- Bảng tính giá thành (Phụ lục 12)
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
2.1. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Một là, Công ty nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo giá trị thực tế của nguyên vật liệu gồm giá mua và chi phí mua theo đúng chế độ kế toán đã quy định. Cách hạch toán này sẽ phản ánh đúng thực chất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giúp cho việc đánh giá từng khoản mục chi phí đợc chính xác.
Hai là, đối với vật t xuất từ kho ở Công ty hoặc từ kho ở các công trình, mà Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức, Công ty nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức để việc quản lý và hạch toán chi phí đợc chặt chẽ và hiệu quả hơn. Mẫu phiếu xuất kho vật t theo hạn mức có thể nh sau (Phụ lục 13)
- Phiếu xuất kho vật t này rất phù hợp trong trờng hợp vật t đợc xuất nhiều lần trong tháng, giúp giảm số lợng các chứng từ ban đầu và theo dõi đợc vật t gắn với định mức đợc duyệt nhằm tiết kiệm chi phí. Hạn mức đợc duyệt trong tháng đợc tính trên cơ sở khối lợng sản xuất, thi công trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật t. Hạn mức này sẽ đợc nhân viên phụ trách vật t tính trớc
mức đã đợc duyệt để thực hiện, bộ phận sử dụng không cần phải qua ký duyệt. Cuối tháng, dù hạn mức vật t còn hay hết, thu kho vẫn phải thu lại phiếu xuất vật t theo hạn mức, nộp lên kế toán nguyên vật liệu các đội để làm chứng từ ghi sổ. Phiếu xuất vật t theo hạn mức này sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc dùng vật liệu của Công ty. Mặt khác, nếu xảy ra hao hụt, mất mát vật liệu, việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn.
Đối với vật t đội tự đảm nhiệm, Công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa những hao hụt vật t, tránh những lãng phí không cần thiết. Các biện pháp có thể áp dụng là yêu cầu đội trởng phải chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật chất lợng và giá cả vật t mua về, Công ty nên cử nhân viên phụ trách vật t kiểm tra đột xuất và đánh giá lại số lợng vật t đội tự đảm nhiệm. Công ty cũng có thể hạn chế số lợng và giá trị vật t do tổ đội tự mua trong kỳ.
Bốn là, tai các công trờng, số lợng vật t đợc xuất ra sử dụng trong tháng t- ơng đối lớn, một số vật t không dùng hết nhng không đợc nhập lại kho, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Công ty bị tăng lên một khoản đáng kể, và việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng cũng không đợc chính xác. Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kinh tế ở các tổ đội cần phải xác định cụ thể từng loại vật liệu, cuối tháng nhập lại kho những vật liệu cha dùng hết.
Trên đây là một số giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để việc hạch toán cũng nh quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty đợc chính xác và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào ý thức tiết kiệm, chống lãng phí vật t của những công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.
2.2. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nh phần trên đã đề cập, chi phí nhân công trực tiếp và của Công ty bao gồm cả chi tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công. Điều này đã không phản ánh chính xác chi phí nhân công trực tiếp. Vì vậy, Công ty tách riêng phần chi phí này ra khỏi chi phí nhân công trực tiếp.
Ngoài số lao động trong danh sách, Công ty còn có khá nhiều lao động hợp đồng ngắn hạn đợc thuê ngoài theo từng công trình : Việc quản lý số lao động hợp đồng này đợc hoàn toàn giao cho các đội. Vì vậy việc đánh giá, theo dõi số lao động này đợc hoàn toàn giao cho các đội, nên việc đánh giá, theo dõi số lao động này để trả lơng cha thật chặt chẽ. Để quản lý tốt hơn số lao động hợp đồng này, kế toán tiền lơng phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu giữa Bảng tính l- ơng và danh sách công nhân thuê ngoài của đội đồng thời, Công ty cũng cần phải thờng xuyên kiểm tra số lợng lao động, khối lợng công việc lao động hợp đồng hoàn thành trong kỳ và yêu cầu đội trởng hàng tháng phải có báo cáo về tình hình lao động hợp đồng của đội.
2.3. Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty đợc tập hợp trên Bảng tổng hợp chi phí máy thi công chỉ đạo bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thuê TSCĐ, thuê hoạt động, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công điều khiển máy thi công và các chi phí khác liên quan đến máy thi công. Vì vậy, chi phí máy thi công nh Công ty đã tập hợp là không đầy đủ, không phản ánh đợc tổng số chi phí máy thi công. Muốn khắc phục đặc điểm này Công ty nên mở các tài khoản cấp II của TK 623 để phản ánh rõ hơn nữa chi phí vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí khác trong chi phí sử dụng máy thi công.
- TK 6231 : Chi phí nhân công, dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công.
- TK 6232 : Chi phí vật liệu, dùng để phản ánh chi phí vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng, vật liệu khắc phục vụ máy thi công.
- TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất, dùng để phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
- TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công, phản ánh số khấu hao máy móc thi công sử dụng vào thi công xây lắp công trình.
- TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí thuê xe, chi phí bảo hiểm xe ...
- TK 6238 : Chi phí bằng tiền khác, phản ánh các chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho xe, máy thi công.
Bên cạnh đó, Công ty có thể sử dụng Sổ chi tiết máy thi công đợc mở cho từng công trình. Sổ chi tiết này sẽ giúp việc tập hợp chi phí máy thi công cho từng công trình đợc đơn giản hơn, mẫu Sổ chi tiết máy thi công Công ty có thể áp dụng nh sau (Phụ Lục 13)
Trên cơ sở Sổ chi tiết chi phí máy thi công của từng công trình, kế toán vào Bảng Tổng hợp chi phí máy thi công cho toàn Công ty (Phụ Lục 13).
2.4. Về hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. lắp.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty đợc thực hiện tơng đối tốt. Việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục không đ- ợc thực hiện đầy đủ do vậy không phản ánh đợc giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp một cách trung thực và hợp lý, cha tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán nh vậy là không phản ánh đợc đầy đủ các khoản mục trong việc tập hợp chi phí sản xuất,
không phản ánh đúng bản chất, nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh và sai với chế độ kế toán hiện hành.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu
Đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ của các anh, chị trong toàn công ty đặc biệt là phòng kế toán và sự chỉ bảo của PGS.TS.Hà Dức Trụ .Em đã nhận thức đợc tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại ". ...1 phần i...2 lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất...2 và tính giá thành sản phẩm...2