I Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ mở
a. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
ở công ty Đại Thanh quy trình sản xuất dây cáp điện là quy trình công nghệ sản xuất kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau đợc thực hiện ở 5 xởng : Xởng đúc , Xởng cán , Xởng rút , Xởng bện và Xởng bọc .
Bán thành phẩm ở xởng này là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng kia , các xởng có quan hệ mật thiết với nhau . Bán thành phẩm của xởng Đúc là đối tợng chế biến tiếp tục của xởng Cán , bán thành phẩm của xởng Cán là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng Rút... ở xởng Bọc đây là công đoạn cuối cùng đóng thành từng lô cáp lớn . Thành phẩm của quá trình sản xuất là sản phẩm lô cáp hoàn thành đợc đa vào nhập kho .
Các chi phí phát sinh hàng ngày ở các xởng sản xuất kế toán không tập hợp chi phí sản xuất ở từng xởng mà tập hợp theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất . Vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty Đại Thanh là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất .
Nội dung và phơng pháp kế toán các khoản mục phí sản xuất ở công ty Đại Thanh là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất .
b. Nội dung và ph ơng pháp kế toán các khoản mục chi phí sản xuất ở công ty Đại Thanh
b.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu ở công ty Đại Thanh đó là các loại nhôm , đồng , lõi thép nhựa... , ngoài ra còn các phụ gia khác nh là gỗ để làm lô , giấy bóng (li lông) ...
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng hợp chi phí sản xuất , các nghiệp vụ về chi phí nguyên vật liệu phát sinh hàng ngày rất nhiều ở tại các x- ởng . Chi phí về nguyên vật liệu do kế toán viên phản ánh theo dõi hàng ngày. Khi nhận đợc phiếu xuất kho kế toán viên kiểm tra tính chính xác , hợp lí của chứng từ . Sau đó căn cứ vào nội dung và số liệu ghi trên chứng từ tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết vật t .
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền ta có .
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính chi phí về nguyên liệu , công cụ , dụng cụ.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc lập bảng tổng hợp chứng từ gốc và vào sổ Nhật ký – Sổ cái rồi cuối tháng tổng hợp lại
Chi phí về nguyên vật liệu chính . Trích phiếu xuất kho tháng 4/2001 (Biểu số 1)
Địa chỉ:Số 479 TT-HBT Ngày 02/04/2001 Theo QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT Số ....45... Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của bộ Tài chính
Họ tên ngời nhận hàng Bác Liên: - Địa chỉ : Lý do xuất kho : Sản xuất
Xuất tại kho : Đại Thanh
Số TT
Tên , nhãn hiệu ,quy cách,phẩm chất (hàng
hoá)
Mã
số ĐVT
Số lợng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
1 Xuất nhôm cho SX cáp A
21 Kg 18.000 21.000 378.000.000
2 Xuất nhôm cho SX cáp AC
457 Kg 2.900 21.000 60.900.000
3 Xuất lõi thép cho SX 45 Kg 10.000 8.500 85.000.000
Cộng 523.900.000
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng
(Biểu số 2)
Số ...46.... Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của bộ Tài chính
Họ tên ngời nhận hàng : Chú Tuyền Địa chỉ : Tổ bọc
Lý do xuất kho : Sản xuất
Xuất tại kho : Đại Thanh
Số TT
Tên , nhãn hiệu , quy cách , phẩm chất
Mã số
ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất 1 Xuất nhôm cho sản xuất
cáp A
12 Kg
30.000 21.000 630.000.000
2 Xuất nhôm cho sản xuất cáp AC
22 Kg
5.000 21.000 105.000.000
3 Xuất lõi thép cho sản xuất 24 Kg 7.000 8.000 56.000.000
Cộng 791.000.000
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính tiến hành vào bảng tổng hợp để làm căn cứ vào nhật ký sổ cái
Trích bảng tổng hợp phiếu xuất kho NVL chính nh sau :
bảng tổng hợp phiếu xuất kho nvl Chính Tháng 4/2001
(Biểu số 3) Nợ TK621
Chứng từ Diễn giải Số lợng Thành tiền
Số ngày
210 02/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp A 18.000 378.000.000
212 02/04/2001 Xuất nhôm cho SX AC 2.900 60.900.000
429 02/04/2001 Xuất lõi thép cho sản xuất 10.000 85.000.000
120 05/04/2001 Xuất nhôm cho sản SX cáp A 30.000 630.000.000
124 05/04/2001 Xuất nhôm cho sản SX cáp AC 5.000 105.000.000
121 05/04/2001 Xuất lõi thép cho sản xuất 7.000 56.000.000
360 12/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp A 2.900 60.900.000
362 12/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp AC 27.100 569.100.000
Cộng 1.944.900.000
Chi phí về nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu đợc phản ánh trên chứng từ gốc phiếu xuất kho .
bảng tổng hợp phiếu xuất kho NVLP ,nhiên liệu
(Biểu số 4) Tháng 4 / 2001 Nợ TK621 Có TK152
Chứng từ Diễn giải Số lợng Thành tiền
Số Ngày
04 14/04/2001 Xuất dầu máy mỡ 400 320.000
06 15/04/2001 Xuất than cho sản xuất 2.900 1.600.000
Cộng 1.920.000
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh phản ánh vào bảng tổng hợp chứng từ gốc và sổ Nhật ký – Sổ cái . Đồng thời kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 621 . Cuối tháng vào bảng tổng hợp chi tiết và kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bản tổng hợp chi tiết với NK-SC.
(Biểu số 5) Trích sổ chi tiết TK 621 tháng 4/2001 nh sau : Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối SL Thành tiền SH Ngày tháng
2/4 210 2/4 Xuất nhôm cho SX cáp A 152 18.000 378.000.000
2/4 212 2/4 Xuất nhôm cho SX AC 152 2.900 60.900.000
2/4 429 2/4 Xuất lõi thép cho SX 152 10.000 85.000.000
5/4 120 5/4 Xuất nhôm SX cáp A 152 30.000 630.000.000
5/4 124 5/4 Xuất nhôm SX cáp AC 152 5.000 105.000.000
5/4 121 5/4 Xuất lõi thép cho SX 152 7.000 56.000.000
12/4 360 12/4 Xuất nhôm SX cáp A 152 2.900 60.900.000
12/4 362 12/4 Xuất nhôm SX cáp AC 152 27.100 569.100.000
14/4 89 14/4 Xuất dầu máy mỡ 152. 400 320.000
15/4 47 15/4 Xuất than cho sản xuất 152 2.900 1.600.000
b.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .
Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất ra sản phẩm bao gồm tiền lơng chính , lơng phụ , các khoản phụ cấp , các khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn theo tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất .
Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty Đại Thanh bao gồm tiền lơng các khoản phụ cấp
Công ty Đại Thanh luôn quan tâm tới việc phải trả lơng cho ngời lao động và coi đó là đồn bẩy tích cực nhằm nâng cao năng xuất lao động . Vì nó kích thích ngời lao động hăng hái làm việc đẩm bảo đúng tiến độ sản xuất , chất lợng sản phẩm cao .
Hình thức trả lơng ở công ty đợc trả lơng theo hình thức lơng sản phẩm đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tièn lơng đợc gắn chặt với số lợng chất l- ợng lao động mà công nhân đã bỏ ra , do đó kích thích họ quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của bản thân , thúc đẩy năng xuất lao động .
Việc tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính trên cơ sở khối lợng công việc hoàn thành đảm bảo chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm công việc từng công đoạn
Công thức tính
Lơng sản phẩm = Lơng SP hoàn thành x Đơn giá lơng SP (Đảm bảo chất lợng)
Tổng tiền lơng = Lơng sản phẩm + Phụ cấp
Công ty Đại Thanh là một doanh nghiệp nhỏ chính vì thế kế toán viên kiêm cả việc tính lơng cho công nhân viên . Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp khối lợng sản phẩm hoàn thành bàn giao cho từng công nhân trong từng phân xởng và đơn
giá lơng cho công nhân của từng xởng và chuyển cho thủ quỹ để phát lơng cho công nhân
Mỗi tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng để lập bảng tổng hợp thanh toán lơng của toàn bộ công nhân viên . ở công ty Đại Thanh công nhân đợc hởng lơng 100% theo sản phẩm của mình làm , không có chế độ đóng Bảo hiểm xã hội , Kinh phí công đoàn , Bảo hiểm y tế và công ty hạch toán tiền lơng nhân viên phân xởng gộp vào tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất cho nên bảng phân bổ tiền lơng của công ty không có dòng ghi nợ TK 627 –Chi phí sản xuất chung .
Ta có bảng phân bổ tiền lơng tháng 4/2001 nh sau : (Biểu số 6)
Bảng phân bổ tiền lơng
Ngày 30 / 04 / 2001 Số TT Tk ghi có TK 334- Phải trả CNV Lơng Các khoản khác Cộng có TK334 1 TK 622 (A) 76.190.000 76.190.000 2 TK 622(AC) 71.400.000 71.400.000 3 TK 642 1.600.000 1.600.000 Cộng 149.190.000 149.190.000
Căn cứ số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng dòng ghi nợ TK622 kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán lơng để phản ánh tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất (Biểu số 7)
Tháng 4/ 2001
Diễn giải
Số hiệu tài
khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất
622 334 147.590.000
Dựa vào bảng tổng hợp thanh toán lơng kế toán vào nhật ký sổ cái .
Từ bảng phân bổ tiền lơng kế toán vào sổ chi tiết TK622 – Chi pí nhân công trực tiếp . Trích sổ chi tiết TK 622 tháng 4/2001:
(Biểu số8 ) Sổ chi tiết TK622
Tháng 4/2001 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối Thành tiền SH Ng,tháng
30/04 420 30/04 Trả lơng cho công nhân
sản xuất
334 147.590.000
b.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý , phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí vật liệu , công cụ dụng cụ , chi phí khấu hao tài sản cố định .
ở công ty Đại Thanh chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng hạch toán gộp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đợc phản ánh vào TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí sản xuất chung ở công ty Đại Thanh gồm : - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác
ở công ty Đại Thanh chi phí về trả lãi tiền vayđợc hạch toán vào bên nợ của TK 811
-Chi phí sản xuất chung ở công ty Đại Thanh đợc tập hợp cho toàn bộ 5 phân xởng : Đúc , Cán , Rút , Bện , Bọc chứ không tập hợp theo từng phân xởng . Cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất kết chuyển sang TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chi phí khấu hao tài sản cố định :
Khấu hao tài sản cố định ở công ty Đại Thanh bao gồm máy móc thiết bị , nhà xởng , phơng tiện vận tải . Phơng pháp tinh khấu hao đợc tính theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng của bộ tài chính quy định 1062 TC / QĐ / CSTC ngày 14 / 11 / 1996 . Công ty đăng ký thời gian sử dụng tài sản cố định với cục quản lý tài sản và vốn doanh nghiệp Thành phố Hà Nội
Máy móc thiết bị : Thời gian sử dụng 10 năm Phơng tiện vận tải : Thời gian sử dụng 8 năm Nội dung phơng pháp tính khấu hao nh sau ;
Mức trích khấu hao trung bình Nguyên giá TSCĐ hàng năm của tài sản cố định =
Thời gian sử dụng
Công ty trích khấu hao theo tháng vì thế số khấu hao phải trích hàng tháng đó là
Mức trích khấu hao trung bình Mức trích khấu hao hàng năm hàng tháng của TSCĐ =
12 tháng
Căn cứ vào phơng pháp tính khấu hao , số tài sản cố định phải tính khấu hao , mức tính khấu hao ta có bảng tính và bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định theo tháng 4 / 2001 của công ty nh sau :
(Biểu số 9) Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 4 / 2001
Số TT
Chỉ tiêu Thời gian SD Nơi sử dụng Toàn DN TK 627 CPSXC TK 642 CPQL NG KH 1 Nhà xởng 20 450.000.000 1.875.000 1.875.000 2 Máy móc thiết bị 10 27.599.045 229.292,04 229.292,04 3 Phơng tiện vận tải 8 120.000.000 1.250.000 1.250.000 Cộng 3.354.292,04 2.104.292,04 1.250.000
Từ bảng phân bổ khấu hao kế toán phản ánh vào Nhật ký – Sổ cái và vào sổ chi tiết TK 627
Chi phí dịch vụ mua ngoài :
Chi phí dịch vụ mua ngoài đợc tính vào chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền nớc , chi phí sửa chữa máy , tiền điện , tiền điện thoại .
Trích phiếu chi :
Đơn vị : Cty Đại Thanh PHiếu chi Mẫu số 02 – TT Địa chỉ : 479 Tam Trinh Ngày 14 / 04 / 2001 QĐ số 1141 – TC/ QĐ/CĐKT
Nợ TK 627 Ngày 1 / 11 / 95
Có TK 331 Của bộ TC
Họ và tên ngời nhận tiền : Ngọc Anh
Địa chỉ : Hai Bà Trng – Hà Nội Lý do chi : Chi sửa máy bện , máy rút Số tiền : 792.165
Ký tên Ký tên
Đơn vị : Cty Đại Thanh PHiếu chi Mẫu số 02 – TT
Địa chỉ : 479 Tam Trinh Ngày 14 / 04 / 2001 QĐ số 1141 – TC/ QĐ/CĐKT
Số ....24... Nợ TK 627 Ngày 1 / 11 / 95
Có TK 331 Của bộ TC
Họ và tên ngời nhận tiền : Hoàng Hiệp
Địa chỉ : Tam Trinh- Hai Bà Trng Lý do chi : Chi tiền điện
Số tiền : 41.168.900
Ngời nhận tiền Ngời lập phiếu Ký tên Ký tên
Chi phí bằng tiền khác :
Chi phí bằng tiền khác đợc tính vào chi phí sản xuất chung ở công ty Đại Thanh chủ yếu là tiền chi tiếp khách , giao dịch , chi phí làm định mức.
Từ các chứng từ kế toán phản ánh vào bảng tổng hợp chứng từ gốc sau đó vào nhật ký sổ cái cuối tháng tổng hợp lại
(Biểu số10) Bảng tổng hợp chứng từ gốc
(Chi phí sản xuất chung)
Tháng 4/ 2001
Nợ TK 627 Có TK 111
Chứng từ Diễn giải Số lợng Thành tiền
Số Ngày
11 14/4 Chi sửa máy bệ máy rút 792.165
12 29/4 Chi tiền điện 31.168.900
20 18/4 Chi bằng tiền khác 871.109
Cộng 42.832.174
Hàng ngày kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết và vào sổ Nhật ký – Sổ cái rồi cuối tháng tổng hợp lại rồi kết chuyển sang TK 154. Trích sổ chi tiết TK627 – Chi phí sản xuất chung tháng 4/2001 nh sau:
(Biểu số11) sổ chi tiết TK627 Tháng 4/2001 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối Thành tiền SH Ng,tháng
14/4 11 14/4 Chi sửa máy bệ máy rút 111 792.165
29/4 12 29/4 Chi tiền điện 111 31.168.900
18/4 20 18/4 Chi bằng tiền khác 111 871.109
30/4 29 30/4 Chi khấu hao TSCĐ 214 3.646.658
Cộng 36.478.832
Nh vậy quy trình tập hợp chi phí sản xuất đã hoàn thành . Chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất tháng 4 / 2000 đợc tập hợp thành 3 khoản mục nh sau - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 1.946.820.000
- Chi phí nhân công trực tiếp : 147.590.000 - Chi phí sản xuất chung : 36.478.832
2.130.888.832 ( đồng )
Khoản mục này là căn cứ để kế toán tính giá thành sản phẩm . Sau đây là công tác tính giá thành ở công ty Đại Thanh .
1 / Đối t ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành ở công ty Đại Thanh .
ở công ty Đại Thanh sản xuất dây cáp điện với dây truyền sản xuất kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn , công nghệ kế tiếp nhau không bị gián đoạn về