• Tài khoản sử dụng
TK 156 – Hàng hoá.TK này chi tiết theo loại hàng hoá.cụ thể : - TK 1561 : Xăng dầu
- TK 1562 : Dầu mỡ nhờn
- TK 1563 : Hoá chất và dung môi - TK 1564 : Nhựa đường
- TK 1565 : Gas,bếp và phụ kiện - TK 1567 : Hàng hoá bất động sản - TK 1568 : Hàng hoá khá ha
TK 331 - Phải trả người bán.TK này chi tiết theo khách hàng
• Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa - Bảng kê mua hàng
• Trình tự ghi sổ * Hạch toán chi tiết
- Sổ chi tiết TK 156 : Được ghi căn cứ vào các chứng từ nhập,xuất hàng hoá.Sổ được chi tiết cho từng loại hàng.
Sổ chi tiết mua hàng : Được mở cho từng tháng,theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.Mở cho từng loại hàng hoá đã mua vào. - Sổ chi tiết thanh toán với người bán : Dùng cho từng tháng và được mở chi tiết cho từng khách hàng.
- Bảng tổng hợp thanh toán với người bán: Được lập vào cuối kỳ sau khi đã cộng các sổ chi tiết,lấy số liệu tổng cộng trên các sổ chi tiết để lập.Mỗi khách hàng được theo dõi trên một dòng sổ với thông tin số dư đầu kỳ, phát sinh Nợ/Có và số dư cuối kỳ.
* Hạch toán tổng hợp
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra Chứng từ mua hàng và thanh toán Bảng kê số 8 Bảng kê số 9 Sổ chi tiết TK 331 Sổ chi tiết mua hàng Nhật ký chứng từ số 5 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 331