6. Hệ thống sổ kế toán
2.2.3.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài
ở Công ty cơ khí Đông Anh hàng tháng phát sinh việc chi trả tiền điện và điện thoại phục vụ cho phân xởng sản xuất. Khoản chi phí này cũng hạch toán trực tiếp cho từng loại sản phẩm. Căn cứ vào giấy báo thanh toán tiền điện, điện thoại kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 627 (6277): 87.587.464 đ Nợ TK 133 : 8.758.746,4 đ (Chi tiết: Đúc bi, đạn).
Có TK 331: 96.346.210,4đ
Các chi phí khác bằng tiền khi phát sinh đợc kế toán tiến hành ghi trực tiếp vào sổ quỹ, cuối tháng tập hợp ở sổ quỹ kế toán phản ánh:
Nợ TK 627 (6278): 4.676.580 đ (Chi tiết: Đúc bi, đạn).
Có TK 111: 4.676.580 đ
Các khoản chi phi sản xuất chung nêu trên cuối tháng đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo các định khoản, từ sổ Nhật ký chung đợc ghi vào các sổ cái TK 627 (Biểu số 2.11).
Sổ cái TK 627 Tháng 9/2004
Đơn vị tính: VNĐ Ngày
chứng từ SHCT Diễn giải TKĐƯ NợSố tiền phát sinhcó
4/9/04 CPNVL cho PXđúc 152 13.248.943 9/9/04 CPCCDC 153 34.978.288 30/9/04 Trả lơng cho CNV 334 31.795.000 30/9/04 Trích BHXH 3383 2.594.118 30/9/04 Trích BHYT 3384 345.882 30/9/04 Trích KPCĐ 3382 635.900 30/9/04 Trích KHTSCĐ 214 180.601.885 9/12/04 Dịch vụ mua ngoài 331 87.587.464 21/9/04 Chi phí bằng tiền mặt 111 4.676.580
... …. … …. 30/9/04 Kc CPSXC sang spdd px Đúc 356.464.060 …. ….. Cộng phát sinh 1.995.338.498 1.995.338.498 Biểu số 2.11.Trích sổ cái TK 627
Cuối kỳ kế toán tổng hợp bên Nợ TK 627 để kết chuyển sang TK 154 nh sau:
Nợ TK 154: 356.464.060 đ (Chi tiết: Đúc bi, đạn)
Có TK 627: 356.464.060 đ (Chi tiết: Đúc bi, đạn)
2.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Đông Anh
2.3.1.Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm kế toán sử dụng sổ cái TK 154 (Biểu số 1.11) và sổ chi tiết TK 154 (Biểu số 2.12) để tập hợp chi phí sản xuất trong từng tháng của các sản phẩm.Trong sổ chi tiết này chi phí sản xuất trong tháng của mỗi loại sản phẩm đợc phản ánh trên một dòng làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm.
Trích sổ cái TK 154 (Tháng 9/2004)
Đơn vị tính:VNĐ Ngày
chứng từ Số Nội dung chứng từ TKĐƯ Số tiền
Nợ Có
30/9/04 Số d đầu kỳ 300.118.298
30/9/04 K/c CPNCTT- PX Đúc (sp bi, đạn) 622 275.130.404 30/9/04 K/c CPSXC- PX Đúc (sp bi, đạn) 627 356.464.060 30/9/04 Nhập kho thành phẩm 155 2.897.015.202 Cộng phát sinh 3.081.735.202 2.897.015.202 Số d cuối kỳ 184.720.000 Biểu số 2.12.Trích sổ cái TK154 2.3.2.Đánh giá sản phẩm dở dang ở Công ty cơ khí Đông Anh
Để phù hợp với yêu cầu quản lý nên kỳ tính giá thành của Công ty đợc xác định là hàng tháng.
Để tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Cuối mỗi tháng, đại diện phòng kĩ thuật cùng với nhân viên phòng kế toán và nhân viên phân xởng tiến hành kiểm kê, xác định khối lợng sản phẩm dở dang cuối tháng cho từng loại sản phẩm cụ thể. Dựa vào khối lợng sản phẩm làm dở theo kiểm kể xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm. Căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành và đơn giá kế hoạch để xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối mỗi tháng.
Cụ thể tháng 9/2004 bộ phận kiểm kê tiến hành xác định đợc số lợng sản phẩm dở dang nh sau:
Cụ thể số liệu của tháng 9/2004 đợc thể hiện trên bảng sau:
ST T Tên sản phẩm ĐVT Số l- ợng Mức độ hoàn thành Đơn giá kế hoạch Thành tiền 1 Đúc bi, đạn Kg 20.000 80% 10.500 184.720.000 2 Thép Kg 25.000 65% 9.500 154.375.000 Chi phí sản phẩm dở dang Khối lượng sản phẩm dở dang Mức độ hoàn thành (H%) Giá thành kế hoạch sản phẩm hoàn thành = x x
3 ... ... ... ... ... ...
Tổng cộng 1.935.867.856
Biểu số 1.14.Bảng tính chi phí sản phẩm dở dang
2.3.3.Nội dung công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí Đông Anh 2.3.3.1.Đối tợng và kỳ tính giá thành
Đối tợng tính giá thành
Công ty cơ khí Đông Anh không chỉ sản xuất một loại sản phẩm mà việc sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở các đơn đặt hàng, do thời gian để hoàn thành các sản phẩm là khác nhau và khi ký đợc nhiều hợp đồng Công ty sẽ cùng đa vào sản xuất các mặt hàng đó. Do đó, đối tợng tính giá thành ở đây là các sản phẩm hoàn thành.
Kỳ tính giá thành
Chu kì sản xuất sản phẩm của Công ty chỉ kéo dài từ 1 đến 3 tháng nên công tác tính giá thành đợc thực hiện vào thời điểm cuối tháng.
Việc xác định kỳ tính giá thành theo tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành.
2.3.3.2.Phơng pháp tính giá thành
Vào thời điểm cuối tháng, sau khi đã tổng hợp, tính toán đợc về số liệu chi phí sản xuất tháng, kế toán giá thành tiến hành tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành.Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí nên công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo khoản mục chi phí (Phơng pháp giản đơn)
+ Căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 9/2004.
+ Số chi phí thực tế phát sinh tổng hợp đợc trong tháng 9/2004.
+ Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 9/2004. Công thức tính giá thành:
Nh vậy, theo công thức này, giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm Đúc bi, đạn hoàn thành trong kỳ đợc tính nh sau:
+ Chi phí thực tế sản phẩm làm dở đầu tháng 9: 300.118.298 đ
+ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong tháng 9: 2.781.616.904đ
+ Chi phí thực tế sản phẩm làm dở cuối tháng 9: 184.720.000 đ
+ Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành nh sau:
300.118.298 +2.781.616.904 - 184.720.000 = 2.897.015.202 đ Số liệu này đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 154: 2.897.015.202 đ (Chi tiết: Đúc bi, đạn).
Có TK 155: 2.897.015.202 đ (Chi tiết: Đúc bi, đạn).
Việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm đợc thể hiện trong bảng sau (Biểu số 2.15).Tháng 9/2004 số lợng sản phẩm bi, đạn sản xuất ra là 260.453 kg
Bảng tính giá thành
Đơn vị tính:VNĐ
Mã khoản
mục Tên khoản mục CPDD đầu tháng CP phát sinh trong tháng SPDD cuối tháng Tổng giá thành Giá thành đơn vị ... ... ... ... ... ... ... Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ Chi phí thực tế sản phẩm làm dở đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí thực tế sản phẩm làm dở cuối kỳ = + - Tháng 9/2004
3000 Bi. đạn 300.118.298 2.781.616.904 184.720.000 2.897.015.202 11.123
... ... ... ... ... ... ...
Biểu số 2.15.Bảng tính giá thành Phần III
một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty cơ khí đông anh
Hoà chung với sự phát triển kinh tế đất nớc, Công ty cơ khí Đông Anh thuộc Bộ xây dựng đã từng bớc vợt bao khó khăn của những buổi ban đầu để vững bớc đi lên tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng đầy năng động và sáng tạo. Các sản phẩm của Công ty đều chiếm đợc lòng tin cậy và lấy đợc uy tín của khách hàng và đặc biệt có những sản phẩm của Công ty đã đạt tiêu chuẩn thay thế hàng nhập khẩu, đợc nhà nớc cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn hàng nhập ngoại. Để đạt đợc kết quả đó là cả một quá trình phấn đấu và trởng thành của đội ngũ cán bộ lãnh đạo trong Công ty cũng nh toàn thể cán bộ công nhân công nhân viên của Công ty.
Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, cán bộ lãnh đạo Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng qui mô sản xuất và qui mô tiêu thụ sản phẩm, luôn luôn tìm tòi, nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản xuất và qui trình công nghệ sản phẩm. Đặc biệt sự chuyển biến không ngừng của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả sản xuất chung của Công ty, thực sự trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty.
Trên thực tế, Công ty cơ khí Đông Anh đã nhận thức một cách đúng đắn việc đa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại chỉ có thể đợc tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế. Qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách
quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quan trọng nhất. Do đó Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo phù hợp giữa biện pháp quản lý với tình hình thực tế của Công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.
Mặc dù qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là sự giúp đỡ của các cô, các bác trong phòng tài vụ đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở trờng và liên hệ với thực tiễn công tác.
Tuy hiểu biết về thực tế cha nhiều cũng nh cha có thời gian để tìm hiểu kĩ công tác kế toán của Công ty, nhng qua bài viết này em cũng xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty. Hy vọng rằng nó sẽ góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
1.Những u điểm trong công tác kế toán của Công ty.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế và công tác quản lý, tổ chức kế toán ở Công ty cơ khí Đông Anh nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng của Công ty em nhận thấy có những u điểm sau:
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học và phù hợp với điều kiện hiện nay.
Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ với các công việc kế toán đợc phân công rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời. Phòng kế toán với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong công tác quản lý xứng đáng là cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý của Công ty. Do vậy, việc tổ chức hạch toán đợc tiến hành kịp thời và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên do khối lợng công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán do đó phần nào cũng bị hạn chế đến tính kịp thời của thông tin kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán ở Công ty đợc xây dựng phù hợp với chế độ kế toán và phù hợp với công việc kế toán trên máy vi tính. Cách thức ghi chép và ph- ơng pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng, đáp ứng đợc đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng liên quan khác.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất của toàn Công ty theo từng khoản mục cũng giúp cho công tác nghiên cứu, phân tích kinh tế đợc thuận lợi và đặc biệt giúp cho việc theo dõi và quản lý chi phí sản xuất của các sản phẩm trong kỳ tạo điều kiện cho việc xác định giá thành toàn bộ sản phẩm.
Công tác kiểm kê khối lợng sản phẩm làm dở đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
Những u điểm về quản lí và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, song song với những u điểm về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thì công việc kế toán Công ty còn một số hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện hơn nữa.
2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Đông Anh
2.1.Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành
Hiện nay, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty cơ khí Đông Anh đợc xác định là toàn bộ qui trình công nghệ cho hàng loạt sản phẩm. Trong trờng hợp, Công ty tiến hành sản xuất nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc, chi phí sản xuất đa vào theo kiểu gối đầu cho các phân xởng sản xuất thì công việc xác định chi phí sản xuất không bóc tách riêng đợc những chi phí sản xuất phát sinh trong từng phân xởng của từng loại sản phẩm sẽ dẫn tới sự xa rời giữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và thực tế sản xuất sản phẩm ở phân xởng làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất và ra các các quyết định của lãnh đạo bị hạn chế.
Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất nh vậy không xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác. Hơn nữa việc tính giá thành của sản phẩm tính cho toàn bộ từng loại sản phẩm, không xác định đợc giá thành đơn vị sản phẩm làm cho việc tính giá vốn, lãi lỗ của từng loại sản phẩm là không kiểm soát đợc.
Ví dụ nh sản phẩm đúc bi, đạn có nhiều loại nh Φ10, Φ20, Φ 80 ... mỗi loại khi bán ra ngoài theo các loại giá khác nhau. Có loại thì bán ra ngoài với giá cao, có loại lại đợc bán giá thấp do hợp đồng ký kết đem lại. Hơn nữa các sản phẩm có sản phẩm có chất lợng tốt, có loại có chất lợng kém hơn nên giá thành cũng phải khác nhau. Nhng công ty lại tính giá thành bình quân chung áp dụng cho tất cả các sản phẩm đúc bi, đạn không chi tiết cho từng loại. Vì vậy mà giá thành bình quân chung đợc áp dụng trong doanh nghiệp cha đợc chính xác.
Việc tập hợp chi phí sản xuất của Công ty nh vậy cha phát huy hết vai trò của kế toán trong công tác quản lý. Để nắm bắt tình hình sản xuất ở từng phân x- ởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phi sản xuất phải đợc cụ thể và chi tiết hơn. Vì trên thực tế Công ty tiến hành sản xuất theo các đơn đặt hàng, và mỗi đơn đặt hàng lại là một loại sản phẩm riêng nh: Bi φ 20, Đạn φ20 x 20, Tấm mẫu bi.... thì đối tợng tập hợp chi phí phải là các đơn đặt hàng thì mới hợp