô tuyến Daewoo 1.400.000đ 01 điện thoại 200.000đ
Đồ gỗ:
01 tủ gơng 40.000đ 02 bàn làm việc 210.000đ 02 giờng 1.200.000đ Tổng cộng: 54.900.000đ Hệ số quy đổi: 01 buồng làm việc 1,195 000 . 000 . 94 000 . 320 . 112 = = d d 01 buồng bình dân 0,584 000 . 000 . 94 000 . 900 . 54 = = d d
Từ cách xác định tổng số buồng quy đổi để tính khấu hao TSCĐ là: (52 x 1,195) + (190 x 1) + (137 x 0,584) = 332 01 quý số ngày đêm lu trú khấu hao là:
332 x 90 ngày = 29.880 (ngày đêm lu trú)
Chi phí khấu hao TSCĐ tính chi 1 buồng chuẩn 1 ngày đêm lu trú là 342.729.489đ : 29.880 = 11.470đ
♦ Chi phí công cụ lao động nhỏ:
Kế hoạch 1 buồng 1 ngày đêm bao gồm các khoản chủ yếu sau: Gối (2 cái x 10.000đ) : 30 ngày = 667đ Chăn (2 cái x 200.000đ) : 180 ngày = 2.222đ
Màn (2 cái x 40.000đ) : 180 ngày = 444đ Ga trải giờng (2 cái x 75.000đ) : 180 ngày = 833đ Đệm giờng (2 cái x 205.000đ) : 720 ngày = 570đ